Как правильно рассчитать и выдать депонированную заработную плату?Депонирование в бухгалтерском учете означает процедуру отражения вовремя неполученной заработной платы. Это обязательство нанимателя сохранять право работника на причитающиеся ему средства в течение установленного законодательством срока.

Кроме зарплаты депонироваться могут иные выплаты: премии, дивиденды, пособия по временной нетрудоспособности, стипендии, детские пособия, командировочные расходы.

Депонирование и кассовая дисциплина

Совершенствование норм денежного обращения изменило привычное понятие депонированной зарплаты как невыплаченных по кассе и сданных в банк сумм. С 2014 года субъектам хозяйствования предоставлено больше самостоятельности в распоряжении средствами:

  • устанавливаемый ранее банком лимит хранения в кассе наличных денег теперь вправе рассчитывать само юридическое лицо (если это не сделано, лимит считается нулевым);
  • индивидуальные предприниматели и организации малого бизнеса могут не вводить лимит, выручку хранить в кассе и расходовать по мере надобности.

Перечисленные нормы означают, что депонированные зарплатные средства, не превышающие лимит, сдавать в банк не обязательно. Однако, если в установленный предприятию срок зарплата выплачена не полностью, и эта сумма превышает лимит, она подлежит внесению на счет в обслуживающем банковском учреждении.

Порядок депонирования

Нормативными документами Российской Федерации определены сроки выплаты зарплаты, которые не должны превышать пяти дней без учета выходных и праздничных нерабочих. По истечении срока платежные ведомости закрываются следующим образом:

  • Напротив невостребованной суммы в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано» (вручную или специальным штампом).
  • ФИО и неполученные суммы заносятся в реестр, затем в книгу депонированных выплат (учетный аналитический регистр). По новым правилам обязательность составления реестра для ИП и малых предприятий отменена. Достаточно в ведомости отметить факт депонирования, вывести итоги отдельно по выплаченным и невыплаченным суммам. Несмотря на то, что по реестру и книге вести аналитику гораздо удобнее, нежели по ведомостям, освобождение от их ведения обусловлено упрощенными требованиями к учету в малом бизнесе.
  • Невыплаченные суммы, превышающие кассовый лимит (если он имеется), сдаются в банк.
Это интересно:  Разведение опарышей как бизнеc

Порядок оформления этой процедуры в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Как депоненту получить свою зарплату?

Теоретически депонированную зарплату можно получить в день обращения за ней, если в кассе имеются на эти цели средства. На практике, чтобы предотвратить возможные претензии, предприятие локальным правовым актом (приказ, коллективный договор) определяет сроки расчетов с депонентами. Обычно ими принимают:

  • несколько дней со дня обращения;
  • дни выплаты на предприятии очередного аванса, заработной платы.

Гражданским кодексом установлен общий период исковой давности, согласно которому срок обращения кредитора-депонента за получением заработанного вознаграждения составляет 3 года. По его истечении невостребованные суммы на основании изданного руководителем приказа обращаются в доход предприятия. Предварительно производится инвентаризация кредиторской задолженности.

Как поступить с налогами и отчислениями?

Как правильно рассчитать и выдать депонированную заработную плату?Исчисленные на доходы работников налоги (НДФЛ), пенсионные отчисления, страховые взносы удерживаются и перечисляются в бюджет (внебюджетные фонды) не позднее фактического дня снятия с банковского счета денег на цели выдачи заработной платы. Обратного хода в связи с процедурой депонирования законодателем не предусмотрено.

Независимо от того, получена зарплата или нет, сведения о ее размере и обязательных отчислениях установленным порядком сообщаются Пенсионному фонду.

Налоги на прибыль:

  • для организаций, использующих метод начисления, депонированная зарплата из расходов не исключается;
  • при кассовом методе такие зарплатные суммы признаются расходами по факту выплаты.

Если объектом налогообложения при упрощенной системе (УСН) выбраны доходы за исключением расходов, вычет производится в месяце реальной выплаты из кассы.

Как правильно заполнять журнал учета рабочего времени — читайте в этой статье.

О том, как рассчитать чистую прибыль предприятия, смотрите здесь.

Оформление бухгалтерских проводок

Невыплаченная зарплата является для нанимателя кредиторской задолженностью перед сотрудником, которая учитывается в расчетах с дебиторами (должниками субъекта) и его кредиторами (сч. 76). Специально для учета по суммам подобных выплат открыт субсчет 76-4.

Депонирование отражается следующими бухгалтерскими записями на счетах:

  • Причитающиеся к выдаче суммы вознаграждений за работу (исключая удержания), невостребованные в срок, депонированы: Дебет счета 70 «Расчеты по оплате труда с персоналом»; Кредит счета 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».
  • Невыплаченная зарплата выдана работнику организации из кассы: Дебет сч. 76-4; Кредит сч. 50 «Касса».
  • Кредиторская задолженность, сложившаяся по депонированным выплатам вследствие истечения давности взыскания, включена во внереализационные доходы предприятия: Дебет сч. 76-4; Кредит сч. 91-1 «Прочие доходы».
Это интересно:  Получение лицензии на образовательную деятельность

Бухгалтерская процедура депонирования преследует цель обеспечения должного аналитического учета в рамках кредиторской задолженности, которая складывается по причине неявки получателя зарплаты в определенные сроки.

Задержки выплаты заработка, допущенные по вине неплатежеспособного работодателя, не являются основанием для депонирования.

Как правильно рассчитать и выдать депонированную заработную плату?Данная операция применима только в сфере обращения денежных наличных средств и нехарактерна для случаев, когда по какой-либо причине безналичное перечисление не поступило на банковскую карточку (счет) сотрудника. Например, зарплата не зачислена вследствие неверного заполнения реквизитов платежной инструкции (ошибка в фамилии, номере счета).

Подобные эпизоды имеют субъективный характер относительно нанимателя, который несет ответственность за надлежащее и своевременное исполнение расчетов с работником, поэтому сложившаяся перед ним задолженность также никак не может быть отнесена к депонентской. До исправления ситуации долг будет числиться на расчетах с персоналом (счет 70).

Поделитесь в соц.сетях: