Как рассчитывается аванс по заработной плате

Большая часть трудоустроенных граждан нашей страны получает свою заработную плату в два этапа, одним из которых является аванс. Хотя некоторые недобросовестные работодатели вовсе пренебрегают авансированием сотрудников, и выплачивает весь заработок единовременно. Хотя в рамках российского законодательства данный вид выплаты имеет свой порядок сроки и размеры. Есть смысл рассмотреть, как рассчитывается аванс по заработной плате, и прочие нюансы.

Законодательная база

Обязательство выплачивать аванс по заработной плате регламентировано Трудовым кодексом Российской Федерации по статье 136. Согласно ей работодатели должны производить оплату труда своим сотрудникам не реже двух раз ежемесячно.Соответственно, работодатель не имеет права отказать работникам в выплате аванса, а, значит, за данное нарушение закона предусмотрено наказание, впрочем, об этом позже.

Обратите внимание, что работодатели в обход закона обязывают сотрудников подписать письменный отказ от выплаты 2 раза в месяц, но, к сожалению, от ответственности это их не освобождает.

Кроме того, согласно статье 136 ТК РФ исключение из данного правила нет. То есть, в любом случае работник должен получать свой доход в два этапа. Простыми словами, неважно в какой организации работает сотрудник, на временной или постоянной основе, а также основной это вид деятельности, или дополнительный, он в любом случае должен получать заработную плату дважды: в виде аванса и расчета.

Когда выплачивается аванс

В первую очередь стоит отметить, что авансовая выплата — это не предоплата, а вознаграждение за труд работника в первой половине расчетного периода. Снова обратимся к российскому законодательству, которым регламентировано что, выплата зарплаты должна осуществляться в сроки, определенные внутренней системой оплаты труда, а также трудовым договором, но не позднее двух недель с начала отчетного периода. То есть аванс за текущий месяц должен быть выплачен не позднее 30 числа текущего месяца, а полный расчет за тот же месяц выплачен не позднее 15 числа следующего месяца.

Обратите внимание, что работодатель не может задерживать выплату даже если она приходится на нерабочий день, он обязан рассчитаться с сотрудниками накануне, что тоже регламентирована трудовым кодексом.

Если подвести итог, то в трудовом кодексе указано что максимальный промежуток между двумя выплатами не может превышать 2 недель. На самом деле, на каждом предприятии работодатель индивидуально определяет дату выплат, но придерживаясь положений Трудового кодекса. Отклонения от норм законодательства грозит работодателю штрафом.

Размер и расчет аванса по заработной плате

Если авансовая выплата — это вознаграждение за труд, то соответственно его расчет должен осуществляться в зависимости от системы оплата труда за отработанное им время. То есть количество часов или дней нужно умножить на ставку, а полученный результат и должен быть авансовой выплатой. Но, на практике в зависимости от политики предприятия, авансовый платеж может выплачиваться по-другому, и составлять, например, 40% от дохода за месяц или 30% либо в твердой денежной сумме чего допускать нельзя.

Обратить внимание, что в трудовом кодексе размер авансовой выплаты не определяется, а значит это остается на усмотрение работодателя.

Если вы хотите посчитать аванс самостоятельно, то вам следует внимательно прочитать свой трудовой договор. Ведь в нем должны быть указаны размер и порядок выплаты заработной платы. То есть, если в нём указано что аванс будет выплачен только за фактически отработанное время, то нужно узнать тарифную ставку за день или за час. Если оплата осуществляется по тарифной ставке, то нужно ее умножить на количество дней или часов за первую половину месяца, то есть до 15 числа полученные результаты и будет являться авансом. Так можно легко произвести расчет аванса за первую половину месяца.

Теперь рассмотрим, как рассчитать аванс по зарплате, при окладе и, допустим, другим надбавкам в виде премирования. Для этого суммируются оклад и иные доплаты, и делятся на число отработанных дней в месяце, затем умножаются на фактически отработанное время в первой половине месяца до 15 числа. Приведем пример в цифрах: заработная плата сотрудника составляет 15000 рублей – это его оклад, плюс премия 6000 рублей за месяц, в котором будет 21 рабочий день. Таким образом, нужно 21000 рублей разделить на 21 день, получится 1000 рублей заработной платы в день. Одну тысячу рублей нужно умножить на 10 рабочих дней в первой половине месяца, итого, получится 10000 рублей аванс, соответственно расчёт будет 11000 рублей.

Рассчитать аванс, если его размер исчисляется процентами, будет еще проще. Для этого берется оклад и прочие надбавки, и умножаются на установленный процент. Приведем пример: заработная плата и премия, в общем, составляют 25000 рублей, из них аванс 40%. Производим расчет: 25000×40%=10000 рублей. Если вы работаете по тарифной ставке, то расчет производится следующим образом, например, ваша ставка 1500 рублей в день, количество отработанных дней в месяце 22, размер аванса 30%. Вам нужно 22 умножить 1500 рублей, затем полученный результат умножить на 30%. Итак, результат равен 9000 рублей.

Ответственность за невыплату аванса

Как говорилось ранее, что работодателя можно привлечь к ответственности, если он нарушает права своих сотрудников. Любое нарушение, в том числе сумма, сроки и порядок выплаты, которые регламентируются трудовым кодексом Российской Федерации, предусматривает административное наказание в виде денежного штрафа:

• размер штрафа от 20000 до 50000 рублей для юридического лица;
• от 10000 до 20000 рублей для административного лица.

При вторичном нарушении штраф может достигать 100000 рублей.

НДФЛ

Постольку, поскольку аванс – это одна из частей общего дохода, значит, она также является объектом налогообложения. То есть, с его суммы положено платить налог на доход физического лица по ставке 13%. Здесь есть несколько нюансов. Если говорить простыми словами, то налог может быть вычислен только после окончания расчетного периода, то есть в конце рабочего месяца, аванс выплачивают в середине месяца за первые 15 дней, соответственно, выплата аванса налогом облагаться не должна. Однако, если выплата аванса выпадает на последний день месяца, например, на 30 число, что законом не запрещено, то из данные выплаты налог должен быть удержан. В остальных случаях вычет НДФЛ осуществляется только в период выплаты расчета.

Каким образом каждому полезно знать, как правильно рассчитать аванс. Ведь при устройстве на работу каждый работник должен знать порядок выплаты ему заработной платы, а работодатель обязан и изложить все сроки суммы и порядок выплаты в трудовом договоре.