Что такое УИП в платежке

Платежное поручение (далее – ПП) представляет собой тип документации расчетной формы, которая формируется плательщиком. Его целью является несение информации о факте перечисления определенной денежной величины в адрес особы, которая является получателем. Используется эта бумага в рамках расчетных операций товарной и нетоварной формы, авансовых выплат. Заполнение чека производится самостоятельно отправителем или банком. Оформление может быть осуществлено в двух ключевых формах – в бумажной (на листе А4) и в электронной (посредством специализированной программы). Когда составляется платежка, важно обеспечить грамотное заполнение всех граф, особенно это касается УИП. Что это такое в платежном поручении – рассмотрим в рамках материала.

Разновидности и назначение платежных поручений

Классификация поручений может быть обширной, поэтому документы часто носят одноразовый и периодический характер. В первом случае их сила утрачивается после совершения единого перевода. Во второй ситуации можно рассчитывать на систематическое внесение платежей. Благодаря владению этой документацией, можно рассчитывать на совершение определенных видов операций:

• переводные операции по денежным средствам в качестве расчетов;
• перечисления в различные фонды;
• оплатные действия по погашению кредитов, пополнению депозитов;
• выполнение регулярных платежей.

Государственные структуры, занимающиеся приемом платежей, осуществляют тщательный контроль процесса заполнения документации. И это неудивительно, ведь в последующем времени данные бумаги отправляются в налоговые инстанции и отображают те или иные взносы по страхованию. Государственные органы каждый год вносят различные нововведения по заполнению платежных документов, причем данные правила являются действительными для всех разновидностей бумаг.

Что такое УИП: основная информация о показателе

Это уникальный идентификатор платежа. Стоит понимать особенности законодательства, знакомясь с этим понятием. Они являются действительными при составлении всех видов бумаг платежного типа.  Номер УИП должен иметь в своем составе 20 символов. Они записываются после специального полученного кода. Наряду с УИП используется аббревиатура УИН, где речь идет не о платеже, а о начислении.

Гражданин, внесший платеж в виде взноса, именуется идентификатором. Вносимая сумма называется базой платежной операции. То есть посредством этого инструмента появляется возможность определения того, кто именно осуществляет оплату денежных средств, предусмотренных налоговым законодательством.

Зачем необходимо указание УИП в ПП

Заполнение платежной документации – простой процесс, но основным моментом является правильное и рациональное заполнение УИП. А если требуется еще и УИН, он также должен быть прописан максимально внимательно. Существует несколько ключевых назначений кода УИП:

• упорядочивание данных в ходе осуществления различных взносов;
• ввод необходимой информации статистики, которая требуется для проведения подсчетов со стороны государственных структур;
• осуществление оплаты определенной суммы, которая должна быть внесена.

Если оформление кодового значения будет происходить не по установленным законодательством правилам, плательщик может столкнуться с и трудностями. Как итог, плательщик будет вынужден оплачивать штрафы, суммы которых будут иметь зависимость от конкретных сложившихся обстоятельств.

Где приобрести УИП для оформления ПП

Рассматривая, что такое УИП в платежке, стоит знать, где можно осуществить его приобретение. Когда оформление документов для платежной операции происходит впервые, руководитель должен получить данный код заблаговременно. Он выдается государственными учреждениями, осуществляющими контроль определенных разновидностей выплат. Это может быть ФНИ, организация ФСС, ПФР, таможенный фонд. Лучше всего владеть информацией о параметре УИП заранее в целях предотвращения ошибок и трудностей в ходе оформления платежных документов.

Получение кодового значения может быть осуществлено из справочника, скачиваемого в интернете. Но помните о том, что в рамках законодательства регулярно случаются перемены, поэтому данные коды могут подлежать изменениям. Данный момент крайне важен, ведь при случайном допущении ошибки плательщик, как уже отмечалось, может получить серьезный штраф.

Номер УИП внесен неверно: чего стоит ожидать

Если в платежке этот код отмечен неправильно или внесен не в ту графу, происходит перенаправление суммы оплаты. Получается, что денежный взнос попадает в рамки другой структуры. Результатом является просрочка платежа по нужному адресу. Поэтому пользователь будет вынужден заново вносить оплату и заниматься возвратом средств, которые были внесены по ошибке. Проведение этих мероприятий потребует колоссальных временных и денежных затрат. Во избежание подобных ситуаций стоит внимательно отнестись к заполнению всей документации.

Что предпринять при неправильном вводе кода

Если платеж уже был оформлен, а затем вам довелось обнаружить отсутствие кода или его неправильное написание, можно продолжать платежную операцию, не вводя цифры в необходимую графу. Также можно ввести вместо цифр нули. Но какие меры стоит предпринять в случае, если код был введен ошибочно, и это связано с недостаточным уровнем опыта сотрудника? Нужно принять определенный комплекс мер:

• заново ввести правильные реквизиты и повторить осуществление платежа;
• создать заявление о том, чтобы деньги, которые были оплачены по иному адресу, в связи с ошибкой, были возвращены;
• произвести ввод банковских реквизитов, на которые необходимо осуществить перевод денег, которые были проплачены по ошибке.

Алгоритм, в соответствии с которым производится возврат денег, может быть различным. Все зависит от назначения платежа, а также от особенностей заполняемой документации.

Дополнительная информация, вносимая в платеж

Плательщики должны изначально произвести ознакомление с правилами заполнения тех или иных разновидностей документации. Для детального ознакомления с образцом документа, который заполнен правильно, рекомендуется посетить сайт. Но чтобы увидеть бумагу, заполненную идеально грамотно, необходимо посетить ресурс, который имеет в сети хорошую репутацию. В рамках создаваемых поручений предусмотрены классические форматы заполнения. В рамках платежного документа также должно присутствовать несколько дополнительных сведений:

• номер;
• время (дата) оформления;
• тип (форма) составления документа;
• наименование организации;
• ИНН;
• инициалы плательщика;
• финансовые организации сторон;
• цель составления документа;
• печать учреждения.

И еще несколько важных сведений…

В правой части платежки размещается специальная графа, подразумевающая необходимость указания определенных сведений:

• сумма, перечисляемая в государственную структуру;
• счет перечисления денег;
• код УИП, предполагающий 20 символов;
• срок оплаты.

Важно вносить данные аккуратно и продуманно, во избежание допущения ошибок. Ведь одна помарка может привести к самым неблагоприятным последствиям. Итак, мы рассмотрели идентификатор платежа в платежном поручении, что это такое, и для чего используется. Грамотный подход к оформлению документа позволит избежать внесения ошибочных сведений и предотвратить необходимость выплаты штрафов.