Бухгалтерский учет вложений во внеоборотные активы

Внеоборотные активы для многих организаций составляют значительную часть собственных средств. Для структуры баланса они занимают весомое место. Бухгалтерский счёт 08 используется, когда предприятие приобретает какие-либо активы. У счёта есть соответствующее название.

Что вообще входит во внеоборотные активы

Информация о возможных активах, которые принадлежат организации, отображается при помощи первого раздела у баланса бухгалтеров. Внутри каждой части есть свой счёт, своё предназначение.

1. Счёт посвящён программам и культурным произведениям искусства, моделям, интеллектуальным достижениям, товарным знакам, деловой репутации. Всё это входит в группу нематериальных активов.
2. В том же счёте содержатся активы нематериальные поискового типа. Речь обычно об оценке природных ископаемых, разработке мест их нахождения. Не важно, какие организации отвечают за осуществление работы для данного направления.
3. Четвёртый же счёт часто включает результаты исследований и разработок, другой подобной деятельности. Это касается расходов на научно-исследовательские и конструкторские проекты, других видов деятельности, связанных с наукой.
4. Наконец, четвёртый счёт включает материальные активы, связанные с поиском. Среди них – имущество, которое применяется при разработке месторождений полезных ископаемых.
5. Основные средства отображаются на счету 01. Здесь описывается дорогостоящее имущество.
6. Доходным вложениям в материальные ценности посвящается часть, которая обозначается как 03. Здесь информация даётся по имуществу, используемому для передачи в аренду, лизинг за определённое вознаграждение.
7. Ценные бумаги, вклады и займы описываются на счету 58, который называется «финансовые вложения».
8. Наконец, 09 – это отложенные налоговые активы. В их случае более детально описывается разница по времени, которая образуется при начислении налогов на прибыль.

Данные активы используются предприятиями, оформляющими бухгалтерские отчёты на общих основаниях. Если же актуальна упрощённая форма, то внеоборотные активы будут рассматриваться лишь с использованием двух признаков: материальная, нематериальная группа. На конец отчётного периода считают оценочную стоимость в балансе. К этому моменту уже должно быть понятно, что такое внеоборотные активы в бухгалтерском учёте.

Учёт: по каким правилам ведётся

Главная особенность в данном случае – это то, что стоимость имущества постепенно списывается на затраты, а не сразу. То есть происходит образование и начисление амортизации. Характерно наличие длительного срока по эксплуатации в несколько лет и больше. Важно, чтобы при принятии к эксплуатации стоимость имущества правильно определялась. От этого идут все дальнейшие расчёты.

Учёт вложений в активы: основные принципы

Главный принцип – создание цены для активов, которые потом относятся к группе внеоборотных. Предполагается использование отдельного счёта, который обозначается сочетанием 08. К счёту можно открыть такое количество субсчетов, которое необходимо для грамотной организации процедуры. Они разделяются в зависимости от разновидности самого имущества:

1. Работа с животноводством, включающая создание и увеличение стад.
2. Изучение ресурсов в природе.
3. НИОКР.
4. НМА.
5. ОС.

Дробление дополнительных счетов основано на том, как именно происходит поступление каждого из вида средств. Когда работа происходит внутри счетов, всё делится на объекты.

Стоимость объекта должна включать любые виды затрат, происходящие при поступлении на предприятие. Обязательно раздельное ведение учёта по налогам и у бухгалтерии по любому поступающему объекту. Формирование документов требует внимательного подхода, потому как не все элементы одинаково считаются, когда ведётся речь о внеоборотных активах.

От того, как на предприятии ведут учётную политику, зависит, стоит ли в общую стоимость активов включать расходы общехозяйственного значения. Они не становятся частью стоимости, если применяется способ «директ-костинг». Если же применяется метод, согласно которому расходы общехозяйственного плана включаются в данные, часть затрат относится к цене создаваемых объектов этой группы. Но для простоты в нашем рассказе опустим эту особенность.

Счёт 07 – один из вспомогательных инструментов для учёта вложений во внеоборотные активы. Он принимает любые виды оборудования, эксплуатацию которых можно начать сразу. Но они не могут быть использованы без дополнительных монтажных работ, включающих:

1. Устройство фундамента.
2. Новая процедура установки. Либо соединение с оборудованием, которое уже работает.

Пока готовность к использованию не наступит в полном объёме, актив находится на счету 08. К определению соответствующих характеристик тоже надо относиться с максимумом внимания. Если объект находится на этом счёту, значит готовность к использованию ещё не наступила. Значит начисление амортизации становится невозможным. Имущественные налоги не применяются.

Возникают серьёзные споры с ИФМС, если нахождение на этом счету затягивается искусственно и намеренно. При этом могут амортизироваться затраты, причина которых – процесс освоения ресурсов природы, пока тот или иной объект находится на счету 08. Это обязательный элемент, когда осуществляется бухгалтерский учёт вложений во внеоборотные активы.

Поступление на предприятие: с какими активами работают

Организация может работать следующим образом с внеоборотными активами:

1. Покупка в готовом виде. Лишние вложения не требуются.
2. Получение, не связанное с тратами: после находки или дарения.
3. Получение в качестве взноса в уставной капитал.
4. Самостоятельное строительство или создание.
5. Создание или строительство, где участвуют исполнители со стороны.
6. Создание, строительство смешанным способом. Для части работ привлекаются сторонние организации, а оставшиеся работы выполняются своими силами.

Но даже приобретение активов в готовом виде не защищает полностью от появления расходов. Стоимостные характеристики состоят и из показателей данной группы.

Возможны следующие ситуации при использовании НДС во время проведения операции:

1. Если получатель работает с НДС, и нет обозначения налога в документах, актив принимается на счёт 19.
2. Налог вообще не выделяется, если покупатель с ним работает, но этот факт никак не отражён при помощи документации.
3. При отсутствии у покупателя НДС налог становится частью общей стоимости. Исключение из общего правила – операция по поступлению вкладов, который вносится как часть Уставного Капитала. Если налог выделен для передачи, то покупатель не сможет оформить вычет. Невозможна связь с ценой имущества. В этом случае бухгалтерский учёт внеоборотных активов будет правильным.

Модернизация и реконструкция: некоторые нюансы

Расходы, связанные с модернизацией и реконструкцией, становятся самостоятельными единицами при учёте вложений во внеоборотные активы. Это правило применимо к каждому объекту, который принимает участие при организации процесса. При оформлении расходов либо ОС события могут развиваться по нескольким сценариям:

• направленность на целевые займы с кредитами для привлечения средств;
• использование оборудования, требующего дополнительного монтажа;
• смешанный способ при выполнении работ, использование как своих сил, так и услуг подрядчиков.

Возможно использование проводок, сопровождающих создание ОС. Сама реконструкция проводится двумя способами:

1. Без остановки.
2. При паузах в работе объекта. Амортизация перестаёт начисляться, если перерыв составляет от года и более.

Стоимость объекта ОС увеличивается, если он требует дополнительных вложений в реконструкцию. При этом период полезного использования так же может измениться. Например, если технические характеристики заметно улучшаются спустя время. Сумма на амортизацию тоже может меняться после проведения корректировок, даже если время полезного использования осталось одинаковым, но установление новых периодов амортизации проходит только в пределах одинаковых групп по амортизации. Надо использовать группу, где ОС были включены с самого начала. Разница у амортизации при отдельном учёте по налогам и в бухгалтерии – стандартное явление.

Реконструкция может быть проведена и для активов, которые уже полностью амортизированы. Обычно остаточная стоимость у них нулевая. К моменту, когда реконструкционная работа завершится, сумма затрат не раз пройдёт процедуру амортизации. Когда ведутся эти работы, объекты освобождаются именно на этом объекте от деталей, больше для производства непригодных, но и их эксплуатация возможна. Работа с такими средствами при помещении на склад проходит согласно общим правилам.

Когда объекты выходят из группы вложений

Со счёта 08 актив выбывает, когда вложения для стоимости заканчиваются, и начинается эксплуатация. Используемые проводки зависят от того, какой вид имущества образуется впоследствии. Всего возможно два варианта: Дт 01, 03 – Кт 08, либо Дт 04 – Кт 08. Сразу после получения принимаются к эксплуатации только объекты, которые вообще не требуют доработки. А другие разновидности – сразу после того как завершаются сопутствующие работы. В остатках по счёту 08 приобретаемые активы вообще встречаются достаточно редко. Зато в этих остатках могут присутствовать активы, создаваемые собственными силами.

Но могут присутствовать и другие варианты оформления операций:

• Дт 79 – Кт 08 – если вложения не закончились, но передаются иным подразделениям в собственности того же лица;
• Дт 94 – Кт 08 – если выявлен ущерб для объектов, вложения в которые не закончились;
• Дт 99 – Кт 08 — метод оформления для потерь, связанных с чрезвычайными ситуациями.;
• Дт 90, 91 – Кт 08 — когда продаются незаконные вложения;
• Дт 91 – Кт 08.

О налоге на имущество

Любые виды имущества, отражённые внутри документации в качестве основного средства, попадают под этот налог. При этом к данной группе не принадлежат вложения, формирование которых закончено ещё не было. Потому налог на имущество сам к ним не применяется. То же самое касается группы объектов, при налогообложении которых применяют только кадастровую стоимость.

Введение в эксплуатацию для вложений и объектов обязательно даже при временном отсутствии активной эксплуатации, хотя они закончены, иначе ИФНС посчитает, что руководство специально занижает налоговую базу, что приведёт к возникновению споров.

Объекты реконструкции или модернизации представляют в этом плане особую опасность, особенно если в отношении данных средств проводится так называемая опытная эксплуатация. Во время такого процесса часто выпускают продукцию, которая потом поступает в продажу. Если такие продукты будут использоваться систематически, то неизбежно появление споров с ИФНС. Эта служба будет стремиться к тому, чтобы начислить налог на имущество.

Не важно, используется ли имущество с оформленным правом собственности либо без него. Объекты при любых обстоятельствах учитываются как основные средства. Практика уже не раз доказала, что такие решения возможны и законны.