Как подтвердить трудовой стаж для пенсии

При наступлении пенсионного возраста каждый гражданин задумываться об оформлении выплаты от государства в данном случае для того, чтобы пенсия по старости была начислена правильно нужно подтвердить наличие фактически отработанных лет. В данной статье мы рассмотрим, как подтвердить трудовой стаж для пенсии документально и что для этого потребуется.

Что нужно сделать для подтверждения страхового стажа

Как известно, при обращении гражданина в уполномоченный орган, в данном случае Пенсионный фонд потребуется предъявить ряд документов, основным из которых является подтверждающий количество отработанных лет. Именно от трудового стажа будет напрямую зависеть размер пенсионной выплаты по старости.

На законодательном уровне установлен порядок подтверждения стажа для начисления пенсионный выплаты, в постановлении правительства допустимы 2 варианта подтверждения трудовой деятельности:

1. Документальный способ, когда пенсионер может предоставить документы;
2. Свидетельские показания могут быть приняты к сведению при расчете страхового стажа.

Обратите внимание, что подсчет пенсионных выплат осуществляется на основании всех представленных гражданином документов, подтверждающих его трудовую деятельность в разные периоды жизни на основании ФЗ «О трудовых пенсиях».

Документальное подтверждение

Основным документом каждого трудоустроенного гражданина является его трудовая книжка, она оформляется при первичном трудоустройстве и сопровождает его трудовую деятельность на протяжении всей его жизни. Такой документ применяется в качестве подтверждения трудовой занятости довольно давно, обычно его хранят в отделе кадров на предприятии. Также стоит отметить, что документ необходим даже при устройстве на временную или сезонную работу, ведь каждый отработанный день будет учтен в ПФР при назначении пенсионной выплаты.

Трудовая книжка содержит основные сведения о ее владельце, в том числе, фамилию, имя, отчество, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, регистрацию, и другое. Само содержание документа является главным для ПФР, здесь есть записи о приеме на работу, переводе на другую должность, а также увольнении и причины.

Есть и дополнительные документы, подтверждающие наличие стажа. Но сразу стоит отметить, что они не являются доказательством трудового стажа. Тем не менее, к таким документам относится:

• трудовой договор;
• копии или выписки из приказов руководителя предприятия;
• справки, подтверждающие налоговые и пенсионные перечисления;
• для военнослужащих: выписки из военкомата и архива;
• зарплатные ведомости.

Как видно есть много способов, как подтвердить наличие у себя опыта работы для пенсионного фонда. Кстати, к страховому стажу причисляются периоды временной нетрудоспособности, например, при увольнении по причине сокращения штата, можно встать на учет на биржу труда, чтобы не только получать государственное пособие, но и не потерять свой стаж.

Обратите внимание, что дополнительные документы могут считаться основанием для начисления пенсионных выплат, а также являться дополнением и рассматриваться только в том случае, если в основном документе содержаться какие-либо неточности.

При отсутствии трудовой книжки придется потратить массу времени на сбор документов, а в некоторых случаях некоторые доказательства собрать не удается, например, после ликвидации предприятия и уничтожения его архивов, тогда приходится собирать выписки о перечислениях в Фонде социального страхования и Налоговой инспекции. В то же время многие наши сограждане даже не знают о том, что подтверждение стажа для пенсии возможно с помощью свидетельских показаний.

Нюансы документального подтверждения трудовой деятельности

На законодательном уровне в нашей стране формы сотрудничества между работниками и работодателями могут быть различными, все будет складываться из различных факторов, в том числе от специфики деятельности предприятия-работодателя, от образования и профессии работника. Несмотря на то что с помощью трудовой книжки подтвердить занятость будет проще, сбор и предоставление других документов является обычной практикой.

В каких случаях потребуются дополнительные документы:

1. Когда деятельность осуществлялась на основании договора, можно его предоставить в ПФР, только с тему условием период будет зачислен в стаж, если на нем указана дата начала и окончания его действия.
2. Самозанятые граждане в статусе индивидуального предпринимателя должны предоставить в ПФР регистрационные документы, а также выписки из налоговой инспекции, подтверждающие факт оплаты государственных сборов.
3. Сельскохозяйственные деятели также могут рассчитывать на пенсионное обеспечение только в том случае, если смогут подтвердить документально факт уплаты налогов.
4. Внештатные сотрудники творческих коллективов, получающие заработную плату, могут также предоставить договоры и выписки со счетов, подтверждающие факт оплаты налоговых сборов.
5. Коренные народы Крайнего Севера, занимающиеся промыслом, и имеющие статус индивидуального предпринимателя, могут получить государственное обеспечение, причем досрочно, подтвердив свое право документом об уплате обязательных взносов.
6. Служащие военных гарнизонов могут подтвердить свой стаж различными документами, например, выписками из военкомата или военным билетом.

Это еще не все ситуации, с которыми наши сограждане могут столкнуться. Страховой стаж включает в себя и другие ситуации, например, уход за ребенком до 1,5 лет, инвалидом и пожилым человеком. Поэтому любой период жизни, который учитывается в качестве стажа, должен быть обязательно подтвержден.

Свидетельские показания

В жизни могут сложиться обстоятельства, по которым доказать трудовую деятельность не представляется возможным, например, утрата трудовой книжки или невозможность предоставить другие подтверждающие документы. В данном случае свидетельские показания смогут решить проблему и реализовать права на гражданина пенсионное обеспечение. Только для этого нужны показания сотрудников отдела кадров предприятия, на котором велась трудовая деятельность, а именно выписки из приказов и прочие документы из учета кадрового отдела.

Если по каким-то причинам, трудовая книжка отсутствует, а получить документ в отделе кадров не представляется возможным, то в пенсионном фонде обязаны принять письменные свидетельские показания от 1–2 работников того же предприятия, если они смогут подтвердить свой стаж официальным документом. Только при этом стоит учитывать, что продолжительность трудовой занятости не должна быть больше установленного на законодательном уровне срока.

Обратите внимание, что ПФР может отказать в приеме свидетельских показаний к сведению, что является прямым нарушением прав гражданина, в данном случае следует обратиться в судебный орган с иском.

Персонифицированный учет

Для начала стоит пояснить, что с 2002 года в нашей стране прошел целый ряд изменений в законодательстве, они не обошли стороной и законопроекты, регулирующие пенсионное обеспечение наших сограждан. Согласно изменениям каждый работодатель обязан вести персонифицированный учет своих работников и передавать все сведения в архив, где они будет храниться вплоть до выхода его на заслуженный отдых.

Соответственно, для ПФР выписка из архива является официальным документом, способным подтвердить трудовую занятость гражданина. Персонифицированный учет ведется, кстати, непосредственно в ПФР, а проверить отчисления за весь период трудовой деятельности можно с помощью страхового номера индивидуального лицевого счета, сокращенно СНИЛС.

Что делать при отсутствии сведений в архиве

В молодом возрасте далеко не все заботятся о сохранности собственных документов, а при наступлении пенсионного возраста зачастую не знают, как восстановить документы, или необходимые сведения из них. Но нехватка опыта работы негативно скажется на размере выплаты, потому в первую очередь стоит задуматься о персонифицированном учете, который вел работодатель, но не стоит полагаться исключительно на него, может случиться и такое что ваши сведения в архиве не сохранились.

Как уже упоминалось выше, обязательство хранить данные о сотрудниках, было определено на законодательном уровне лишь в 2002 году, соответственно подтвердить наличие своего стажа за предыдущие сведения иногда не представляется возможным. Но в любом случае, проверить состояние своего пенсионного лицевого счета можно несколькими способами, в том числе через пенсионный фонд, портал государственных услуг или непосредственно через работодателя.

Обратите внимание, если сведения от работодателя об отчислениях в ПФР не поступают и не отражаются на лицевом счету, обязательно следует заявить об этом работодателю и ПФР, чтобы инициировать розыск данных.

Подтверждение трудовой деятельности после ликвидации предприятия

Ликвидация того или иного предприятия является нормальной практикой в условиях современной экономики, но в данном случае страдают граждане, которым необходимо подтвердить документально свою деятельность на предприятии. Архив обо всех работниках хранится в кадровом отделе на протяжении 75 лет, только затем уничтожается.

Но зачастую предприятие не исчезает бесследно, на его основе может образоваться другое предприятие, или новое предприятие возникает благодаря слиянию нескольких компаний. В данном случае никаких проблем возникнуть не должно, по той причине, что персонифицированный учет не может быть уничтожен, а значит получить выписке вполне возможно. Кстати. Все сведения о предприятиях, а, точнее, о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях размещена на официальном сайте налоговой инспекции и находятся в открытом доступе.

Обратите внимание, что если найти следы компании, в которой был официально трудоустроен гражданин, то стоит искать сведения в региональных и муниципальных архивах, а их местоположения и контакты можно уточнить в налоговой инспекции.

Как видно, подтверждение стажа работы для пенсии не должно вызвать трудностей. Но тем не менее, на сбор справок и выписок придется потратить много времени и сил, а также столкнуться с различного рода трудностями. Но в то же время без определенного количества отработанных лет получить достойную выплату невозможно. Все же разумнее ответственно относиться к документам и при выходе на заслуженный отдых подтвердить свою деятельность с помощью трудовой книжки.