Бывший работодатель не дает справку 2-НДФЛ: что делать

Каждому налогоплательщику может понадобиться справка о заработной плате по форме 2-НДФЛ, например, для оформления пособий, постановки на учет в центр занятости населения после увольнения или при оформлении кредита в банке. Согласно законодательству нашей страны работодатель обязан предоставить документ по требованию работника, даже после увольнения, это регламентировано Налоговым кодексом РФ. Но если ваши законные права нарушены работодателем, а именно на работе не дают справку 2-НДФЛ, что делать рассмотрим далее.

Что делать в случае отказа

Несмотря на то что в НК РФ четко указано, что работодатель не имеет права отказать своему сотруднику в выдаче документа, подтверждающего доход, сроки там не указаны. То есть нет установленного срока, в течение которого выдается справка после обращения работника. Но если заглянуть в Трудовой кодекс РФ, то там как раз эти сроки указаны, согласно им справка должна быть готова не позднее трехдневного срока после обращения работника, а в расчет берутся только рабочие дни, без учета выходных и праздников. Если вам бывший работодатель не выдает справку 2-НДФЛ, то это также нарушение прав.

Итак, вам работодатель не дает справку 2-НДФЛ, что делать в данном случае? Вам нужно составить жалобу и направить ее в трудовую инспекцию, которая имеет полномочия применить штрафные санкции в отношении должностного лица и предпринимателя, причем суммы довольно высокие, на бухгалтера сумма от 5 тысяч рубля, а на предпринимателя от 30 тысяч рублей.

Обратите внимание, что трудовая инспекция, руководствуются статьей 357 трудового кодекса, обязывает недобропорядочных руководителей исполнить свое обязательство перед сотрудником, или бывшим сотрудником.

Образец заявления

Законные основания для отказа

Согласно закону срок хранения данных на предприятии составляет 5 лет, после чего вся документация уничтожается. Соответственно, если бухгалтер не дает справку 2-НДФЛ спустя этот срок, то вы не имеете права требовать документ, потому что предоставлять документ он вовсе не обязан.

Итак, если вы не можете получить справку по месту работы по той причине, что бухгалтер отказался вам ее выдать, для начала напишите на его имя заявление о выдаче документа в свободной форме. Затем попросите сделать для вас копию с подписью бухгалтера, что будет свидетельствовать о том, что вы действительно запрашивали документ. Если по истечении трех рабочих дней справка не будет готова, то готовьте жалобу в Трудовую инспекцию.