Многие работодатели используют практику дополнительного стимулирования работников. Она имеет материальный и нематериальный вид. В первом случае в качестве поощрения применяют премирование. В последнем же это могут быть благодарственные письма сотруднику за хорошую работу или грамоты от руководства.
Премия выплачивается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Могут производиться и разовые выплаты, например по итогам завершения проекта или перед выходом на пенсию. Для придания материальному виду поощрений законной формы используют внутренний локальный акт — приказ о премировании.
Содержание статьи
Порядок составления приказа о премировании
Законодательство обязывает работодателя составлять приказ о премировании сотрудника в письменном виде. Единой формы документа подобного образца не существует, поэтому его можно составить и произвольно.
Некоторые организации используют готовые бланки с реквизитами фирмы, написанные по форме Т-11 или Т-11а. Разница между ними заключается в том, что последний вариант подходит для премирования сразу нескольких работников предприятия. Дальнейший алгоритм действий прост:
- На готовом бланке проставляется дата.
- Вносят информацию о сотруднике (ФИО, должность и т.д.).
- Вписывается основание для премирования (служебная записка о премировании сотрудника, ходатайство руководителя, характеристика работника и т.д.).
- Указывается вид поощрения.
- Прописываются ФИО руководителя предприятия.
- Производится визирование документа печатью и подписью.
Важно: представленный план действий полностью подходит и для формы Т-11а. В нее дополнительно включена таблица, куда вносят информацию о других сотрудниках и размере премии, которая им предназначается.
Приказ на премирование работников — образец
При составлении некоторых документов работодатель может испытывать определенные затруднения. Это касается прежде всего начинающих предпринимателей. Поэтому проще всего найти типовую форму в Интернете и адаптировать ее под конкретную ситуацию. Такой подход экономит время и снижает расходы на обращение к юристам.
Смотрите также: Как заполнять анкету для приёма на работу?
- Скачать форму Т-11 .rtf
- Скачать форму Т-11а .rtf
Что лучше использовать — готовую форму или свой бланк?
Рекомендуется использовать готовую форму приказа о премировании. Ее преимущества заключаются в следующем:
- Удобное оформление. Тратить время на разработку собственного образца нет никакой необходимости.
- Оптимизация документооборота для бухгалтерии.
- Упрощение проведения проверок надзорными органами.
Использование собственных бланков таких «бонусов» не дает.
На заметку: узнайте, как составить уведомление об отпуске.
Подводим итоги
Как и компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении, премия также относится к налогооблагаемой базе. С нее выплачиваются НДФЛ и страховые взносы. Исключения возможны только в двух случаях: премия за достижения в науке или искусстве и выплаты в виде материальной помощи не более 4 тыс. рублей.
Материальное поощрение сотрудников — распространенная практика повышения мотивации. В некоторых организациях размер заработной платы существенно ниже премиального фонда.
Поделитесь в соц.сетях:
