Как перевести в человекочитаемый формат документы из Росреестра?

Сегодня вся информация о недвижимых объектах должна вноситься в единый реестр (ЕГРН). Если возникла необходимость узнать такие сведения, то делается соответствующий запрос в Росреестр. Получать ответ в электронном виде весьма удобно, но с 2013 года, поступающие из Росреестра документы читать стало затруднительно. Это связано с форматом предоставляемых документов. О том, как перевести в человекочитаемый формат документы из Росреестра, расскажем далее.

Получение сведений из ЕГРН

При каких обстоятельствах могут понадобиться сведения из Единого государственного реестра недвижимости? Фото № 1

Как известно, информация, содержащаяся в едином реестре, является доступной и открытой (за некоторыми исключениями). Эти сведения могут понадобиться при получении кредитов, заключении сделок с недвижимостью, в иных случаях. Получить их можно нескольким способами.

1. По запросу бумажный вариант документа может быть направлен обычной почтой. За пять дней он подготавливается к отправке, дальнейшая скорость доставки зависит от работы работников почты.
2. Достаточно быстро (в пределах суток) можно получить его в электронном виде. Однако такая выписка носит лишь информационный характер и не содержит подписи выдавшего ее лица, печати организации.
3. В течение пяти суток можно получить электронный заверенный документ. Но предоставляется он только в определенных форматах (XML- файл, sig-файл). Разобраться в них обычному пользователю сразу достаточно сложно.

Почему возникла необходимость преобразования формата Росреестра?

До недавних пор с получением выписок из реестра не было никаких проблем. Но, после 2013 года, прочтение поступающих из Росреестра документов стало вызывать затруднения. Связано это с форматом самих документов. Дело в том, что с указанного времени изменились правила предоставления сведений, содержащихся в ГКН.

Благодаря принятому Минэкономразвития РФ 27.02.2010 г. приказу № 75 все электронные документы отсылаются заявителям в виде XML- файлов, sig-файлов. Это обусловлено тем, что введенная в использование для сотрудников Росреестра новая АИС может осуществлять формирование файлов в указанных форматах.

Нормально прочитать такие документы, сделать читаемую распечатку без дополнительных манипуляций с ними не получится. Поэтому заявителям приходится искать способы их преобразования, а иначе теряется весь смысл представления этих документов.

В каком формате присылается файл из Росреестра?

Как прочитать выписку из ЕГРН? Фото № 2

Если нужно получить заверенную выписку из реестра достаточно быстро, то не стоит заказывать ее в бумажном виде. Ждать ее придется точно больше пяти дней. Другой более быстрый вариант – получить электронную выписку за пять дней.

Однако приходят такие выписки в виде архивов, которые содержат XML- файлы (сам документ со сведениями из реестра) и sig-файлы (файл цифровой электронной подписи сотрудника Росреестра). Фактически они представляют собой документы с набором непонятных для простого пользователя символов.

Понять их содержимое в таком виде не представляется возможным. А ведь чаще всего выписки нужно не только прочитать, но и сохранить, а также распечатать для предоставления их в различные официальные инстанции. Поэтому вопрос преобразования полученных выписок в нормальный доступный для понимания и чтения вид является весьма актуальным.

Как его преобразовать для просмотра и распечатки?

Для просмотра и дальнейшей работы с файлами в виде XML требуется их преобразование. Сделать это можно несколькими достаточно простыми способами. Остановимся на каждом из них подробнее.

Через сервис Росреестра

Стоит отметить, что на самом сайте Росреестра предлагается специальный сервис, помогающий прочитать, сохранить и даже распечатать такой файл. Называется он «Проверка электронного документа». Этот сервис предоставляет возможность получить читаемый печатный вариант выписки, а также проверить подлинность цифровой подписи на этом документе.

Итак, для перевода файла в читаемый формат, действуем следующим образом.

• выбираем указанный сервис на сайте Росреестра;
• в появившемся окне нажимаем кнопку выбора файла и загружаем полученный документ;
• когда документы загружены, нужно их проверить, нажав соответствующую кнопку;
• в обновившемся окне появится новая кнопка с названием «показать в человекочитаемом формате»;
• после ее нажатия откроется документ в нормальном виде;
• далее его можно сохранять и распечатывать.

 

Через браузер

Как прочитать файл с выпиской из Росреестра? Фото № 3

Другим вариантом прочтения полученного файла может стать использование браузеров Internet Explorer, Google Chromе, Оpera, Мозилла Файерфокс. Для этого нужно щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся окне строку «открыть с помощью».

Далее выбираем нужный браузер, к примеру, Internet Explorer. Во вновь открывшемся окне появится документ уже в нормальном доступном для чтения виде. Однако данный метод подходит для старых версий Internet Explorer.

Если же этот браузер новый, то придется сделать следующее:

• нужно зайти в строку меню «Сервис» в правом углу сверху;
• выбрать «Средства разработчика» или нажать клавишу на клавиатуре F12;
• затем выбрать режим документов;
• потом переключиться на «Стандартный Internet Explorer 7».

После всех проделанных действий документ должен открываться нормально. Однако, могут блокироваться его отдельные элементы, например, графические изображения. Тогда понадобится нажать кнопку для разрешения блокированного содержимого.

Иные способы

Помочь открыть кодированный файл в нормальном виде могут и обычные текстовые редакторы, например, Word или NotePad. Для их использования также нужно нажать правую кнопку мыши и выбрать строку «открыть с помощью».

Текст должен появиться на экране в читаемом виде. С этой же целью можно использовать и Microsoft Word Excel. Нужно открыть его и выбрать нуждающийся в преобразовании файл. Все данные отобразятся в виде таблицы. Однако это не всегда может быть удобно. Особенно если файл большой и содержит много различных вложений.

Существуют и специальные программы, позволяющие читать такие файлы. Их установка целесообразна при необходимости постоянного прочтения большого количества документов в виде XML. В их числе XML Explorer. XML Pad, Oxygen XML Editor. В таких программах файлы можно не только читать, но и вносить в них изменений.

Если разобраться, то документы в виде XML- файлов, sig-файлов, не так уж сложно прочитать. На сайте предоставляющего эти файлы Росреестра имеется специальный сервис для их просмотра. Сделать файл читаемым и понятным можно и другими способами. Но, если время не поджимает, и вам не требуются заверенные сведения из реестра, то можно заказать их по почте или в обычном электронном виде.

О том как сохранить выписку из ЕГРП вы можете также узнать, посмотрев видео: