Как составить и передать в налоговую заявление о регистрации ККТ: 7 этапов

Каждый предприниматель, открывающий собственное дело, должен тщательно изучить все нюансы и особенности работы, чтобы не нарушать основные требования и правила ведения бизнеса. В большинстве случаев требуется пользоваться ККТ, которая непременно регистрируется в инспекции. Без грамотно сформированной кассы не допускается работать предпринимателям, так как это будет серьезным и строго наказуемым нарушением.

Понятие и особенности составления заявления о регистрации ККТ

В 2017 году были внесены значительные изменения в кассовое обслуживание, поэтому все предприниматели и компании, которые в процессе работы нуждаются в наличии ККТ, теперь должны вести онлайн-кассы.

Для регистрации ККТ требуется составить специальное заявление, в котором указывается основная информация о бизнесе, предпринимателе и самом оборудовании, используемом для расчетов с покупателями или клиентами.

Важно! Заявление непременно формируется по специальной форме КНД 1110021, которая считается универсальной, поэтому допускается пользоваться ею не только при регистрации ККТ, но и при снятии техники с учета или осуществления перерегистрации.

Основным предназначением данного документа является предоставление информации работникам ФНС о том, что предприниматель работает официально и в соответствии с многочисленными требованиями инспекции. Он состоит из трех листов, представленных титульным листом и двумя разделами.

Заполнять документ можно черными или синими чернилами, а также допускается пользоваться электронным видом заявления.

Как проходит регистрация ККТ в Личном кабинете налогоплательщика – смотрите в этом видео:

Правила, требования и порядок регистрации ККТ

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Регистрация ККТ осуществляется в ФНС, а также именно в это учреждение следует обращаться, если требуется перерегистрация или снятие с учета техники. В ФЗ №54 содержится информация о том, каков порядок регистрации ККТ.

Данный процесс считается не слишком сложным, так как делится на простые последовательные этапы:

• не требуется за него уплачивать какие-либо денежные средства;
• необходимо подготовить не только грамотно составленное заявление, но и некоторые документы;
• допускается передать документацию непосредственно при посещении отделения ФНС или воспользовавшись кабинетом ККТ;
• после передачи заявления, налоговый орган уже на следующий день переправит заявителю регистрационный номер техники;
• данный номер совместно с названием и другими сведениями пользователя вносится непосредственно в оборудование, после чего делается специальный отчет, отправляемый далее опять в отделение ФНС, причем все эти действия должны выполняться на следующий день после получения номера;
• отправить отчет можно не только при непосредственном посещении организации, но и воспользовавшись услугами оператора, а также допускается для этого пользоваться кабинетом ККТ;
• вышеуказанные действия приводят к аутентификации пользователя оборудования, поэтому работники ФНС ставят специальную отметку в журнале учета, после чего делают регистрационную карточку, которая далее передается владельцу оборудования. Тут вы сможете узнать, как правильно заполнить журнал кассира-операциониста.

Таким образом, зарегистрировать ККТ на самом деле достаточно просто, если точно следовать правильной последовательности действий.

Перед подачей заявления рекомендуется удостовериться, что купленный аппарат ККТ является подходящим для введения деятельности. Для этого учитываются определенные требования, предъявляемые к этому оборудованию. ПП №470 содержит основные требования, которые предъявляются к ККТ, чтобы можно было пользоваться оборудованием для работы компании.

К основным условиям относится:

• покупать технику надо только в официальных магазинах, специализирующихся на продаже торгового оборудования;
• компания, продающая аппарат, должна предлагать его сервисное обслуживание, для чего у нее должен иметься центр обслуживания;
• на корпусе оборудования должна иметься голограмма;
• обязательно во время покупки составляется специальный договор, причем он должен формироваться в двух экземплярах, один из которых передается в ФНС;
• выбранная модель оборудования должна содержаться в специальном реестре;
• у техники должен иметься технический паспорт, а также документы на эксплуатацию, марка-пломба и знак идентификации;
• оборудование непременно оснащается прочным и надежным корпусом, фискальной памятью и устройством, позволяющим накапливать память (фискальный накопитель);
• техника должна печатать кассовые чеки, а также хранить сведения длительное время, причем дополнительно требуется выполнение регистрации, которая не может корректироваться в будущем;
• аппарат оснащается контрольной лентой и специальным устройством, благодаря которому обеспечивается распечатка чеков.

Важно! Для использования ККТ в процессе работы требуется, чтобы данное оборудование было исправно, а также периодически необходимо проводить обслуживание техники. Может ли ИП работать без кассового аппарата вы можете прочесть в этой статье.

Как и где регистрируется ККТ

Данный процесс реализуется в налоговом органе. Заниматься им должны руководители компаний или ИП, причем допускается выбрать один из способов:

• в бумажном варианте заявление совместно с другой документацией передается в территориальную инспекцию;
• в электронном варианте документ отправляется в ФНС через кабинет ККТ.

Важно! Если для подачи заявления используется кабинет ККТ, то датой подачи заявления будет считаться день, когда документ был размещен в кабинете.

Когда допускается не пользоваться кассовым аппаратом

Не для всех видов бизнеса требуется наличие зарегистрированного ККТ. В законодательстве четко указывается, что в трех определенных ситуациях допускается работать без данного оборудования. Расчеты могут вестись при этом не только наличными средствами, но и с помощью безналичных переводов.

К таким ситуациям относится:

• фирмы и ИП, работающие по ЕНВД;
• предприниматели, принимающие патенты для расчетов с государством;
• компании, оказывающие разные услуги гражданам.

Важно! Даже если предприниматели или организации работают без кассового аппарата, они все равно должны выдавать своим покупателям или клиентам другие документы, подтверждающие совершение покупки, для чего могут использоваться БСО, товарные чеки или другие бумаги, на которых прописываются сведения о компании, а также дата совершения покупки и сами товары или услуги.

Если вместо обычных чеков используются другие документы, выдаваемые клиентам, то они должны быть правильно оформлены, а также обязаны грамотно храниться.

Также в некоторых сферах бизнеса допускается не пользоваться кассовыми аппаратами. Сюда относится продажа разных билетов, прием вторичного сырья (исключением является металлолом), продажа разливных напитков, журналов или газет, а также некоторые другие виды деятельности.

Когда и куда направляется заявление

Для регистрации ККТ требуется грамотно заполнить заявление, которое далее передается в отделение ФНС.

Важно! Требуется грамотно определить отделение ФНС, которое должно располагаться по месту проживания ИП или месту регистрации юрлица.

Кроме самого заявления требуется передать в данное учреждение некоторые другие документы, к которым относится:

• паспорт ККТ;
• договор, составленный с компанией, которая продала оборудование, на основании которого будет проводиться сервисное обслуживание аппарата.

Для регистрации выделяется всего пять дней. В течение данного времени работники ФНС вносят специальные сведения об аппарате в реестр, после чего формируется особая карточка на это оборудование. После пяти дней предприниматель обратно получает все переданные документы кроме заявления, а также ему выдается карточка.

Форма и структура документа

Данный документ должен создаваться исключительно по специальной форме КНД 1110021, а иначе он просто не будет принят работниками ФНС.

Состоит заявление из трех частей:

• титульный лист, в котором имеется несколько полей, причем в них вносятся основные сведения о самом предпринимателе или компании, а также о приобретенном оборудовании;
• 1 раздел, в котором прописываются все данные о выбранной модели аппарата;
• 2 раздел содержит информацию о месте установки оборудования.

Важно! Заполнять данное заявление надо с особой тщательностью, чтобы отсутствовали какие-либо нарушения или ошибки, так как это станет основанием для отказа в регистрации оборудования.

Образец заполнения заявления о регистрации ККТ.

Правила заполнения заявления

Заполнять данный документ достаточно просто, но важно уделить внимание каждому его разделу. При заполнении титульного листа учитываются правила:

• он содержит общие сведения о фирме;
• сверху обязательно прописывается ИНН;
• если заявление подается юрлицом, то указывается КПП;
• надо определить цифровой код отделения ФНС, куда будет направляться документ;
• если регистрация выполняется первично, но в стоке вида документа ставится 1, а если производится перерегистрация, то ставится 2, а вот 3 надо поставить, если аппарат снимается с учета;
• приводится полное наименование компании или ФИО ИП;
• вводится код ОКВЭД, в соответствии с которым осуществляет деятельность фирма;
• указывается номер телефона заявителя;
• ставится 003 в строке о количестве страниц;
• внизу заполняются сведения о человеке, который составляет документ;
• ниже ставится подпись и печать, если она имеется.

После формирования титульного листа, начинается заполнение второго раздела, для чего учитываются особенности:

• он содержит сведения о непосредственной модели аппарата, которые можно найти на регистрационной карточке или в паспорте оборудования;
• вверху так же проставляется ИНН и КПП;
• далее вводятся сведения в каждую отдельную строчку о модели аппарата, его заводском номере, годе производства, номере версии, серии и учетном номере, знаке идентификации, реквизитах паспорта, номере ЭКЛЗ, вхождении оборудования в состав терминала платежей, цифровом коде при входе инспектора, названии обслуживающего сервиса, ИНН сервиса, реквизитах договора;
• внизу второго раздела ставится подпись заявителя и дата составления документа.

Второй раздел предназначается для внесения информации о том месте, где устанавливается оборудование. Для правильного его заполнения учитываются правила:

• указывается адрес, где фактически устанавливается техника;
• прописывается название и тип торговой точки, где она находится;
• вводится наименование и ИНН арендодателя, если сооружение не принадлежит компании, а также прописываются сведения об арендном договоре;
• если аппарат включается в состав терминала платежей, то указывается фирма, с которой составляется соответствующий договор.

Таким образом, составить заявление несложно, если разобраться в основных его разделах и правилах заполнения.

Когда можно получить отказ в регистрации

Отказать налоговая в регистрации ККТ может по разным причинам:

• заявление было заполнено неправильно;
• аппарат не соответствует требованиям;
• использовалась устаревшая форма заявления;
• не представлены дополнительные документы;
• у фирмы или ИП имеются долги по налогам;
• нет отчетности или нарушены сроки ее сдачи.

Таким образом, заявление о регистрации ККТ требуется для проведения данного процесса в ФНС. Оно считается простым для заполнения, но надо обязательно пользоваться новой актуальной формой бланка. Подавать заявление надо совместно с другими документами в отделение ФНС, причем для этого можно пользоваться даже электронным видом документа.

Как зарегистрировать ККТ у оператора фискальных данных и в ФНС вы можете посмотреть тут: