Образец заявления и приказа на отпуск за свой счет

Где найти образец заявления на отпуск за свой счет и в каких ситуациях человек имеет право его написать? Российским Трудовым кодексом предусмотрены несколько разновидностей отпусков. Граждане России имеют право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения заработной платы.

В каких случаях берут отпуск без сохранения заработной платы и каким категориям работников он положен

В жизни любого человека могут возникнуть обстоятельства, когда ему необходимо по объективно важной причине отсутствовать на работе несколько дней (или недель). Теоретически, для таких обстоятельств можно использовать дни из обычного ежегодного отпуска или оформить больничный лист (что не совсем честно). Но как поступать, если обычный отпуск закончился, а отсутствие на рабочем месте критически необходимо?

Трудовое законодательство Российской федерации на такой случай предусмотривает возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы, который в просторечии часто обозначается «за собственный счёт». Этому праву россиян посвящена 128 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Граждане России имеют право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения заработной платы

В указанной статье подробно описаны категории людей и продолжительность доступного им отпуска. Наиболее длительный перерыв без сохранения зарплаты положен инвалидам — до 60 дней, ветеранам Великой Отечественной Войны — 35 дней, а также работающим пенсионерам и членам семей военных — до 14 дней.

То, что в законе названы отдельные категории людей, которые имеют право оформить продолжительное отсутствие на рабочем месте, не означает, что такого права лишены другие работники. Например, в случае смерти родственника, регистрации брака или рождения ребёнка любому гражданину полагается до 5 дней отпуска. Однако, отсутствие по иным причинам тоже может быть согласовано с руководителем.

Гражданин, не отнесённый к льготным категориям, может брать отпуск без сохранения заработной платы на период в 14 дней без каких-либо последствий. Обычно этого срока достаточно, чтобы разобраться с внезапно возникшими затруднительными жизненными обстоятельствами. При условии, если сотруднику необходимо более длительное отсутствие, после согласования с работодателем, он сдвигает график отпуска в следующем году.

Как правильно подготовить документ

Заявление о предоставлении за свой счёт отпуска обязательно подаётся работником письменно и насколько возможно заблаговременно. Понятно, что в случае непредсказуемых жизненных обстоятельств, составить документ заранее невозможно. В такой ситуации, важно написать его как можно быстрее, как только стало известно о необходимости отсутствия на рабочем месте.

Важный момент, на который следует обратить внимание, заполняя бланк заявления, это правильное наименование отпуска в соответствии с трудовым законодательством. Дело в том, что в повседневном обиходе закрепилась формулировка «отпуск за свой счёт», в то время как правильным с точки зрения закона будет наименование «без сохранения заработной платы», иначе говоря, точь-в-точь как в соответствующей статье закона.

Неправильная формулировка в заявлении может дезориентировать отдел кадров и работодателя. Между сторонами возникнет недопонимание, которое в лучшем случае приведёт в необходимости переписывать документ заново. В худшем случае, работодатель не утвердит временное отсутствие.

Что обязательно нужно указывать в документе

Рассмотрим пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы. В настоящее время отсутствует единая форма написания таких документов, поэтому можно писать в свободной форме. Главное, указать все требуемые параметры:

1. Должность и полное имя работодателя, в верхнем правом углу листа.
2. Слово «заявление» по центру.
3. Просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
4. Период отпуска.
5. Причина.
6. Дата составления и подпись работника.

В настоящее время отсутствует единая форма написания заявления на отпуск

В заявлении обязательно должен быть указан период отсутствия, формулировки «3 дня», «5 дней» и так далее недостаточно, нужна точная формулировка «на период с 01.03.2018 по 03.03.2018». Кроме того, обязательно необходимо указать причину отсутствия. Как написать причину отсутствия правильно? Чаще всего указывают:

• по семейным обстоятельствам (болезнь родственника, необходимость семейной поездки, подготовки ребёнка к школе и т.д.);
• заключение брака;
• рождение ребёнка;
• смерть близкого родственника.

В случае каких-либо трудностей при написании, шаблон заявления можно скачать в интернете. Для этого лучше воспользоваться проверенными правовыми сервисами, например, «Гарантом» или «Консультантом». Сама процедура составления проста, главное в этом вопросе — ясно донести до работодателя действительную необходимость и причины отпуска за свой счет.

Как составить заявление, если необходимо отсутствовать только один день

Чаще всего работнику достаточно отсутствовать всего один рабочий день, то есть взять «отгул». Какое писать заявление в такой ситуации? В Трудовом кодексе нет понятия «отгул» и даже однодневное отсутствие будет называться «отпуском без сохранения заработной платы».

Форма заявления на отгул за свой счет будет выглядеть также, как на отпуск без сохранения заработной платы, с той лишь разницей, что в нём необходимо указывать не период отсутствия, а конкретную дату. Указание причины также остаётся обязательным.

В каком случае временное отсутствие на рабочем месте считается согласованным

Также как и заявление на отпуск подаётся исключительно в письменном виде, утверждение его тоже происходит письменно. Ознакомившись с заявлением сотрудника, работодатель поручает отделу кадров подготовить приказ о предоставлении работнику разрешения на отсутствие.

Для этого приказа используется единая унифицированная форма Т-6, утверждённая постановлением Госокомстата РФ. Приказ обязательно должен быт датирован и зарегистрирован. Соответствующие поля на бланке располагаются непосредственно рядом с наименованием документа.

Без приказа о предоставлении разрешения на временного отсутствие работник не имеет права отсутствовать на рабочем месте, даже если подавал заявление — это будет считаться прогулом. Во избежание спорных и конфликтных ситуаций необходимо отслеживать путь своего заявления в документообороте и в случае необходимости консультироваться в отделе кадров.