Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и при увольнении

Основная часть работающего населения отдыхает ежегодно 28 дней, не дробя отпуск на части и не имея права получить дополнительный отпуск. Про компенсацию вспоминают при увольнении, когда неожиданно сумма в кассе оказывается больше, чем ожидалось.

Кто может получить компенсацию, а кто нет? Как её получить? Нужно писать заявление или нет? Увольняется работник или будет продолжать работать? Компенсация за отпуск назначается по-разному.

Компенсация при продолжении работы на предприятии

Отпуск сроком на 28 дней положен всем работающим. Каждый год и оплаченный. Его гарантирует статья 115 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Такой отпуск называется основным. Можно ли отказаться от основного отпуска и работать дальше, получив за него компенсацию? Оказывается, так делать нельзя.

Как заполнять акт сверки взаиморасчётов и для чего его можно использовать? Полезная информация находится по ссылке.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск?

Денежная компенсация – это сумма, которая выплачивается работнику взамен неиспользованного им дополнительного или удлиненного отпуска.

Но вместо основного отпуска нельзя получить деньги, даже если отпуска не было год или два.

Работать без отпуска больше двух лет по статье 124 ТК РФ не положено. Это гарантия реализации конституционного права.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Кто имеет основание получить компенсацию, поменяв дни отпуска на деньги? Те, кому положен или удлиненный, или дополнительный отпуск.

Должностная инструкция должна составляться в соответствии с особенностями профессии. Должностную инструкцию мастера монтажных и строительных работ можно посмотреть в этой статье.

Кто может использовать удлиненный отпуск?

• педагоги;
• научные работники со степенью;
• прокуроры, следователи, судьи;
• госслужащие и муниципальные служащие;
• спасатели;
• врачи и диагносты ВИЧ;
• инвалиды;
• несовершеннолетние.

За что дается дополнительный отпуск?

• условия труда с угрозой для здоровья и жизни признаны законодательством вредными или опасными;
• работа происходит на Крайнем Севере или в местах, которые похожи по климату, труднодоступности и отдаленности – список утвержден Правительством;
• работа имеет особый характер;
• рабочий день ненормированный.

Но компенсировать дополнительный отпуск деньгами могут не все. Список определён статьей 126 ТК РФ.

Кто не сможет получить компенсацию?

• беременные женщины;
• работники возрастом до 18 лет;
• пострадавшие в катастрофе на Чернобыльской АЭС и химкомбинате «Маяк»;
• работники на вредных и опасных производствах.

Что такое универсальный передаточный документ и как он может упростить документооборот в компании? Инструкцию по использованию такой бумаги смотрите по ссылке.

Почему этим категориям не разрешается получать компенсацию?

Запрет замены отдыха денежной компенсацией – это забота об усилении защиты права на отпуск. Государство заботится о состоянии трудовых ресурсов страны.

Замена может повлиять на их качество, количество и даже структуру.

Дополнительный отпуск от работодателя

Есть работодатели, которые ценят своих работников и имеют возможность выразить это материально. Следуя правилу «хуже ТК РФ делать не полагается, а лучше – можно», принимают решение назначить дополнительные отпуска разным категориям работников.

«За лояльность», например, или «За верность коллективу» или за каждые 10 лет стажа – вариантов множество. Например, можно добавить каждому работнику по 3 оплаченных дня к ежегодному отпуску.

Этот пункт может быть отражен в коллективном договоре. Может быть принят и локальный нормативный акт. Если отпуск определен приказом, компенсация за него определяется теми же нормами.

Что сделать, чтобы дополнительный отпуск компенсировали деньгами?

Работник может компенсировать деньгами не весь дополнительный отпуск, а часть его. Как быть, если отпуск накопился за два года?

Нужно по 28 дней вычесть за каждый год, а на оставшиеся дни можно оформить компенсацию.

Пишется заявление на получение компенсации. Вид заявления в разных организациях может отличаться: где-то бланки, где-то свободная форма.

Главное – в теле заявления указать три вещи: основание, просьба и причина.

• основание – ссылка на статью 126 ТК РФ;
• просьба – текст формата «прошу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией»;
• причина – право на дополнительный отпуск.

Указать, сколько дней дополнительного отпуска и за какой период будет компенсировано. После текста заявления поставить подпись с расшифровкой фамилии и указать дату.

Когда работодатель поставит подпись под заявлением, будет подготовлен приказ о выплате компенсации вместо отпуска.

Можно ли возложить на сотрудника дополнительные обязанности и в каких случаях? Рекомендации и информация есть здесь.

В разделе «Отпуска» личной карточки добавится запись о замене денежной компенсацией дополнительного отпуска. В графике отпусков тоже поменяется информация.

Компенсация при увольнении – сколько и как получить выплату?

Работник решил уволиться, написал заявление. Непосредственный начальник подписал, кадровики оформляют приказ.

Что получит работник?

• заработную плату за дни работы от предыдущего расчета до дня увольнения;
• компенсацию за все неиспользованные отпуска, включая дополнительный;
• выходное пособие (если организация сокращает штат или ликвидируется).

Что делать с оставшимися днями отпуска?

Статья 127 ТК РФ предлагает использовать дни отпуска, а потом уйти. Днем увольнения станет день, в который отпуск заканчивается.

Такой вариант не подойдёт для тех, кто увольняется за виновные действия: прогулы, хищение, правонарушение, невыполнение обязанностей – список довольно широк.

К счастью, это не касается честных, дисциплинированных и ответственных людей.

Обязанности менеджера по продажам нужно прописывать в должностной инструкции. Что должен делать менеджер – читайте по ссылке.

Отпуск был давно, но отдохнуть нет возможности? Вечером в руках окажется трудовая книжка, а завтра утром желательно приступить к работе на новом месте, уехать, расслабиться на заслуженной пенсии?

Статья 127 обеспечивает в таких случаях получение денежной компенсации.

Писать ли заявление на компенсацию?

Нет, писать не надо. В отделе кадров сосчитают, за сколько дней полагается компенсация, а расчетный отдел определит сумму. Но если работнику захочется отдохнуть, он вправе написать заявление на отпуск.

В отпуске последний день – значит, наступил день увольнения.

За какие виды отпусков начислят компенсацию?

Компенсация будет начислена за все виды отпусков, которые полагаются по закону: основной, дополнительный, удлиненный.

Нюанс: за дополнительный отпуск, назначенный коллективным договором, компенсации не будет.

Это было добровольное решение работодателя – добавить дополнительные дни к положенным по законодательству.

В общем случае можно подсчитать количество дней, которые войдут в формулу для расчета компенсации. Нужно количество месяцев с конца периода предыдущего отпуска умножить на постоянную величину 2,33.

Неполный месяц, если дней меньше 15-ти, отбрасывается, больше – округляется до 1.

Где можно скачать образец заявления?

Образец заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск можно скачать здесь.

Какая сумма компенсации будет выплачена?

Подсчитывается заработная плата за последние 12 месяцев. Разделить сумму на 12 – получится средняя плата за один месяц. Деление на 29,4 даст средний заработок в день.

Подсчитать размер компенсации несложно: нужно средний дневной заработок умножить на то количество дней отпуска, которое подсчитано по формуле выше.

Когда можно получить выплату?

Компенсацию вместе с другими выплатами работодатель по законодательству обязан выплатить в тот день, когда человек получает в отделе кадров трудовую книжку – в день увольнения.

Что такое преамбула договора? Для чего она нужна и как её написать читайте в этой публикации.

Трудовой кодекс РФ защищает права работника, позволяя сделать выбор между денежной компенсацией и отпуском.

При увольнении расчет компенсации происходит без заявления.

Если работа продолжается, а работник решил частично или без остатка заменить деньгами дополнительный отпуск, работодателя нужно оповестить.

Именно для этого пишется заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Чтобы узнать больше информации о начислении компенсации за неиспользованный отпуск, посмотрите это видео: