Как открыть ООО самостоятельно в 2018 году: пошаговая инструкция (+ видео)

Эта статья будет полезна всем, кто раздумывает об открытии собственного бизнеса. Как открыть ООО самостоятельно в 2018 году: пошаговая инструкция для начинающих предпринимателей. Прочитав эту статью, вы узнаете подробный алгоритм действий, необходимые документы, а также получите советы от экспертов в области бизнеса.

Суть понятия

Общество с ограниченной ответственностью — очень привлекательная организационная форма для некоторых видов деятельности. Вся информация в статье актуализирована по состоянию на 2018 год, так что будет интересна как действующим предпринимателям, так и делающим первые шаги в деловом мире.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — объединение, созданное одним лицом или группой лиц для ведения коммерческой деятельности и получения прибыли.

Уставный капитал вносится участниками в долях, определенных Уставом организации. Количество участников ограничено, и устанавливается Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 8 февраля 1998 года. Участники несут ответственности по обязательствам ООО в размерах своих долей.

Основные принципы деятельности:

1. Зарегистрировать ООО может один (единственный учредитель) или несколько человек (соучредители);
2. Учредителями могут быть физические и юридические лица;
3. Участники отвечают по просроченным обязательствам только в размере своего взноса в уставный капитал;
4. Риск личных убытков для участников существенно снижен;
5. Основной целью ООО является извлечение прибыли из предпринимательской деятельности;
6. Основным распорядительным документом, регулирующим деятельность ООО, является Устав.
7. ООО продается и покупается как объект бизнеса. Также продаются и покупаются доли участников. Оценку рыночной стоимости дают профильные организации. В этом отличие ООО от ИП. ИП не продается и не покупается, по крайней мере, официально. Учитывайте это при выборе, что лучше открыть, ИП или ООО.
   
   ООО имеет наименование, при наличии необходимых разрешений и лицензий ограничение на ведение экономической деятельности отсутствует;
8. ООО должно вести учет с предоставлением бухгалтерской финансовой отчетности в установленные сроки;
9. Ставки налогообложения более высоки, чем у ИП.

   Виды деятельности, при осуществлении которых открыть ООО предпочтительнее:

 

1. Если ваша цель – существенно снизить риск убытков. Если ваш бизнес оформлен в виде ООО, вам не придется рисковать личным имуществом, чтобы расплатиться с долгами перед третьими лицами. Взыскать долги с ООО можно только в судебном порядке или через процедуру банкротства. Подробнее про банкротство юридических лиц читайте в других наших статьях.
2. Если необходимо добавить солидности вашему бизнесу. ООО — это полномасштабное предприятие со своим фирменным брендом, Уставом, фирменным бланком и печатями. Это не может не вызвать доверие среди потенциальных партнеров и клиентов.
3. Если вы хотите получить доступ к государственным тендерам и конкурсам, например, в государственных закупках. Здесь допускаются только участники-юридические лица.
4. Если вы хотите заниматься тем, чем могут заниматься только юридические лица, например продажа алкоголя.

Необходимые документы

Документы можно собирать самостоятельно, можно поручить специалистам. Если вы занимаетесь регистрацией без чьей-либо помощи, вы узнаете все нюансы на практике, несмотря на организационные трудности и временные затраты. Если нанять профессионала — дорого, но быстро.

Какой бы вариант вы не выбрали, список один:

1. Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001;
2. Подобрать код вида деятельности по ОКВЭД (общероссийский классификатор экономических видов деятельности);
3. Присваивает код местный отдел Госкомстата;
4. Письменное решение участников о создании ООО
   
   Устав предприятия;
5. Квитанция на сумму 4000 рублей — оплата взноса в пользу государства за регистрацию ООО. Оплатить можно в любом банке.
6. Если вид деятельности подходит под упрощенную систему налогообложения — заполните заявление на переход;
7. Оригинал гарантийного письма от владельца помещения, где будет находиться юридический адрес вашего ООО;
8. Документ, подтверждающий наличие уставного капитала. плату в денежной форме подтверждает банк, где организация обслуживается. По оплате в недежной форме – заключение дает независимый оценщик.

Подробный алгоритм регистрации

Как открыть ООО в 2018 году – пошаговая инструкция для начинающих.

Выбор названия

Название фирмы должно быть кратким, ярким, легко запоминающимся и отражать суть того, чем вы собираетесь заниматься. Избегайте длинных и сложных наименований, которые не то что запомнить, прочитать трудно.

Запомните, если вы собираетесь менять название предприятия, то необходимо вносить соответствующие изменения в Устав. Так что лучше выбрать «имя» раз и навсегда.

Нормативно-правовая база

Незнание закона не освобождает от ответственности.

Поэтому есть смысл ознакомиться с нормативными актами и законами, регулирующими деятельность ООО. Их два:

Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14 редакция от 08.02.1998;

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129 редакция от 08.08.2001.

Изучив эти документы, можно избежать ошибок, штрафов и потери драгоценного времени.

Подбор вида деятельности по ОКВЭД

ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности; этот справочник можно бесплатно скачать на различных интернет-ресурсах.

Ознакомившись с документом и подобрав подходящий к вашему роду деятельности код, необходимо внести его в соответствующую графу Заявления на регистрацию ООО.

Если видов деятельности несколько — прописываем в Заявлении все коды.

Количество участников

Общество с ограниченной ответственностью может организовать как единственный учредитель, так и несколько соучредителей. По закону, количество учредителей должно быть не более 50 человек, иначе это уже Публичное акционерное общество, где применяются иные нормативные акты.

Количество участников отражается в Уставе предприятия, Устав сдается на государственную регистрацию в ИФНС.

Как открыть ООО с единственным учредителем в 2018 году: если в Уставе прописан один участник, то он априори становится и генеральным директором, и главным бухгалтером. Если же участники партнерства хотят официально прописать свои доли участия и получать прибыль в соответствии с ними — тогда необходимо коллективное решение.

Уставной капитал

Это минимальная размер имущества юридического лица в денежном и неденежном выражении. Предназначается для соблюдения обязательств перед кредиторами ООО. По закону, УК не может быть менее десяти тысяч рублей. Ограничений по максимальному размеру нет. Каждый учредитель вносит свою долю любым нижеперечисленным способом:

• деньги путем перечисления на банковский счет с указанием в назначении платежа «В счет уставного капитала». Для этого вам сначала понадобится открыть расчетный счет для ООО.
• имущественные права;
• ценные бумаги;
• любое имущество, находящееся в собственности.

На момент регистрации ООО должно быть внесено не менее 50% от величины УК. Остальное вносят в течение года.

Нематериальные активы могут вноситься в виде оборудования, зданий, сооружений, объектов недвижимости, интеллектуальной собственности. Их рыночная стоимость определяется независимой экспертизой. Факт передачи имущества в УК оформляется документально.

Юридический адрес

Он необходим для размещения администрации предприятия во главе с генеральным директором. Используется для корреспонденции с государственными органами. Может отличаться от фактического.

Можно арендовать просто адрес, не снимая помещения. Для этого существуют специальные агентства. Чем дольше срок аренды, тем дешевле это вам обойдется.

Кстати, юридический адрес можно указать по месту жительства одного из членов ООО. Согласно Жилищному кодексу, квартира или дом могут быть использованы в коммерческих целях, несмотря на статус жилого помещения. Если вы будете регистрировать фирму по месту жительства, необходима копия свидетельства о праве собственности и оригинал письменного согласия собственника.

Сбор документов

Здесь скрупулезно, по пунктам, разберем комплект документов, которые мы собираем для открытия ООО:

1. Заполненное заявление на регистрацию, в котором будут указаны все сведения об участниках, а так же прописаны виды деятельности по ОКВЭД, которые будет осуществлять организация;
2. Оригинал решения о создании общества с подписями всех участников (оформляется в письменном виде);
3. Устав организации, в двух экземплярах;
4. Оригинал квитанции о внесении государственной пошлины;
5. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, если она предусмотрена видом деятельности ООО;
6. гарантийное письмо от владельца юридического адреса;
7. подтверждение взноса в счет уставного капитала в размере 50%;
8. После тщательной проверки наличия всех документов и правильности их заполнения сдаем из в налоговую инспекцию на государственную регистрацию и ждем.

Получение подтверждения

Спустя 5 рабочих дней бумаги, поданные на регистрацию, будут рассмотрены и ваше ООО будет открыто. Конечно, при условии, что государственному регистратору не к чему будет придраться.

На руки вам выдадут следующий пакет документов:

• свидетельство о регистрации юридического лица с присвоенным номером ОГРН;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• устав организации с отметкой налоговой инспекции;
• письмо из Росстата со статистическими кодами.

Также в наличии должен быть Приказ о назначении на должность руководителя, список участников, и протокол о создании ООО. Все эти документы должны быть с отметками налоговой инспекции.

Полученные документы необходимо тщательно проверить на правильность составления, наличие всех отметок и печатей регистратора. При сдаче документов налоговую инспекцию не забудьте получить расписку в получении всего комплекта от государственного регистратора!

Заказ и изготовление печати

Законную силу документам придает печать организации.

Чтобы заказать печать, при себе нужно иметь документы, подтверждающие официальный статус ООО. На выбор вам предложат несколько эскизов, останется только выбрать понравившийся. Обычно это оттиск круглой формы, название организации помещается в центре.

На оттиске обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• полное наименование ООО в соответствии с учредительными документами;
• юридический адрес;
• ОГРН.

Когда будет готова печать, у вас на руках будет все необходимое, чтобы открыть в банке расчетный счет.

Расчетный счет

Эту услугу предоставляют банки, осуществляющие расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц. При выборе банка необходимо уточнить размер комиссии, взимаемой за услуги, и выбрать наиболее подходящий вариант.

Обязательно обращайте внимание на то, является ли банк участником системы страхования вкладов. Сумма страхового возмещения в 2018 году составляет один миллион рублей, так что на своем расчетном счете держите не более этой суммы.

По законодательству РФ, без открытия расчетного счета предприятие осуществлять деятельность не может.

Отчетность в органы контроля

После процедуры регистрации, открытия расчетного счета, изготовления печати ООО считается открытым и может приступать к предпринимательской деятельности. О результатах необходимо будет отчитываться в различные контролирующие организации. Отчетность бывает ежегодная, ежеквартальная и ежемесячная.

Организации, куда предоставляется отчетность:

• Местный орган Росстата;
• Внебюджетные фонды (ПФР, ФСС);
• Налоговая инспекция.

Виды отчетов:

• декларация по НДС — ежеквартально в налоговую инспекцию;
• декларация по налогу на прибыль — ежеквартально и по итогам за финансовый год в налоговую;
• декларация по налогу на имущество — ежеквартально в ФНС;
• декларация по земельному налогу — ежегодно в ФНС;
• декларация по налогу на транспорт — ежегодно в ФНС;
• сведения о среднесписочной численности работников — в отдел статистики ежегодно;
• подтверждение основного вида деятельности — ежегодно в Фонд социального страхования;
• расчет по страховым взносам — ежеквартально и по итогам за год в налоговую;
• отчет по травматизму и профзаболеваниям – ежегодно в ФСС;
• бухгалтерская (финансовая) отчетность — ежемесячно, ежеквартально и ежегодно в орган статистики и в налоговую инспекцию.

Поэтому руководителю важно нанять квалифицированного бухгалтера, или доверить отчетность аутсорсинговой компании, которая занимается такого рода деятельностью.

Если ООО осуществляет деятельность, подходящую под упрощенную систему налогообложения — то отчетов гораздо меньше.

Заключение

Как вы видите, открыть ООО достаточно просто, если последовательно выполнять все действия. Конечно, бюрократии нет предела, но все проблемы в конце концов преодолимы.

Как знать, пройдя единожды все подводные камни при открытии своего предприятия, вы сможете помогать в этом новичкам. За вознаграждение, разумеется. Со временем это может стать вашим основным занятием на ниве бизнеса, приносящим стабильную прибыль.

Видеоролик: