Что такое индекс документа при оплате налога

С развитием онлайн-банкинга большинство налогоплательщиков старается оплачивать обязательные пошлины именно через интернет. Несколько лет назад в личных кабинетах многих банков появилась такая опция, как оплата налога по индексу документа. Какие преимущества она дает, как правильно ею пользоваться и где вообще взять этот индекс – об этом расскажет наша статья.

Что представляет собой индекс платежного документа

Для начала давайте разберемся, что такое индекс документа. При оплате налога на имущество или любого другого налогового сбора, плательщики обычно пользуются квитанцией, полученной в налоговой службе. При выписке каждой из таких квитанций, им присваивается уникальный 20-значный (реже 15-значный) номер. Его и называют уникальным идентификатором начисления или индексом документа (обозначается, соответственно, УИН или ИД).

Практика присвоения каждой квитанции уникального ИД была введена в 2014 году. Именно в это время был утвержден выпущенный годом ранее приказ Министерства Финансов №107н, устанавливающий наличие идентификатора обязательным требованием к любому платежному документу. В частности, УИН обязательно должен присутствовать на квитанциях, сопровождающих такие операции, как:

• оплата налоговых платежей;
• любые перечисления в бюджет;
• оплата услуг государственных или региональных органов власти.

Предполагалось, что данная практика поможет структурам, принимающим платежи (банковским организациям и самой налоговой службе), упорядочить их поток. Насколько это подействовало – сказать сложно. Зато плательщики, благодаря введению ИД, могут быть избавлены от муторного заполнения квитанций при самостоятельной оплате налогов. Достаточно вместо многозначных реквизитов указать в интернет-банке уникальный индекс платежного документа, и все остальные поля будут заполнены автоматически.

Где искать ИД

Итак, что такое УИН, мы выяснили. Теперь разберемся, где найти индекс документа для оплаты налога. Если вы получили от налоговой службы уведомление о необходимости оплатить налог на имущество, автомобиль, или иной взнос, изучите внимательно приложенную к нему квитанцию. Как правило, искомый индекс располагается в верхней ее части, над штрих-кодом. На второй половинке квитанции заветные цифры размещены над реквизитами плательщика.

Важно! Строка с ИД подписана соответствующим образом, так что ошибиться в поисках будет сложно.

Те, кто пользуется для оплаты налогов мобильными приложениями от своего банка, могут поступить еще проще. Большинство современных квитанций дополнено QR-кодом. В нем, в числе прочего, также зашифрован и уникальный идентификатор начисления. Достаточно сфотографировать код камерой гаджета, находясь при этом в банковском приложении, и квитанция на оплату будет заполнена автоматически.

Как быть, если квитанция не получена

Если под рукой есть квитанция из ФНС, разобраться с оплатой налогов довольно просто. Но как быть, если по какой-то причине «письмо счастья» из налоговой службы до вас не добралось? Есть два надежных способа узнать ИД платежного документа:

• обратиться в местное отделение ФНС;
• сформировать квитанцию самостоятельно на сайте налоговой.

При обращении в ФНС необходимо иметь с собой паспорт, а также свидетельство ИНН. Сотрудник инспекции, основываясь на данных этих документов, отыщет в базе информацию о начисленных вам налогах и распечатает дубликат квитанции, на которой будет указан УИН.

Важно! Получать дубликат платежного документа следует лично. Третьим лицам квитанцию могут выдать на руки только по доверенности, оформленной у нотариуса. По телефону данную информацию и вовсе не предоставляют.

Как сформировать квитанцию самостоятельно

Благодаря интернету, существует простой и надежный способ, как узнать индекс документа для оплаты налога, если нет квитанции. Вам потребуется зайти в интернет-представительство налоговой службы по адресу nalog.ru и сформировать на нем дубликат квитанции. Чтобы попасть в нужный раздел, действуйте следующим образом:

• на главной странице сайта, под надписью «Все сервисы» найдите ссылку «Заплати налоги»;
• перейдите по этой ссылке;
• на новой странице выберите в меню пункт «Уплата налогов… физических лиц».

Перед вами откроется форма, в которой нужно будет выбрать из выпадающего списка тип платежа. В зависимости от ситуации, это может быт налог на имущество, земельный или транспортный налог и т. д. Выбрав нужный пункт, вы увидите дополнительные поля для заполнения. В них нужно будет указать тип оплаты (налог или пеня), а также величину налога. Ее можно узнать, позвонив в отделение ФНС. Затем нажмите кнопку «Далее» и заполните остальные поля формы, следуя подсказкам сайта.

Если все сделано правильно, сервис выдаст вам квитанцию на оплату. В ней будет указан УИН.

Совет: также можно сформировать платежку на любые налоговые выплаты через личный кабинет сайта Госуслуги или сервиса «Мои документы». Там же можно произвести оплату, причем не только своих долгов перед ФНС, но и налогов, выставленных членам вашей семьи – детям, родителям и супругам.

Удобнее решать подобные вопросы через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Не смотря на то, что для регистрации в этом кабинете придется лично посетить отделение ФНС, стоит озадачиться этим процессом. Зарегистрировавшись в ЛК один раз, вы сможете в течение неограниченного срока своевременно получать информацию о начисленных пошлинах и налогах, а также соответствующие им документы. Кстати, там же можно будет сразу погашать все выставленные вам налоги. Единственный недостаток – чужие налоги погасить таким способом не получится.

Как произвести оплату

Чисто теоретически, даже при оплате налогов через отделение банка, можно не брать с собой квитанцию. Достаточно назвать кассиру, принимающему платежи, ее индекс, и всю информацию в своей базе он отыщет самостоятельно. Но такой способ вряд ли можно считать разумным.

Во-первых, индекс все равно придется списывать с квитанции или запоминать, что не совсем удобно. А во-вторых, вам не с чем будет сравнить сумму к оплате и реквизиты получателя платежа. То есть, велик риск ошибки, которая может повлечь за собой проблемы с налоговой службой.

Проще всего использовать уникальный индекс платежного документа для оплаты налогов через интернет. Во многих банках сегодня к личному кабинету клиента привязана база данных налоговой службы. В соответствующем разделе достаточно ввести уникальный идентификатор начисления (индекс) квитанции, и система автоматически найдет соответствующий ей налог, выставленный пользователю. И даже заполнит необходимые поля в форме оплаты. Такой функционал точно имеется в интернет-кабинетах:

• «Сбербанка»;
• «Банка Русский Стандарт»;
• «Промсвязьбанка»;
• «Альфа-банка».

Важно! Следует учитывать, что привязка к базам данных ФНС есть не у всех финансовых организаций. Если вы не можете найти этот сервис в своем ЛК самостоятельно, стоит уточнить его наличие в службе клиентской поддержки вашего банка.

Через банк-клиент вы можете оплачивать не только свои налоги, но и квитанции, пришедшие на имя третьих лиц – членов вашей семьи, коллег и т. д. Разумеется, для каждой оплаты необходимо будет вводить соответствующий УИН, указанный на конкретной квитанции. Но главное, что имя держателя карты, с которой будут списаны средства, в этом случае совсем не обязано совпадать с именем отправителя платежа, указанного в квитанции.

Как правило, для доступа к оплате по индексу платежного документа, необходимо перейти в пункт меню «Платежи», а затем найти в нем раздел, в названии которого присутствует слово «Налоги». Но этот алгоритм может варьировать, в зависимости от конкретного банка. Интерфейс у интернет-кабинетов спроектирован по-разному. В случае затруднений постарайтесь найти инструкцию по пользованию вашим интернет-банком либо обратитесь за помощью в его службу поддержки – по телефону или через чат.

Для большей наглядности разберем, как оплатить налог по индексу документа через «Сбербанк Онлайн». Именно этим сервисом пользуется большинство россиян.

Оплата налогов по УИН через «Сбербанк Онл@йн»

Чтобы оплатить налог в личном кабинете Сбербанка, необходимо будет выполнить следующие действия:

• в главном меню системы выбрать пункт «Переводы и платежи»;
• в новом окне найти значок с надписью «ГИБДД, налоги, пошлины…» и кликнуть по нему;
• на новой странице выбрать из списка получателей Федеральную налоговую службу.

Перед вами откроется окно, в верхней части которого будет строка поиска, а ниже два значка. Вам нужно будет нажать на тот, что слева, с надписью «Поиск и оплата налогов ФНС». После этого откроется форма оплаты.

В самой верхней строке формы, озаглавленной «Выберите услугу» необходимо будет выбрать из выпадающего списка пункт «Оплата налога по индексу документа». В строке ниже выберите карту, с которой будут списаны средства. И в третьей строчке форму необходимо будет ввести сам индекс документа для оплаты налога через «Сбербанк Онлайн». После этого нажмите кнопку «Продолжить», расположенную внизу формы.

Важно! Проверьте правильность ввода данных, прежде чем продолжать операцию.

Если все сделано правильно, система выведет вам на экран заполненную квитанцию для оплаты. В ней пока что можно не сверять все реквизиты – зачастую данные о получателе платежа могут не совпадать с бумажной версией платежного документа. Обратите внимание только на сумму, она должна быть такой же, как в вашем уведомлении. Затем нажмите кнопку «Продолжить» в нижней части экрана. Страница обновится, и вы увидите верные реквизиты. Именно по ним и будет проводиться платеж.

Далее останется только подтвердить оплату. Это происходит стандартным образом – путем ввода кодов из СМС либо с чека, распечатанного в банкомате. После подтверждения на изображении документа появится печать «Исполнено». Это будет означать, что операция завершена успешно.

Важно! При оплате налогов через онлайн-банкинг «Сбербанка» никаких комиссий не взимается. Другие банки также не должны начислять комиссий за проведение платежей в пользу бюджета.

Возможные проблемы с УИН

Какие сложности могут возникнуть при оплате налогов по индексу квитанции? Наиболее частая проблема – отсутствие у банка плательщика привязки к базам налоговой службы. Здесь, к сожалению, ничего нельзя сделать, придется для внесения обязательных платежей идти в офис банка. Впрочем, в некоторых финансовых организациях для доступа клиента к сервису поиска платежа по УИН необходимо предоставить в банк свой ИНН. Такая практика, например, присутствует в Промсвязьбанке. Предоставить информацию можно через контактный центр банка.

Проблема номер два чаще всего возникает при самостоятельном формировании платежного документа через сервис налоговой. Необходимо понимать, что ИД – это индивидуальный номер именно квитанции, а не начисленного вам налога. При создании новой квитанции, ей присваивается новый номер, а не дубликат старого. Соответственно, предыдущий УИН становится недействительным.

В некоторых случаях платежному документу может не присваиваться индекс. Но квитанций от ФНС это не касается – на них данный реквизит быть обязан. Если вам пришла квитанция без УИН, скорее всего, это ошибочно выписанный документ. Следует обратиться в налоговую службу по месту жительства, чтобы прояснить ситуацию.

Также стоит обратиться в ФНС, если по указанному в квитанции индексу банковская система не может найти соответствующий платеж. Данная ситуация обычно свидетельствует об ошибке в присвоении документу индекса. Конечно, в этом случае можно внести оплату просто по реквизитам, указанным в платежке. Но все же нелишним будет проверить, верно ли заполнены остальные поля документа. Возможно, ошибка вкралась не только в индекс, но и в сумму, или один и реквизитов.

Важно! Ошибки в присвоении УИН документам случаются довольно редко. Но полностью сбрасывать их со счетов все же не стоит.