Когда составляется акт о прогуле и что это значит для работника

Прогулы считаются значимыми нарушениями в разных компаниях. Они представлены событиями, когда работник фирмы не приходит на работу без наличия уважительных причин.

За такое нарушение специалисты могут привлекаться к разным видам дисциплинарных взысканий. Для фиксации данного события обычно составляется специальный акт о прогуле.

Акт о прогуле

Он представлен документом, в котором фиксируется отсутствие специалиста на работе без наличия уважительной причины. Этот акт выступает определенным доказательством того, что нарушается трудовая дисциплина сотрудником.

Он может применяться фирмой, если работник обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания того или иного дисциплинарного взыскания.

Важно! Если в отношении одного работника составляется несколько таких документов, то это может выступать основанием для увольнения человека.

Когда оформляется

Формировать акт о прогуле можно при наличии разных ситуаций.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

К ним относится:

• произвольно сотрудником оставляется рабочее место без предварительного уведомления работодателя и без написания заявления об увольнении;
• специалист отправился в отпуск без составления соответствующего заявления и получения одобрения от начальства;
• устраивает трудящийся выходной без разрешения руководителя;
• отказывается специалист от конкретного места работы при временном переводе;
• больше 4 часов отсутствовал работник на рабочем месте без значимого обоснования;
• отказывается сотрудник выполнять сверхурочные работы, осуществляемые в компании всеми работниками.

Что делать работодателю, если работник не пришел на работу? Ответ в видео:

Инициатором составления документации выступает непосредственный руководитель, устанавливающий нарушения в компании.

Акт о прогуле может привести к негативным взысканиям для каждого работника. Он является основанием для наложения дисциплинарного взыскания, представленного выговором или вовсе увольнением при удовлетворении других значимых условий.

Обязательно ли составлять

Каждый руководитель должен помнить о том, что у любого человека могут возникнуть разные личные непредвиденные ситуации, при которых требуется оставить рабочее место.

Поэтому перед составлением акта о прогуле следует поинтересоваться у работника, по каким причинам он не пришел на работу.

Нередко специалисты передают работодателям медицинские справки или объяснительные, где содержатся веские причины для прогула, с которыми соглашается начальство, поэтому не составляется документ.

Правила написания

Для составления акта о прогуле учитываются некоторые правила и требования:

• создается документация работником кадровой службы, начальником конкретного отдела, секретарем компании или вовсе штатным юристом;
• для отсутствия претензии со стороны работников требуется созвать специальную комиссию из двух других сотрудников компании, которые удостоверяют отсутствие специалиста на работе своими подписями;
• непременно документ предоставляется работнику для ознакомления, а также он подписывается директором предприятия;
• на основании него издается приказ о дисциплинарном взыскании;
• акт составляется в течение месяца после фиксации прогула, а если он формируется позже этого срока, то не обладает юридической силой;
• подписывается документация непосредственным прогульщиком и свидетелями;
• если не желает гражданин ставить свою подпись, то ставится специальная отметка, заверяемая членами комиссии;
• регистрируется составление документа в журнале отдела кадров;
• печать непременно ставится на акте, но она не должна перекрывать подписи.

Многие фирмы в своей внутренней нормативной документации указывают на необходимость составления такого акта в течение двух дней после прогула работника. Образец акта можно скачать ниже.

Скачать образец акта.

Нюансы

Отсутствует какая-либо унифицированная форма акта, поэтому каждая компания может разрабатывать собственную структуру. Он непременно составляется на фирменном бланке предприятия. Используется для этого стандартный формат А4.

Делается сразу два экземпляра, так как одни остается в компании, а другой передается прогульщику. Оба документа подписываются членами комиссии. Непременно включается в документ информация о фирме и составе комиссии.

Как оформить введение гибкого графика работы? Смотрите по ссылке.

Работник, являющийся прогульщиком, может указать, по какой причине он отсутствовал на работе.

Этапы заполнения

Чтобы правильно составить акт о прогуле, желательно следовать правильной последовательности действий:

• шапка содержит информацию о наименовании документа, а также кратко обозначается его суть, заключающаяся в отсутствии специалиста на работе;
• прописывается регион, где работает фирма;
• указывается дата составления документа;
• вписывается состав комиссии, для чего перечисляются должности и ФИО приглашенных работников;
• вносятся сведения о прогульщике, представленные его ФИО, занимаемой должностью и сроком работы в организации;
• фиксируется дата и время непосредственного прогула;
• указываются причины, по которой отсутствовал на работе сотрудник, для чего используются данные из его объяснительной записки;
• если отсутствует объяснительная, то это отмечается в акте о прогуле.

Важно! Акт о прогуле обладает стандартным видом, поэтому обычно не возникает никаких сложностей с его заполнением.

Обязательно должны иметься подписи всех членов комиссии с расшифровкой. В конце ставится подпись прогульщика, что подтверждает, что он ознакомлен с этим документом, а также у него отсутствуют претензии к работодателю.

Что делать после

Если с этим актом соглашается прогульщик, то он его подписывает. Если у него имеются претензии к руководству, то он может защищать свои права путем обращения в трудовую инспекцию или подачи иска в суд.

Важно! Нередко действительно работники разных компаний оспаривают акт о прогуле, что приводит к его аннулированию.

Работники могут оспорить его при условиях:

• отсутствуют в документе данные о причинах отсутствия человека на месте работы;
• у работодателя нет доказательств того, что специалист не работал больше 4 часов подряд, например, отсутствуют подписи очевидцев;
• нет подписи прогульщика, а также отсутствует отметка о том, что он отказался расписываться на документе;
• уже после составления акта были переданы прогульщиком доказательства того, что пропуск работы связан с серьезными и вескими причинами.

Как обеспечить соблюдение трудовой дисциплины в компании? Узнаете тут.

При вышеуказанных условиях акт может аннулироваться по решению суда.

Увольнение

Увольнение представлено крайней мерой, поэтому прибегать к ней работодатели могут при удовлетворении следующих условий:

• отсутствует на рабочем месте специалист в течение всего дня;
• у гражданина отсутствуют существенные причины для такого поведения;
• правильно оформляется документация, фиксирующая невыход специалиста на работу.

Что входит в понятие прогул? Смотрите видео:

Даже при одном прогуле сотрудник может быть уволен.

По каким основаниям можно оспорить

Трудящиеся могут оспаривать этот документ при наличии следующих оснований:

• гражданин не получил акт для подписания, а также он может доказать это нарушение со стороны руководства компании;
• специалист передал начальству документы, доказывающие наступление форс-мажорной ситуации, из-за которой он не смог прийти на работу;
• в акте нет информации о том, что отсутствовал на работе специалист больше четырех часов подряд.

Для оспаривания можно обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Заключение

Акт о прогуле может составляться в отношении работников, которые не пришли на работу и отсутствовали на рабочем месте дольше четырех часов подряд. Работодатель должен хорошо разобраться в правилах формирования этого документа.

При определенных условиях судом или трудовой инспекцией этот акт может признаваться недействительным. Поэтому работодатели должны вписывать в него достоверные и правильные сведения.