Операции, которые связаны с денежными средствами ИП, должны быть подтверждены документами. Требования учета и фиксирования операций юридического лица установлены нормативными актами РФ. Одним из документов, который указывает на оформление выдачи некоторых сумм наличных средств предпринимателя, должен быть расходный кассовый ордер.

РКО: принципы применения

Необходимость получения наличных может возникнуть на предприятии в различных ситуациях. Несмотря на то, что сейчас практически все операции по оплате могут быть проведены безналичным путем, потребность иметь деньги в наличии полностью не ушла. Наиболее часто расходный кассовый ордер применяют в таких случаях:

  • расчеты с контрагентами по всем возможным операциям, где требуют наличные;
  • выдача денег на различные потребности подотчетным лицам;
  • оформление наличных средств в кассу контрольно-кассовой машины;
  • внесение сумм на счет в банковском учреждении;
  • оформление выдачи наличных на другие потребности для совершения деятельности юридическим лицом, а именно ИП.

Любые операции, где требуется расход наличных денег, проводятся только такой формой, как расходный кассовый ордер (РКО).

Оформление РКО

Расходный кассовый ордер – это установленная форма, которая оформляется согласно единому бланку № КО-2, введенным Госкомстатом РФ. Существуют правила заполнения РКО по графам:

  • поле «Организация» — следует вписать полное название юридического лица, как указано в уставных документах;
  • поле «Номер документа» — в данной графе необходимо прописывать порядковый номер РКО, который ведется с начала года;
  • поле «Дата» — тут нужно указать дату, когда был составлен расходный кассовый ордер;
  • графа «Дебет», «Кредит» — в данных графах указываются счета, с которого списываются средства и кассовый счет, соответственно;
  • поля «Сумма» — здесь необходимо цифрами, а также прописью с большой буквы вписать сумму, которую нужно выдать наличными;
  • поле «Выдать» — графа, в которой указывают полное ФИО получателя наличных средств;
  • поле «Основание» — в данной строке необходимо указать, на какие цели оформляется выдача, как основание желательно указать номер и дату финансового документа, подтверждающего необходимость операции;
  • поле «Приложение» — графа, где указываются реквизиты всех документов по операции, но основе которых происходит выдача;
  • поле «По» — в данной строке необходимо указать полные данные документа, которые подтверждают личность получателя указанной суммы денежных средств.
Это интересно:  Налаживаем производство поддонов как бизнес

РКО оформляется кассиром-бухгалтером в одном экземпляре. Подписывает документ руководствующее лицо предприятия, главный бухгалтер или уполномоченные лица. Такое правило установлено правилами ведения бухгалтерского учета РФ. После получения средств получатель подписывает РКО, подтверждая факт выплаты ему денег. Кассир же делает пометку, что «Оплачено».

Расходный кассовый ордер – это один из основных документов, который используется для фиксации операций, так как выдача наличных часто требуется при ведении предпринимательской деятельности.

Скачать бланк расходного кассового ордера (форма № КО-2)

Скачать образец заполнения расходного кассового ордера