8 главных правил составления заявления на увольнение

Процедура увольнения происходит в жизни каждого человека, хотя бы один раз за всю трудовую деятельность, она обусловлена особенностями в зависимости от варианта увольнения, которое может произойти по инициативе работника или же по производственной необходимости.

Что такое заявление на увольнение

Это документ личного характера, нужный для официального разрыва трудовых отношений между работником и работодателем, по инициативе первого.

Необходимо оно для начала всей процедуры увольнения, так как именно этот документ является основанием для составления приказа согласно форме Т-8а и внесения записей в трудовые документы работника.

Особенность заявления заключена в том, что пишется оно только при изъявлении воли работником, принуждение к его написанию является противозаконным.

Как происходит увольнение по собственному желанию и как составить соответствующее заявление – смотрите тут:

Законодательная база

Регулируется вопрос составления документа ст. 77 ТК РФ, в этой же статье описаны основания для расторжения трудовых отношений.

Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора

Основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);

2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса);

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);

8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);

9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);

11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Ст. 80 ТК РФ регулируется вопрос обоюдного согласия сторон, в результате чего работник вправе уйти с производства без отработки, что указано в ч. 2, а вот в ч. 4 сказано, что работник вправе передумать.

Правила составления заявления на увольнение

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Законодателем четко не указаны правила написания заявления, однако при составлении документа необходимо действовать в строгом соответствии с нормами делопроизводства:

• Форма заявления произвольная письменная или составленная на компьютере;
• Должно звучать в самом обращении к руководству твердое намерение уволиться;
• Подпись работника собственноручная и дата составления документа обязательные;
• Передать документ можно в несколько вариантов, однако в любом из них необходимо использовать инструменты, обеспечивающие доказательства доставки документа адресату – визирование в канцелярии, отправка почтой с уведомлением, всегда на документе должны быть отметки о его доставке.

Важно: такое визирование документа обеспечивает увольняющегося гражданина защитой от обвинений, что не было заявления и он прогульщик.

Структура документа следующая:

• Шапка – название организации, ФИО руководителя и работника, должность последнего;
• Название документа «Заявление»;
• Основной текст необходимо начинать в просительной форме – «Прошу уволить меня по собственному желанию с такого-то числа с полагающимися выплатами;
• Далее должна стоять подпись работника и дата составления.

Важно: отсчет 2 недель начнется с числа визирования заявления работодателем.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Нюансы формирования документа в различных ситуациях

Составление заявления происходит всегда по желанию работника, однако сопутствующие обстоятельства накладывают отпечаток на процесс увольнения и заставляют принимать к учету их наличие.

По собственному желанию

Согласно законодательству каждый работник вправе уволиться в любое время по своему желанию или в связи с жизненными обстоятельствами, при этом мнение работодателя не учитывается.

Важно: работодатель при получении такого заявления не вправе препятствовать требованиям работника и обязан выполнить весь процесс в положенное законодательством время. Порядок и правила составления заявления по собственному желанию – здесь.

Сроки

Чтобы уволится по собственному желанию необходимо соблюдать период обязательный к уведомлению начальства, он составляет 2 недели согласно законодательным нормам.

Именно такое время должен соблюдать работник, принятый на работу по трудовому договору, он необходим для решения вопроса с заменой.

Но если работник трудится на сезонных работах или он на испытательном сроке, то сообщать об увольнении необходимо за 3 дня. В случае с руководящими сотрудниками такой период продляется до 1 месяца.

Важно: если увольнение обоюдное решение, стороны вправе сократить данный период, при этом работник вправе за это время уходить на больничный или в отпуск.

Без отработки

В данном случае заявление на увольнение без отработки составляется в стандартной форме, но с опиской “без отработки”, такая возможность дана законодательством в следующих случаях:

• Призыв в армию;
• Госпитализация;
• Поступление в вуз и прочие обусловленные законодательством случаи.

Отпуск с дальнейшим увольнением

В данном случае изначально составляется заявление на ежегодный отпуск, а далее заявление на увольнение, в котором необходимо обозначить последний день отпуска последним рабочим днем. Расчет в таком случае работник получить полностью перед уходом в отпуск.

Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением.

Больничный с последующим увольнением

Уволить работника, находящегося на больничном, предприятие категорически не может, однако самостоятельно уволиться, по собственному желанию он вправе.

Если же изначально было написано заявление, а затем произошел больничный период, то увольнение во время больничного произойдет в день, указанный в документе, написанном работником.

Важно: после увольнения работник вправе предоставить больничный лист на предприятие в течение месяца и получить выплаты.

Согласно трудовому договору

Если работник принят на работу по трудовому соглашению, то он должен уволиться в день, обозначенный в срочном контракте, при этом написание заявления не требуется.

Если же сотрудничество бессрочное, уволиться можно только с соблюдением положенных 2 недель, исключением могут стать только случаи невозможности выполнять трудовые обязанности.

Соглашение сторон

В данном случае увольнение возможно при любых обстоятельствах, без соблюдения обязательных сроков для данной процедуры. При этом необходимо весь процесс надлежаще оформить составить приказ, заявление, внести записи во все документы.

В самом заявлении следует указывать «по соглашению сторон». Тут вы узнаете, что нужно указать в заявлении на увольнение по соглашению сторон.

Отзыв заявления

Иногда ситуация складывается таким образом, что работник пишет заявление, но затем решает остаться на производстве.

Важно: он имеет на это право, необходимо только написать заявление с просьбой об отзыве предыдущего заявления на увольнение.

Чтобы руководитель дал добро на такое решение необходимо соблюдение всех обязательных пунктов:

• Отсутствие принятого на данное место другого специалиста;
• В случае ухода в отпуск с последующим увольнением необходимо сделать отзыв увольнительного документа до начала отпуска.

Может ли руководство отказать в подписи заявления

Работодатель не вправе по собственному решению отказывать в подписи своевременно составленного и поданного документа, он может попытаться отговорить работника от подобных действий, особенно, если специалист ценный, но отказывать в подписи документа он не вправе.

Если же руководитель упорствует в своем нежелании отпускать работника, действия должны быть следующими:

• Необходимо написанное заявление зарегистрировать в канцелярии или отослать ценным письмом с уведомлением;
• Отработать положенные 2 недели с момента регистрации документа;
• Не выходить по их истечении на работу.

Важно: такое отсутствие на рабочем месте не считается прогулом, а работодатель обязан выдать все полагающиеся документы на руки работнику.

Заключение

Право уволиться работнику по собственному желанию обеспечено законодательством, при этом работодатель не вправе препятствовать специалисту в достижении намеченных целей. Все что он может сделать, это выполнить необходимые действия процедуры увольнения или попытаться уговорить остаться ценного сотрудника.

Форма и регистрация заявления об увольнении рассмотрены в этом видео: