Как по закону отправить на курсы повышения квалификации?

Повышение квалификации может требоваться разным работникам, которые желают занять новую должность или вынуждены работать с новым оборудованием. Процедура осуществляется в специальных учебных организациях. Направляется на курсы специалист приказом руководителя компании.

Руководитель любой фирмы заинтересован в том, чтобы его работники постоянно развивались и обучались, что позволит им оперативно справляться с поставленными задачами, а также учитывать потребности рынка.

Кем и когда издается приказ

Чтобы отправить какого-либо работника на курсы повышения квалификации, важно грамотно и официально оформить такую процедуру. Для этого издается соответствующий приказ руководством компании.

К правилам издания такого документа относится:

• в распорядительном документе указывается, что на определенный период времени работник отстраняется от работы в связи с прохождением обучения;
• не допускается, чтобы каким-либо образом ущемлялись права работника, направляющего на повышение квалификации;
• период обучения обязательно включается в трудовой стаж;
• приказ выступает подтверждением того, что действительно работник был направлен руководителем фирмы на обучение;
• издается приказ непосредственным директором предприятия;
• документ формируется перед отправкой работника на обучение. Тут вы узнаете, входит ли по закону учеба в институте в трудовой стаж.

Для издания приказа может использоваться фирменный бланк фирмы или обычный лист.

О повышении квалификации медицинских работников подробно рассказано в этом видео:

Какие вносятся сведения

Форма такого приказа может самостоятельно разрабатываться разными компаниями, после чего образец закрепляется во внутренней учетной политике компании.

Образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Структура определяется самостоятельно руководством, но чтобы документ обладал юридической силой, в него обязательно включаются следующие пункты:

• название предприятия;
• наименование документации;
• место и дата издания приказа;
• номер документа;
• указывается причина для составления документации, представленная необходимостью отправки какого-либо работника на курсы повышения квалификации;
• приводится ссылка на статью ТК, на основании которой формируется приказ;
• ФИО и должность человека, направляемого на курсы;
• какое количество времени придется потратить на обучение;
• название учебной организации, где будет обучаться работник;
• условия обучения;
• стоимость процедуры;
• размер компенсации, назначаемой работнику;
• номер трудового договора, составленного с сотрудником, направляемым на обучение;
• подпись руководителя предприятия;
• подпись работника, который в обязательном порядке знакомится с содержанием приказа. Здесь содержится инструкция по оформлению акта отказа от подписи.

Если отправляется на обучение сразу несколько специалистов, то в приказе перечисляются все фамилии и должности этих людей. Работники должны ознакомиться с приказом, после чего расписываются на этом документе.

Важно! Если выбранное учебное заведение располагается в другом городе, то оформляется командировка для каждого сотрудника, отправляемого на обучение.

Во время издания приказа учитываются следующие требования:

• допускается пользоваться не только фирменным бланком, но и обычным листом;
• применяться для этого должна качественная бумага;
• все даты прописываются арабскими цифрами;
• суммы компенсации дублируются словами;
• если используются сокращенные слова или аббревиатура, то требуется расшифровка;
• в конце обязательно ставится печать компании.

Составлением документа обычно занимается специалист кадровой службы, после чего приказ изучается и подписывается руководителем предприятия.

Когда требуется приказ

Он издается только перед отправкой какого-либо работника или нескольких сотрудников на повышение квалификации. Необходимость в этом может быть обусловлена разными причинами:

• изменение сферы работы предприятия, поэтому все сотрудники компании должны получить новые сведения о планируемой работе;
• внедрение нового оборудования, которое может осуществляться для одного специалиста или для всех сотрудников одного цеха;
• планируется повышение в должности для какого-либо специалиста, поэтому руководитель фирмы желает убедиться, что у него имеются нужные знания для того, чтобы справляться с новыми обязанностями;
• работа осуществился по таким видам деятельности, для которых требуется периодически повышать квалификацию, например, гражданин работает машинистом или водителем.

Отправка на обучение осуществляется только директором конкретной организации. Для этого первоначально принимается официальное решение. Для этого анализируется работа конкретных специалистов, а также оценивается, насколько эффективно справляются граждане с поставленными задачами в компании.

Нередко необходимость в прохождении обучения указывается непосредственно в трудовом договоре. В этом случае работодатель обязан своевременно отправлять работника на курсы в подходящие образовательные учреждения.

Как долго хранятся документы

Приказы являются специальными распорядительными документами, на основании которых работодатель принимает разные важные решения относительно работников.

В них указываются личные сведения о наемных специалистах, поэтому срок хранения не может быть меньше, чем 75 лет.

Первоначально документация располагается в отделе кадров. Она находится здесь обычно в течение пяти лет, после чего приказы отправляются на хранение в архив компании.

Документы могут быть представлены не только в бумажном виде, но и в электронном. При налоговых проверках инспекторы могут потребовать предъявления данной документации.

Заключение

Если каким-либо работникам компании по разным причинам требуется повысить квалификацию,  то работодатель должен издать соответствующий приказ. На основании этого документа направляются специалисты на обучение.

Форма и структура такого приказа может разрабатываться индивидуально каждой фирмой, но определенные пункты включаются в него в обязательном порядке.