6 главных принципов заполнения общего журнала работ формы КС-6

Общий журнал работ форма КС-6 представляет собой документ, который предназначается для ведения учета выполненных строительно-монтажных работ и контроля за материалами. В документе фиксируются качество выполнения и сроки работ, уполномоченные лица и надзор за строительным процессом.

Поскольку Журнал является имеющим юридическую силу документом, заполняющее и ведущее его лицо несет ответственность за достоверность внесенных данных. Журнал ведется в количестве одной штуки для одной строительной базы, даже при условии нахождении объектов неподалеку друг от друга.

Кому и для чего требуется общий журнал работ формы КС-6?

Общий журнал работ (форма под номером КС-6) — это бланк первичной документации, заполняемый с целью учета выполнения монтажных и строительных работ. В Журнале отображаются:

• технологическая последовательность;
• качество;
• условия выполнения работ.

Документ представлен в типовой межотраслевой форме под номером 71а и кодом 0322002 по ОКУД.

Если работы ведутся на одной строительной площадке, при этом там расположены один или более однотипный строительный объект, ведется один общий Журнал. Документ ведется начальником участка, прорабом или подрядчиком, несущим ответственность и контролирующим ход работ.

Если исполнитель не является генподрядчиком, то после окончания работ Журнал передается последнему. Общий журнал работ требуется зарегистрировать — для проведения процедуры документ не позднее недельного срока до начала работ передается в госстройнадзор.

В случае, если документ закончился (заполнены все листы), необходимо подать в уполномоченную организацию следующий журнал, отмеченный порядковой цифрой (к примеру — «Общий журнал работ 2» и так далее). После окончания процедуры контролирующая организация ставит в Журнале штамп или печать, подпись и возвращает документ лицу, предоставившему его.

Что такое журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов и какие данные в нем должны быть отражены – узнайте по ссылке.

Правила и пример заполнения журнала формы КС-6

Форма документа представлена титульным листом и 6 разделами. На титульном листе обязательно указываются следующие данные:

• полное наименование компании, адрес заказчика и исполнителя проводимых работ;
• место расположения строительного объекта;
• данные об ответственном за ведение журнала — ФИО и его подпись;
• наименование фирмы генерального подрядчика;
• данные о представителе технического надзора;
• ФИО и подпись главного инженера;
• данные об организациях, принимающих участие в строительстве (проектных, субподрядных и иных);
• сроки начала и завершения строительно-монтажных работ;
• если в титульный лист вносились какие-либо изменения, обязательно должна присутствовать отметка об этом.

Дальнейшее заполнения Журнала работ формы КС-6 ведется по разделам:

• В первом — руководителем фирмы, отвечающим за проводимые работы, в данный раздел вписывается весь инженерно-технический персонал, принимающий в строительстве участие.

Для каждого работника по отдельности указываются: его ФИО, должность, дата начала и завершения его работы на объекте. В форме ставится отметка о допуске сотрудника к работам или о прохождении аттестации.

Журнал учета печатей и штампов: образец заполнения и пустой бланк для работы, вы можете скачать в публикации по ссылке.

• Во втором — перечень промежуточные акты приемки конструкции с датами их составления. В графах раздела указываются порядковый номер записи, номер акта (с указание местоположения конкретного объекта).

А также — дата подписания документа, должности, инициалы, фамилии и подписи принимающих строительный объект.

• В третьем — отображаются данные контроля, абсолютно все данные, касающиеся выполняемых работ. Здесь необходимо зафиксировать приемы и методы работы, используемые материалы, время начала и окончания проводимых действий, точный процесс ее исполнения (включая указание этажа и порядковый номер помещения, а также иные уточнения). Часто в этом разделе фиксируют количество материалов привозимых на стройку и истраченных в процессе.

Записи вносятся каждодневно, подписывать их должен начальник или прораб лично. Если рабочий процесс был приостановлен, то об этом вносится соответствующая запись, где указывается причина (отсутствие материалов, технические неполадки и так далее). В последней графе ставятся подписи, указываются должности осуществляющих контроль и надзор лиц.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Что такое журнал учета и содержания средств защиты? Образец заполнения и основные правила оформления документа, вы можете узнать в статье по ссылке.

• В четвертом — отображается перечень ведущихся Журналов. Указываются организация, фамилия с инициалами и подписью лица, ответственного за заполнение документа, а также — даты сдачи и приемки Журналов, подписи должностных лиц.
• В пятом — отмечаются все замечания и предписания контролирующих служб и органов. Тут же ставятся отметки об исправлении замечаний.
• В шестом— указываются сведения о проводимых работах (условия и краткое описание работ, при необходимости — с указанием метеоусловий и прочих нюансов). Ставится подпись, указывается должность ответственного за ведение Журнала.

На последней странице должна находится печать (в правом углу снизу) и указывается, сколько страниц пронумеровано, сколько прошнуровано и опечатано сургучной печатью. Ниже — должность , подпись и ее расшифровка. Последней строкой указываются даты ведения Общего журнала работ формы КС-6.

Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете прочесть в этой статье.

Образец заполнения общего журнала работ:

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения общего журнала работ?

Общий журнал работ форма КС-6 – пример заполнения находится по этой ссылке. А бланк документа скачать бесплатно вы можете тут.

С разрешения надзорных органов можно вести документацию в электронном виде, если соблюдены основные условия — проведена идентификация подписей руководства и иных ответственных лиц и документооборот обеспечен защитой от несанкционированного доступа.

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и как его правильно заполнить – узнайте здесь.

Больше информации о том, в каком порядке осуществляется работа с журналами производства, содержится в следующем видео: