Каждое предприятие, имеющее статус юридического лица и прошедшего регистрацию в ФНС является обязанным начислять и уплачивать соответствующие налоги, сборы, а также, предоставлять в налоговую инспекцию по месту своей постановки на учет обязательные формы отчетности. Одним из обязательных отчетов является форма КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников». Данный бланк максимально прост и понятен для заполнения, однако у многих работодателей и главных бухгалтеров часто возникают вопросы, связанные с расчетом показателя, а также с тем, кто обязан подавать данную форму отчета, а какая организация может быть освобождена от этой обязанности. Рассмотрим все эти вопросы в нашей статье подробнее.
Прежде чем приступить к рассмотрению нюансов, связанных с проведением обязательных расчетов и с тонкостями заполнения формы, необходимо определиться, какие предприятия обязаны представлять отчет в любом случае, а кто освобождается от данного обязательства.
Итак, основные споры возникают относительно:
- юридических лиц, только что получивших регистрацию и не имеющих наемных работников;
- реорганизованных компаний;
- предприятий, где есть только учредитель;
- фирм и предпринимателей, где работники отсутствуют;
Для всех перечисленных случаев, отчет по форме КНД 1110018 является обязательным, за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих трудовых отношений с физическими лицами. Некоторые нюансы существуют при составлении отчета вновь созданной фирмой и компаниями, где есть только учредитель.
Для вновь созданных организаций предусмотрен иной срок предоставления формы – до 20-го числа следующего месяца после внесения записи в ЕГРЮЛ.
Если же в организации числиться только учредитель, но с ним не заключен трудовой договор и он не получает заработную плату, то в отчете владелец предприятия не указывается как единица среднесписочного состава.
Сведения о среднесписочной численности включают в себя данные о числе штатных единиц в компании, имеющих официальные трудовые отношения на момент сдачи документации.
Форма отчета может быть представлена в формате excel. Бланк и образец заполнения отчета можно найти на официальном портале ФНС или при личном посещении в отделении налоговой службы. Дополнительные рекомендации по заполнению КНД 1110018 представлены в соответствующих указаниях Росстата.
Также налогоплательщики имеют возможность заполнить данный отчет при помощи специализированных программ, таких как Налогоплательщик и 1С Бухгалтерия. Каждый вариант имеет свои преимущества, однако принцип составления отчета сохраняется.
В форме обязательно должны быть указаны следующие данные:
- реквизиты организации: полное название, ИНН, КПП, если отчитывается предприниматель, то ФИО;
- реквизиты ФНС: название и код территориальной принадлежности;
- указывается дата, на которую составляется отчет, если форма заполняется за год, то указывается 01 января, а если за месяц, то первое число следующего месяца;
- среднесписочная численность работников организации.
Для получения полного представления о заполнении формы, приведем образец КНД 1110018 с уже внесенными данными:
Расчеты прикладывать не нужно, однако показатель вносится только после его исчисления. Полученный отчет распечатывается и заверяется подписью руководителя или ответственного лица, а также печатью предприятия, если она имеется.
Электронный способ предоставления отчетности предусмотрен в том случае, когда в штате предприятия числится свыше 100 человек.
Поделитесь в соц.сетях:
