8 ключевых положений соглашения о материальной ответственности

Между сторонами сотрудничества возникают различные правоотношения, материальная ответственность – это также определенного рода отношения, которые базируются на юридической ответственности служащего за нанесение ущерба нанимателю.

Что такое договор о материальной ответственности

Это акт между работником и работодателем в отношении надлежащего хранения и применения вверенных ценностей, а также в отношении предоставления всех необходимых для хранения условий нанимателем.

Только такая отдельная договоренность может обеспечить в полной мере должностное лицо юридической ответственностью, просто указание в контракте пункта о материальной ответственности ровным счетом ничего не значит.

Перед подписанием бумаги необходимо провести инвентаризацию и по ее итогам обозначит поле ответственности работника, чтобы ему не приходилось отвечать за чужие ошибки и кражи.

Важно: договор о материальной ответственности должен подписываться до начала трудовой деятельности специалиста в организации.

Кроме этого необходимо помнить, что заключить подобный договор допустимо только с совершеннолетним работником. Здесь вы узнаете, какая установлена материальная ответственность работодателя за ущерб причиненный работнику и за нарушение трудового законодательства.

Что такое материальная ответственность и в чем ее особенности вы узнаете тут:

Законодательная база

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Ст. 243 ТК РФ указывает на варианты полной ответственности. Постановление Минтруда № 85 от 2002 года указывает на перечень должностей, которые несут ответственность.

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Кроме этого отдельными законодательными актами установлена ответственность согласно конкретной должности, например, ст. 277 в ч. 1 указывает на ответственность директора, а ст. 243 в ч. 2 указывает на ответственность главного бухгалтера.

Вопросы относительно договора материальной ответственности описаны в Приказе Минфина РФ № 9 от 1997 года.

Для кого предназначен договор

Важно: данную бумагу допустимо подписывать только с человеком старше 18 лет, работа которого связана непосредственно с использованием ценностей, например, бухгалтер, кассир, продавец и прочие.

Подробный перечень ответственных должностей указан в Постановлении Минтруда, расширить по собственной воле работодатель его не вправе, несмотря на то, что в него входят не все ответственные специальности.

Если же специалист совместитель внутреннего значения, и одна из должностей предусматривает материальную ответственность с ним допустимо подписание документа.

В случае предписания материальной ответственности Федеральным законом договор составлять не обязательно.

Составляющие документа и условия формирования

Договор должен содержать основные положения относительно ответственности сторон:

1. Работодатель обязан:

• Обеспечить работника всем необходимым для полноценного функционирования;
• Ознакомить его с законодательными и нормативными актами относительно ответственности за совершенные действия;
• Он обязан систематически выполнять ревизии, проверки и прочие необходимые мероприятия по контролю сохранности имущества.

2. Работник должен:

• Бережно исполнять свои обязанности при обращении с вверенными ценностями;
• Своевременно реагировать на угрожающие факторы для сохранности имущества и доводить об этом до сведения начальства;
• Готовить отчеты, представлять их на рассмотрение руководителю;
• Участвовать в любого рода проверках. Тут вы узнаете, по каким правилам проводятся выездные налоговые проверки.

Важно: согласно договору работник полностью материально ответственен за сохранность имущества и за причиненный вред работодателю, который ответственен перед третьими лицами:

• За причиненный ущерб предприятию;
• Разглашения конфиденциальной информации. Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации – читайте в статье по ссылке;
• За срыв ученического соглашения.

При этом работник освобождается от ответственности, если вина не доказана или ущерб причинен не по его вине.

Кроме этого соглашение может быть носителем дополнительной информации относительно требований:

• Соблюдения температурного режима в помещении;
• Относительно соблюдения порядка применения оборудования;
• Обеспечения помещения дополнительными замками;
• Относительно обращения с ценностями, находящимися в помещении.

Соглашение при смене работы

Если работник сменил место работы в стенах одного предприятия, то материальная ответственность, имеющая отношение к прежнему месту работы согласно Трудовому Кодексу снимется, так как даже при работе на одном и том же предприятии работник изменил поле деятельности, что повлекло за собой смену функций и обязанностей.

Чтобы обеспечить себя новым ответственным лицом необходимо после полного изменения всей документации относительно правоотношений с данным лицом в новом качестве подписать договор о новой материальной ответственности.

Реквизиты и образцы

Документ о полной материальной ответственности имеет типовую форму утвержденную Постановлением № 85, так что при самостоятельной разработке документа необходимо опираться на данную форму.

При его составлении необходимо учитывать следующие моменты:

• Документ предполагает полное возмещение труба работника при нанесении им ущерба;
• Заключается договор с конкретным лицом, а не со всем коллективом;
• Необходимо обязательное наличие вины сотрудника.

Исходя из данных положений, документ складывается из нескольких важных разделов:

• Наличие реквизитов предприятия;
• Число и место составления;
• Идентификация сотрудника – анкетные данные и должность;
• Предмет соглашения – ответственность за вверенные ценности;
• Период действия соглашения;
• Правомочия сторон и обязанности, здесь же важно описать имущество и указать его стоимость;
• Порядок возмещения нанесенных убытков, при этом посредством данного договора они должны выполняться в полном объеме;
• Условия, обеспечивающие право на освобождение от возмещения.

Важно: при частичной материальной ответственности допустимо взыскивать сумму в рамках среднемесячной зарплаты и только в течение месяца с возникновения ущерба.

Образец заполнения договора о полной материальной ответственности.

Условия хранения

Договор действует на протяжении осуществления деятельности работником на предприятии. У каждой стороны в наличии должен быть экземпляр документа.

При необходимости осуществления коррекции пунктов или полном разрыве соглашения необходимо письменное согласие каждой стороны.

Взыскание ущерба

Работодатель вправе заявить возмещение ущерба если:

• Работник совершил умышленные или неосторожные действия;
• Нарушил технику безопасности или не соблюдал требования должностной инструкции;
• Нанес прямой ущерб.

После выявления ущерба его необходимо оценить, определяется размер ущерба согласно бухгалтерским документам, балансовой стоимости оборудования учитывается рыночная стоимость.

После оценки размер ущерба фиксируется в приказе, с которым обязательно должен под роспись ознакомиться работник.

Важно: Трудовой Кодекс указывает на то, что только ущерб, возникший вследствие неосторожности умышленного или незаконного действия, может быть взыскан.

Кроме этого при определении размера ущерба должны учитываться пояснения работника, предоставленные посредство объяснительной записки.

При этом ответственность может быть частичной и полной, что имеет определенные нюансы, предусмотренные ТК РФ.

Частичная материальная ответственность

Возмещение в рамках среднемесячной зарплаты, при ее меньших объемах возмещение происходит полное, при больших размерах в рамках заработной платы.

Полная ответственность

Возмещение в полном размере выполняется:

• Если работник признан виновным решением суда;
• Законом установлена полная ответственность данного должностного лица;
• Имеет подписанное сотрудником соглашение об ответственности;
• Ущерб произошел по вине отсутствия работника на месте работы;
• Имущество было получено согласно одноразовым документам;
• Работник находился в неадекватном состоянии, это положение имеет отношение и к 18-летним работникам;
• Вред или кража были умышленными.

Важно: после подписания приказа у сотрудника имеется месяц на возмещение, если до его окончания ситуация не исправлена, дело передается в суд.

При этом работник может:

• Возместить все в денежном или материальном варианте;
• Исправить все собственными силами;
• Заключить с работодателем договор о рассрочке.

Отказ от подписания договора

Работник, поступивший на должность, где требуется подписание договора о материальной ответственности, может противиться данному документу, что может повлечь штрафы, взыскания за неисполнения должностных обязанностей.

Чтобы все эти действия работодателя были обоснованы и работник не смог их оспорить в суде необходимо, чтобы они нашли отражение в трудовом договоре или должностных инструкциях.

В таком случае доступно вообще обойтись без отдельного договора ответственности.

Однако при этом он должен помнить, что в случае отсутствия договора работодатель сможет истребовать возмещение ущерба только в случаях, указанных в законодательных актах.

Заключение

В процессе образования правоотношений с новым сотрудником работодатель должен проявлять бдительность, следить за изменениями законодательства, учитывать перечень должностей, при которых необходимо заключать договор об ответственности.

Как привлечь сотрудника к материальной ответственности – смотрите тут: