Инструкция по получению выписки из ЕГРЮЛ бесплатно из налоговой по ИНН (+ видео)

Каждый бухгалтер и руководитель компании слышал об этом документе и возможно даже имел с ним дело, но многие из них не до конца осознают суть и назначение этой выписки. И, конечно же, многие не знают алгоритм быстрого получения выписки ЕГРЮЛ бесплатно из налоговой по ИНН. Поэтому мы написали эту статью, которая, как мы надеемся, поможет многим людям экономить время и средства.

Что такое выписка и для чего она нужна

Есть даже люди, которые не знают, как расшифровать аббревиатуру – “егрюл”. Запомните, что это означает Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, в котором содержится информация о каждой компании, зарегистрированной в РФ.

Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой подробную справку из данного реестра. Получить выписку возможно только через Федеральную Налоговую Службу. (ФНС)

В Реестр Юридических Лиц попадают все организации в момент их официальной регистрации. Все изменения в структуре и виде деятельности компании, о которых была уведомлена ФНС, сразу же заносятся в Реестр. Поэтому считается, что информация в выписке всегда полностью достоверна.

Выписка пригодится вам, если:

• Вам нужно подтвердить сам факт своего существования;
• Вам нужно открыть или закрыть расчетный счет;
• Вы участвуете в судебном процессе;
• Нужно подать заявку на тендер;
• Нужно получить лицензию;
• Вы ликвидируете или реорганизуете компанию;
• Вам нужно заверить у нотариуса другие документы;
• Вам интересно получить справку о другой компании;

Разновидности выписок

Электронная

Чтобы оставить запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн, зайдите на сайт nalog.ru, это официальный интернет-портал Федеральной Налоговой Инспекции. Услуга по выдаче электронной выписки доступна зарегистрированным пользователям сайта.

Электронный вариант выписки можно скачать из интернета и самостоятельно распечатать на доступном принтере. Но, к сожалению, электронная выписка, не заверенная цифровой подписью компании, не имеет юридической силы, то есть не принимается государственными учреждениями.

Официальная

Это бумажный документ, имеющий юридическую силу, так как на нем есть подпись, печать и уникальный регистрационный номер. Официальная выписка может быть выдана только по запросу представителя организации, либо по запросу правоохранительных и судебных органов.

Для ее оформления вам нужно будет оформить заявление на получение выписки ЕГРЮЛ, образец которого вы можете найти на том же сайте – nalog.ru. К заявлению вам нужно приложить чек и квитанцию, подтверждающие оплату госпошлины.

Процедура изготовления официальной выписки является несрочной и занимает 5 рабочих дней Можно ускорить оформление выписки, заплатив повышенную пошлину, и получить ее в тот же день

Расширенная

В расширенной выписке содержатся не только регистрационные данные юридического лица, но и подробные сведения о его доходах. Получить такую выписку имеет право только официальный представитель компании или государственные органы Российской Федерации

Чтобы получить расширенную выписку, укажите в заявлении:

1. Ваши полные паспортные данные;
2. Полное и сокращенное название филиала налоговой службы, куда вы направляете запрос;
3. ИНН и ОГРН вашей компании.

Обычная

Получить обычную выписку вправе каждый оставивший запрос гражданин. Этим часто пользуются представители компаний, которые желают получить более подробную информацию о своих партнерах.

В обычной выписке не указываются паспортные данные учредителей и закрытая коммерческая информация (состояние банковских счетов и т.д.)

Срок ее изготовления – 5 дней.

Как оплатить пошлину

Для получения выписки любого типа кроме электронного (а он, как мы помним, не имеет юридической силы) вам придется заплатить определенную пошлину. Это справедливо, так как государство должно платить сотрудникам, которые занимаются ведением реестра и оформлением выписок из него.

 Госпошлина за выписку из ЕГРЮЛ зависит от региона страны, но в среднем по России на начало 2018 года она составляет 200 рублей.

Оплатить пошлину вы можете следующими способами:

• Наличными через банк;
• Банковским переводом;
• С помощью терминала в приемной налоговой службы.

На бесплатное получение выписки из ЕГРЮЛ имеют право:

1. Руководитель организации;
2. Доверенное лицо руководителя организации;
3. Бухгалтер или финансист предприятия.

После оплаты пошлины получить на руки готовую выписку можно будет через 5 рабочих дней.

Если вы желаете ускорить процесс, нужно оплатить пошлину в двойном размере – от 400 рублей. В таком случае время оформление выписки составляет от двух часов до суток.

Вы можете скачать платежное поручение образца 2018 года с сайта nalog.ru, чтобы оплатить госпошлину за выписку из ЕГРЮЛ.

Как заказать выписку

Обратиться в филиал Налоговой Службы

В офисе Налоговой Службы вы можете получить любой бумажный тип выписки. Для этого вам нужно будет прийти в отдел с заранее написанным заявлением, в котором следует указать:

1. Полное наименование отдела налоговой службы, в которое вы обращаетесь;
2. Фамилию, имя, отчество начальника отдела в родительном падеже. Эту информацию вы можете узнать на сайте Федеральной Налоговой Службы или позвонив им на справочную линию.
3. Причину, по которой вам необходимо получить выписку;
4. Дату подачи заявления;
5. Подпись и печать представителя организации.

Как вы видите, в заполнении бланка заявления нет ничего сложного. Вы можете найти его образец в интернете, написать и подать его в Налоговую Службу самостоятельно. На наш взгляд, это очень простая юридическая процедура, которая не требует помощи специальных фирм.

После заполнения заявления, оплатите госпошлину любым из перечисленных выше способов. Получите от операциониста или терминала квитанцию и чек и приложите их к заявлению.

Через несколько дней вернитесь в отделение Налоговый Службы за готовым документом, который имеет юридическую силу. Обратите внимание, что все его листы надежно скреплены между собой и заверены печатью.

Получить через посредника

Этот способ чаще выбирают те, кто желает больше узнать о компании, в которой они не работают. Чтобы быстро получить выписку про интересующую вас организацию и остаться при этом анонимным, имеет смысл воспользоваться услугами посредника.

Как получить выписку через посредника:

• Для начала нужно выбрать посредника. Обращайте внимание на стаж работы компании, количество положительных отзывов, скорость оформления выписки и стоимость услуги.
• Подача заявки в компанию. Как правило, для этого вам нужно заполнить анкету на сайте посредника, ехать к нему в офис не нужно.
• Оплата услуг посредника;
• Ожидание готовности документа и его последующее получение удобным вам способом.

Средняя стоимость услуг компании-посредника начинается от 500 рублей.

Выгода в использовании услуг посредника заключается в том, что вам не нужно заполнять заявление по образцу самостоятельно и не нужно тратить время на две поездки в офис Налоговой Службы.

Однако вам нужно будет ждать оформления выписки те же 5 рабочих дней. И стоить выписка будет дороже, так как вам придется платить не только государству, но и посреднику.

Заказать на сайте Налоговой Службы

“Постойте, но такая выписка же не имеет юридической силы” – скажете вы.

Если у вашей компании есть Электронная Цифровая Подпись, с ее помощью вы можете сделать полученную онлайн выписку официальным документом.

Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП) – это флешка с последовательностью криптографических данных, в которых зашифрована информация о юридическом лице. ЭЦП в интернете выполняет ту же роль, что и печать на бумажных документах.

Мы настоятельно рекомендуем каждому руководителю купить ЭЦП, потому что с ее помощью вы получите возможность не только оформлять выписку онлайн, но и заключать сделки удаленно, сдавать налоговую отчетность без визитов в инстанции, участвовать в конкурсных торгах и совершать множество других действий без личного присутствия.

Получить ЭЦП вы можете в любом удобном вам удостоверяющем центре, их список вместе с адресами указан на Едином портале электронной подписи.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ онлайн через официальный сайт налоговой:

1. Зарегистрируйтесь на сайте ФНС. При этом обязательно укажите адрес вашей компании.
2. Оформите выписку в разделе Услуги. При необходимости воспользуйтесь поиском. Для этого вам понадобится заполнить анкету и подтвердить ее.
3. Дождитесь прихода выписки на указанную в личном кабинете электронную почту. Придется ждать совсем недолго, так как выписка генерируется автоматически.
4. Во время ожидания скачайте и установите программу КриптоПро;
5. Заверьте документ посредством ЭЦП через текстовый редактор Word. (Выберите Файл-Сведения). Внимание! Эта возможность появляется только если на компьютере установлена КриптоПро.
6. Распечатайте заверенную выписку на любом доступном вам принтере.

Отвечаем на часто возникающие вопросы

Можно ли обойтись без пошлины?

Да, можно. Есть целых два способа:

• Воспользоваться сайтом ФНС. Если у вашей компании есть ЭЦП, вам будет намного удобнее оформить выписку ЕГРЮЛ онлайн бесплатно по ИНН, а потом заверить ее через КриптоПро, чтобы придать ей юридическую значимость.
• Если вы директор, доверенное лицо директора, бухгалтер или финансист компании, вы имеете право бесплатно получить бумажную выписку в налоговой.

В течение какого срока будет действительна выписка?

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ зависит от цели ее получения, например для подачи тендерной документации она действительна полгода, а для предоставления в суде – 1 месяц.

Вы можете уточнить у стороны, которая требует от вас предоставить документ, сколько действует выписка из ЕГРЮЛ в данном случае. Или посмотреть в соответствующем Законе, какой именно срок актуален для вашей ситуации.

Какие данные о компании содержит расширенная выписка?

• Полное и краткое название;
• Данные учредителей, акционеров и инвесторов;
• Доли уставного капитала в процентах и его размер;
• Реквизиты компании;
• Контакты компании;
• Филиалы;
• Лицензии.

Как заказать доставку выписки, если мне неудобно ехать в налоговую?

К сожалению, официально государство не предоставляет вам такой возможности. Тем не менее, вы можете получить на руки бумажную выписку, не выезжая из офиса. Для этого вы можете:

• Назначить своим доверенным лицом курьера компании, чтобы он мог получить выписку за вас. Этот вариант удобен еще и потому, что по закону вам не потребуется оплачивать пошлину в подобном случае.
• Обратиться к фирме-посреднику, чтобы готовую выписку в ваш офис привез их представитель. Разумеется, за подобную услугу придется заплатить, зато вы сэкономите время.
• Оформить выписку онлайн, указав, что вам нужен бумажный документ. В таком случае она будет направлена на ваш почтовый адрес. Зная особенности Почты России, готовьтесь ждать конверт дольше 5 дней. Для получения возможности отслеживать почтовое отправление, вам нужно будет указать в личном кабинете мобильный номер и ОГРН компании.

Заключение

Поскольку через интернет возможно оформить выписку менее чем за час, не внося при этом пошлину, обращаться к посредникам, на наш взгляд, полностью лишено смысла. С помощью этой статьи каждый руководитель способен получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн бесплатно через сайт ИФНС.

Посмотрите видео по теме:

Мы рекомендуем вам добавить материал в закладки и возвращаться к нему каждый раз, когда возникнет необходимость получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн.

Ждем ваших оценок и комментариев.