Само понятие нематериальных активов для бухгалтерского учёта появилось сравнительно недавно. Но это не значит, что данное явление редкое либо неиспользуемое вообще. Напротив, эта группа обширна и практически никак не ограничивается действующим законом. Есть лишь некоторые требования, которым должен отвечать любой актив. Как и сам учёт нематериальных активов в бухгалтерском учёте.
Содержание статьи
Об основных моментах
Любое имущество на предприятии, чей срок эксплуатации длительный, относится к нематериальным активам. Для получения соответствующего статуса требуется соблюдение определённых условий:
- Отсутствие физической формы.
- Применение в процессе производства с реализацией либо для удовлетворения управленческих нужд.
- Эксплуатация на протяжении минимум года.
- Статус источника дохода в настоящем времени либо в ближайшем будущем.
- Возможный переход от одних физических лиц к другим.
Наличие прав собственности по активу обязательно для предприятия, чтобы иметь возможность распоряжаться им. Но подлежат ли такие средства амортизации? Ведь как проходит износ при отсутствии физической формы? Амортизацией называют процесс морального устаревания. Требуется учёт следующих нюансов, когда определяют сумму отчислений:
- Результаты оценки как по стоимости, так и по времени полезного использования.
- При расчёте используется только один метод производственного либо линейного типа.
- Отчисления начинаются с первого числа в месяце, который следует за отчётным периодом, когда средство было принято на учёт.
- Организации некоммерческого плана вообще освобождаются от амортизации.
Линейный метод можно применять владельцам любых типов имущества. Величина приносимого дохода, срок службы относятся к показателям без влияния в данном случае. Это актуальное решение в ситуациях, когда точный период использования вообще не получается найти и невозможно оценить прибыль, которая появится в будущем.
Что касается способа с уменьшаемым остатком, то его применяют для активов, которые за первое время эксплуатации приносят максимальную прибыль. Производственный метод отличается наибольшей гибкостью. Он зависит только от того, какое количество продукции было приобретено.
Необходимо знать стоимость имущества, иначе постановка на учёт представляется невозможной. Для бухгалтерского учёта берут изначальный показатель. Фактическая сумма, потраченная на приобретение активов, включает задолженности по кредитам, а также чистую стоимость самого актива.
После установки самой цены переходят к определению эксплуатационного срока. Основой становится продолжительность действия права собственности. Срок может иметь ограничения либо лишается их. Нематериальные активы в бухгалтерском учёте – это инструмент, позволяющий менять параметры.
Кроме того, существуют следующие причины для выбытия активов:
- Объект становится частью уставного капитала.
- Безвозмездная передача в адрес другой организации.
- Выставление на продажу.
- Списание по причине непригодности и потери основных качеств.
При самостоятельном создании активы проходят два этапа – исследования и проведение опытно-конструкторских работ. Первый состоит из следующих частей:
- Приход новых сведений.
- Переходят к поиску и анализу методов, позволяющих полученные знания применить.
- Поиск подходящего сырья.
- Поиск материалов, чьи характеристики улучшены.
Второй этап тоже далеко не самый простой:
- Проектирование, тестирование новых моделей.
- Запуск установок, прошедших отбор.
- Тестирование материалов, предварительно прошедших отбор.
Следующие явления в группу нематериальных активов не входят: расходы в связи с рекламой, постоянные покупатели и обычные клиенты, оплата для сотрудников, процесса их обучения, репутация организации, заработанная за весь период.
Какую роль играют эти средства
Нематериальные активы позволяют подтвердить оформление прав собственности на объект со стороны руководства, организации в целом. Главная цель любых средств – получение дохода, в связи с чем постоянно проводится оценка стоимости. Использование нематериальных активов даёт право на внесение изменений в капитале. При увеличении доли таких средств увеличивается конкурентоспособность. Это надо учитывать, когда ведётся учёт НМА в бухгалтерском учёте.
Какова нормативная база
Нормативная база состоит из 1 и 2 частей в Гражданском Кодексе с опорой на 1 и 2 части в Налоговом Кодексе. Также следует помнить о ПБУ №34 от 98 года и ФЗ №129.
Какие нюансы надо учесть
Для предприятий важно оформить права собственности, чтобы извлекать полученную из него прибыль. Должна присутствовать документация, подтверждающая наличие актива, осуществление охраны объекта.
На протяжении минимум одного года организация не должна проводить сделки по продаже актива. Можно лишь раз за 12 месяцев провести переоценку стоимости НМА.
Примеры и некоторые особенности
Можно привести следующие примеры принадлежности к нематериальным активам:
- права в связи с достижениями;
- знак, название объекта и другие подобные обозначения;
- собственность в виде имущества;
- права, принадлежащие авторам;
- установленные образцы, изобретения и патенты. НМА в бухгалтерском учёте – это категория, состоящая из множества позиций.
Деловая репутация компании также относится к этой категории. Как и любые затраты, связанные с данными объектами.
По каким основаниям и причинам возникают сами права? Это может быть договор на покупку и продажу, учредительный документ, патент или авторский договор.
Разновидности
Любые произведения приводят к появлению прав. Не важно, опубликовано оно или нет, относится к науке или культуре. Что такое нематериальные активы в бухгалтерском учёте, мы уже разобрались. Объектами для данной сферы деятельности будут считаться:
- архитектурные объекты и фотографии;
- искусство декоративно-прикладного характера;
- дизайн и графика, объекты живописи и скульптуры;
- аудиовизуальное оформление;
- номера в хореографии и сфере пантомимы;
- произведение из сценарного и литературного направления.
Патентом принято называть право, которое позволяет использовать, производить или продавать продукцию на основе конкретного объекта, на протяжении определённого времени. С момента написания заявки патент дают на 20 лет. Объект может быть любым – устройства, способы, вещества и так далее.
В данном направлении часто используется понятие промышленных образцов. Так называют художественные решения, в дальнейшем образующие внешний вид того или иного объекта. Новизна и оригинальность должны стать отличительными чертами любого промышленного образца. Срок защиты на данный объект равен 5 годам.
Товарные знаки также относятся к группе нематериальных активов. Эти изображения указывают на того, кто отвечает за качество обслуживания клиентов. Товарные знаки могут выполнять и другие функции:
- упрощение выделения собственников;
- помощи при распознавании именно данных продуктов;
- дополнительная информация по качеству для клиентов.
Лицензии могут выдаваться как физическим, так и юридическим лицам. Сам документ является разновидностью нематериального актива, а срок его действия равен 3 годам. Выше было отмечено, что относится к нематериальным активам в бухгалтерском учёте.
Полезное использование: как быть со сроком
Когда средство принимается для эксплуатации, сразу отсчитывается срок по полезному использованию. Это название периода не только самой активной эксплуатации, но и извлечение дохода. Нужно учитывать следующие особенности, когда определяется срок полезного использования:
- общий срок эксплуатации, которого ожидают;
- время, на протяжении которого права по собственности сохраняют силу.
Важно, чтобы срок был правильно определён самим бухгалтером. Поскольку без данного показателя не будет правильно начисляться амортизация. Лишь некоторые объекты позволяют при её определении опираться на количество произведённых услуг и единиц товаров.
Каждый год сроки использования проверяются повторно для уточнения. Если возникли изменения, то их необходимо зафиксировать. Срок действия для некоторых видов нематериальных активов может остаться без определения. Это средства, для которых не удалось определить точную цифру. Такие объекты не подлежат амортизации. Каждый год заново устанавливаются факторы, которые не дают вывести точный и определённый срок.
Если же факторы отсутствуют, то срок амортизации устанавливается. Иногда он указывается в документах, которые передаются вместе с правами на актив.
Новые правила учёта
Чтобы нематериальные активы получили отображение в документах, используется счёт 04 — это по дебету, а кредитный счёт обозначается 08. При этом документального подтверждения требует буквально любое движение средств, происходящее на предприятии. В документах отображаются все характеристики, которые используются при организации учёта и документооборота.
Когда срок использования прекращается, то происходит списание со счёта на другой – 91. Такое движение также подтверждается документально. Отражение происходит по дебету.
Нематериальный актив не списывается с баланса предприятия, если происходит передача другому лицу. В бухгалтерии просто создают проводки Д 62 К 90.1. Это для выручки от продажи. Потом оформляется амортизация: Д 20 К 05. Проводки данного типа будут актуальны в работе предприятий, у которых нормой является сдача в аренду. Отдельно оформляется амортизация НМА в бухгалтерском учёте.
Кроме того, обязательно проводится оценка. Она зависит от того, каким способом на учёт поступает тот или иной актив.
- самостоятельное создание предприятием;
- приобретение у другого участника рынка;
- получение на безвозмездной основе;
- вклад для уставного капитала, инвестиции.
Регулярное проведение переоценки обязательно при работе с НМА, тогда меняется и амортизация. Запись к добавочному капиталу осуществляется, когда актив дооценивается. Сама оценка при таких обстоятельствах становится частью финансового результата. При этом всегда есть вероятность того, что активы потеряют ценность.
Стоит учитывать и то, что для некоммерческих организаций использование амортизации вообще не обязательно.
Поделитесь в соц.сетях:
