Понятие и особенности применения индексации заработной платы

Зарплата является главным доходом каждого официально работающего гражданина. Она представлена вознаграждением за его труд. Она должна регулярно увеличиваться, так как постоянно за счет инфляции повышается стоимость разных товаров. При этом может использоваться компаниями повышение зарплаты и ее индексация.

Что означает индексации заработной платы

Она является обязательной процедурой, предусмотренной положениями ст. 134 ТК.

Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платыОбеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

На основании нее разные государственные учреждения и руководители коммерческих организаций должны увеличивать размер зарплаты своих работников на основании роста цен на разные виды потребительских товаров.

Важно! Индексация представлена увеличением заработка граждан, связанной с ростом стоимости разных товаров или услуг.

Как ввести гибкий график работы и что потребуется для его оформления? Узнаете здесь.

В ТК отсутствуют сведения о том, как правильно реализуется процедура, а также в какие сроки она должна выполняться, но все равно работодатели должны регулярно увеличивать заработок своих сотрудников.

Процесс проведения такой индексации должен фиксироваться работодателями в нормативных внутренних документах и отдельных положениях, выпускаемых компанией.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Процедура должна применяться одновременно с повышением цен на потребительские товары, но ее уровень может немного отличаться от показателя инфляции. Дополнительно можно ориентироваться на региональные особенности каждого города.

Законодательное регулирование

Законодательством полностью контролируется соблюдение прав работников, к которым относится и размер их зарплаты. Поэтому у каждого работающего гражданина имеется право рассчитывать на индексацию заработка в связи с изменением стоимости разных товаров или услуг.

К основным нормативным актам, регулирующим данный вопрос, относятся:

• ст. 22 ТК указывает на то, что в обязанности работодателя входит увеличение заработка работников;
• ст. 46 ТК включает данные о том, что при составлении коллективного договора должна соблюдаться правильная структура, поэтому вписывается информация о том, каким способом будет обеспечиваться увеличение заработка специалистов;
• ст. 134 ТК регулирует обязанность руководителей компании пользоваться индексацией.

Статья 46. Содержание и структура соглашенияСодержание и структура соглашения определяются по договоренности между представителями сторон, которые свободны в выборе круга вопросов для обсуждения и включения в соглашение. Соглашение должно включать в себя положения о сроке действия соглашения и порядке осуществления контроля за его выполнением.В соглашение могут включаться взаимные обязательства сторон по следующим вопросам:оплата труда (в том числе установление размеров минимальных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), установление соотношения размера заработной платы и размера ее условно-постоянной части, а также определение составных частей заработной платы, включаемых в ее условно-постоянную часть, установление порядка обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы);гарантии, компенсации и льготы работникам;режимы труда и отдыха;занятость, условия высвобождения работников;подготовка и дополнительное профессиональное образование работников, в том числе в целях модернизации производства;условия и охрана труда;развитие социального партнерства, в том числе участие работников в управлении организацией;дополнительное пенсионное страхование;другие вопросы, определенные сторонами.

Процедура должна реализоваться руководителями государственных или коммерческих предприятий.

Правила расчета

При определении размера индексации обычно работодатели пользуются показателем базовой инфляции. Поэтому бухгалтеру предприятия следует определить, каков рост цен на основании статистики Росстата.

Информация может быть получена не только в органах статистики, но и даже в интернете на официальных источниках. Обычно фирмами процедура реализуется ежеквартально или два раза в год.

Во время расчета можно пользоваться окладом работников или ставкой в день. Например, индекс инфляции на апрель составляет 102%. Оклад работника равен 34 тыс. руб.

При использовании индексации заработок специалиста увеличивается: 34000*102%=34680 руб.

Что такое индексация заработной платы и нужно ли ее проводить? Ответы в видео:

Расчет считается простым и понятным, поэтому работодатель должен ответственно подходить к своим обязанностям.

Порядок реализации

Чтобы провести индексацию, руководитель компании должен учитывать некоторые правила и требования.

Поэтому порядок данной процедуры предполагает выполнение действий:

• первоначально в компании закрепляются внутренние нормативные документы, на основании которых проводится индексация, причем здесь указывается не только порядок осуществления процедуры, но и сроки, в течение которых она должна реализоваться;
• обычно утверждается на предприятии положения, на основании которых проводится процедура;
• с каждым сотрудником организации подписывается дополнительное соглашение, на основании которого в трудовой договор вносятся определенные корректировки, имеющие отношение к зарплате;
• как только требуется осуществить индексацию, руководитель предприятия издает соответствующий приказ;
• в тексте этого документа перечисляются все работники, у которых будет увеличена зарплата;
• допускается для каждого сотрудника составить отдельный приказ;
• вносятся корректировки в штатное расписание компании, на основании чего изменяется заработок специалистов.

Процедура должна точно соответствовать содержанию внутреннего нормативного акта. В него допускается вносить разные изменения.

Документальное закрепление

При проведении процесса в первый раз, руководитель фирмы утверждает внутренний акт или составляет с работниками коллективный договор. С этими документами ознакомляются все специалисты фирмы под роспись.

Непосредственная индексация может начинаться исключительно на основании издания приказа руководством предприятия.

Является ли процедура обязательной

На основании положений законодательства такой процесс является обязательным, так как не допускается, чтобы длительное время зарплата работников оставалась на прежнем уровне при регулярном повышении цен на разные товары.

Если работниками ФНС выявляется, что во внутренней документации фирмы отсутствуют сведения о правилах проведения индексации, то они должны включаться принудительно в бумаги.

Нередко предприятия, отказывающиеся от процедуры, привлекаются к административной ответственности.

Правила учета при расчете отпускных

При расчете отпускных учитывается средний заработок гражданина. Процедура считается стандартной и неизменной, причем она предполагает, что каждый работник может рассчитывать на отдых в течение 28 или большего количества дней.

Регулируется процесс расчета ст. 139 ТК. Для получения точной суммы требуется средний заработок за день умножить на количество дней отдыха.

Учитываются при расчете все денежные поступления работника в компании, поэтому сюда входит не только зарплата, но и разные премии, надбавки или иные доплаты.

Не включаются сюда выплаты, не имеющие отношения к трудовой деятельности. К ним относится материальная помощь или пособия, назначаемые на основании больничного листка.

При расчете не учитывается индексация, поэтому просто складываются все доходы гражданина, имеющие отношение к его работе в компании.

Ответственность работодателя

Некоторые руководители предприятий намеренно или по незнанию отказываются от индексации. За отсутствие данного процесса может работодатель привлекаться к административной ответственности на основании положений ст. 5.27 КоАП.

Поэтому могут применяться разные наказания для нарушителей:

• руководители компаний или ИП, а также иные должностные лица, уплачивают штраф в размере от 1 до 5 тыс. руб.;
• для непосредственных предприятий начисляется штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Можно ли уйти от индексации зарплаты? Смотрите видео:

Нередко работодатели по документам не осуществляют индексацию, но они фактически поднимают зарплату своих работников с помощью выплаты разных пособий, компенсаций или премий.

При таких условиях требуется передать в ФНС документацию, подтверждающую перечисление этих средств, что позволит избежать ответственности за отсутствие индексации. Но нередко даже такие действия не помогают предотвратить наказания.

Нюансы для разных компаний

Процедура может немного отличаться в различных организациях.

Поэтому учитываются особенности:

• Бюджетные или государственные организации. Используются при проведении индексации положения ведомственных документов. В течение последних пяти лет не осуществлялся процесс в связи с экономическим кризисом, но в начале 2018 года мораторий закончился, поэтому была проведена первая индексация. Зарплаты были повышены на 4%.
• Коммерческие или некоммерческие компании. Правила повышения зарплаты закрепляются в коллективных или индивидуальных трудовых договорах, а также подтверждаются внутренними нормативными актами. Многие руководители уверены, что индексация является правом, а не обязанностью, поэтому часто компании привлекаются к ответственности за нарушения. Руководители фирм самостоятельно решают, когда будет проводиться индексация, а также каков будет объем и метод начисления.
  

  Работники, получающие зарплату на прежнем уровне в течение длительного времени могут подать жалобу в трудовую инспекцию, что приведет к тому, что руководитель компании будет привлечен к ответственности.

• Внебюджетные организации. В этих фирмах порядок начисления доплаты регулируется руководством. Наиболее часто проводится процесс раз или два раза в год. За счет этого диверсифицируется динамика затрат компании и улучшается мотивация сотрудников. За счет роста благосостояния наемных граждан обеспечивается развитие фирмы. Допускается проводить индексацию даже ежемесячно.

Как организовать кадровый учет на предприятии? Смотрите по ссылке.

Таким образом, процедура немного отличается в разных организациях, что учитывается их руководителями.

Что выбрать: индексацию или повышение зарплаты каждый год

Многие руководители компаний уверены, что если они каждый год увеличивают оклад работникам, то не требуется проводить индексацию.

На самом деле повышение оклада не относится к индексации, так как процедура может выполняться только по отношению к одному работнику, а не ко всем штатным сотрудникам.

Дополнительно отличается сумма, на которую увеличивается оклад для разных специалистов. Для повышения оклада требуется издать руководителю приказ, а также утвердить новое расписание.

К трудовому контракту составляется новое дополнительное соглашение. Основной целью такой процедуры выступает мотивация работников.

Индексация проводится для приведения заработка граждан к уровню цен на разные товары, что позволяет людям жить на прежнем уровне. Выполняется процесс одновременно для всех работников фирмы.

Заключение

Индексация зарплаты является обязательным процессом для всех руководителей предприятий. Процесс реализуется для всех работников компании. Важно разобраться в особенностях и нюансах процедуры, чтобы не нарушать положения ТК.

Сами работники при длительном отсутствии индексации могут написать жалобу в трудовую инспекцию, чтобы привлечь руководство к ответственности.