Статьи 114 и 115 ТК РФ закрепляют за работником право на ежегодный отпуск общей продолжительностью не менее 28 календарных дней. График их распределения необходим для минимизации рисков остановки рабочего процесса из-за отсутствия какого-либо сотрудника на месте.
График отпусков составляется по специальной форме Т-7, являющейся обязательной для каждого предприятия. Указанный документ визируется руководителем отдела кадров, начальниками структурных подразделений и главой компании.
Содержание статьи
Порядок составления графика отпусков
Сначала составляется черновой вариант графика отпусков. В этом случае учитываются пожелания самих работников. Затем руководство компании сверяет предварительное распределение с учетом реальной производственной необходимости. Сроки в этом случае могут несколько поменяться.
Документ подобного плана составляется один раз в год. Утверждение акта происходит не позднее 16 декабря. Затем в него могут вноситься соответствующие коррективы (перенос сроков, дробление дней и т.д.).
Важно: руководство должно уведомить сотрудника об отпуске не позже чем за 2 недели до момента его фактического начала. Уведомление выдается работнику в письменном виде.
В некоторых случаях очередность выхода в отпуск может быть закреплена внутренними приказами либо прописана в коллективном или личном договоре.
На заметку: узнайте формулу для расчета отпускных.
График отпусков — форма Т-7 (скачать бесплатно)
- Скачать форму Т-7 .rtf
В Интернете есть различные готовые бланки и нормативные акты. Например, можно посмотреть образец приказа на отпуск, заявления о предоставлении отпуска или готовую форму Т-7.
График отпусков — образец заполнения (скачать бесплатно)
- Скачать образец заполнения формы Т-7 .doc
Нередко ведение документации вызывает определенные трудности. Например, могут возникнуть вопросы, касающиеся того, как отразить отпускные в 6-НДФЛ или заполнить форму Т-7. В этом случае можно воспользоваться и готовыми образцами.
Смотрите также: ИП — это юридическое или физическое лицо?
Подводим итоги
В некоторых случаях работник имеет право попросить о неоплачиваемом отпуске. Основания для этого могут быть различны. Например, дополнительный отдых предоставляется для сдачи экзаменов или для подготовки к защите дипломной работы.
Максимальный срок отдыха в этом случае не превышает 14 календарных дней. Работодатель вправе отказать сотруднику в таком виде отпуска, если причины для него не утверждены федеральным законом или коллективным договором.
Поделитесь в соц.сетях:
