Пошаговая инструкция по увеличению уставного капитала ООО

Основной целью любого бизнес-проекта является возрастающий доход, поэтому увеличение уставного капитала ООО – это явный признак успешного развития дела. Законодательные акты РФ не чинят препятствий в данного рода переменах в компании, но для простоты контроля за коммерческой деятельностью фирмы требуют регистрировать в госорганах все учредительные изменения. Как не запутаться в нюансах процедуры увеличения уставного капитала и сделать все без лишних хлопот?

Увеличение уставного капитала ООО

Понятие уставного капитала

После регистрации фирмы все члены новоявленной организации, другими словами, ее учредители, должны вносить свой вклад в бизнес, то есть сформировать уставный капитал.

Уставным капиталом (УК) называют всю финансовую базу компании: как в денежном (банковские счета), так и в имущественном эквиваленте (площадь, здание, оборудование).

Существует ряд требований для формирования уставного капитала ООО:

• 10 тыс. рублей – минимальная сумма УК, и вносится она только в виде денежных средств (ГК РФ ст. 66.2 п. 2),
• устав организации (один из основополагающих документов) должен четко обозначать, какое имущество можно вносить в УК и сколько оно стоит в деньгах, а какое принимать для УК нельзя,
• до регистрации ООО нужно оплатить взнос, который составляет хотя бы три-четверти от заявленного; остальная четверть должна быть внесена на протяжении года после регистрации (ГК РФ ст. 66.2 п. 4),
• каждый учредитель, в зависимости от договоренности, должен внести свою долю в течение 4 месяцев (ФЗ №14 ст. 16 п. 1).

При регистрации ООО многие отечественные фирмы предпочитают вносить минимальную сумму – 10 тыс. рублей. Поэтому в нашей стране весьма распространены операции по увеличению уставного капитала.

Причины увеличения уставного капитала

Почему же владельцам фирмы с таким правовым статусом, как общество с ограниченной ответственностью, может понадобится увеличивать изначальный уставной капитал? Есть несколько важных причин для такого шага:

1. Число учредителей фирмы стало больше, соответственно, УК возрастет с приходом нового притока средств – долей, позволяющих новым участникам получить все права соучредителей.
2. Один из учредителей хочет иметь больше прав, чем другие, и вносит большую долю.
3. УК пока состоит из 75% от заявленной суммы, и появился новый поток средств для доведения суммы до минимальных 10 тыс. рублей (ФЗ №312).
4. Компания хочет изменить ориентацию и заниматься иным видом деятельности, для которой установлен другой минимальный размер УК (алкогольная и табачная продукция, банковское дело).
5. Недостаток средств вследствие их использования вынуждает учредителей либо брать займы и кредиты, либо увеличивать изначальный УК.
6. Требование будущих инвесторов и крупных клиентов: чем больше УК, тем надежнее фирма.
7. Необходимость в получении большого кредита в банке.

Согласно закону, вне зависимости от обоснований увеличения капитала, регистрация изменений в государственных структурах будет проходить одинаково.

Уставной капитал ООО состоит из долей всех учредителей

Условия для увеличения уставного капитала

Еще до того, как задуматься об увеличении УК, стоит проверить свое ООО на соответствие таким условиям, как:

• полная уплата всех долей всеми участниками,
• устав не должен содержать ограничений по изменению УК,
• стоимость чистых активов (имущества, которое не обременено долгами и залогом) превышает сумму УК по итогам деятельности фирмы после 2-х и последующих лет существования,
• сумма увеличения не будет превышать стоимость ресурсов организации.

Способы увеличения уставного капитала

Нормативный регламент (ФЗ №14 от 08.02.1998 г.) различает несколько способов, за счет которых ООО может увеличить свой изначальный уставной капитал:

• благодаря имуществу фирмы,
• из-за дополнительных вкладов самих учредителей,
• в результате появления третьего лица (нового члена).

С января 2016 года любые изменения необходимо удостоверить в нотариальной конторе. В случае, если учредителей несколько, им на руки выдается свидетельство о принятии решения по увеличению УК (Протокол общего собрания участников). Если участник один, юрист просто удостоверяет его подпись на «Решении единственного участника».

Уставный капитал должен быть увеличен тем способом, за которое проголосовало большинство учредителей на общем собрании.

Кроме того, на выбранный метод не должен распространяться запрет, если таковой имеется в уставе ООО.

В ситуации, когда УК увеличивается за счет материальных предметов (вещей, имущества), для их независимой оценки приглашается сторонний наблюдатель, профессионал.

Этапы увеличения уставного капитала

Хотя, исходя из способа увеличения УК ООО, существует несколько различий в самой процедуре, основные этапы выглядят одинаково для всех типов.

Далее приводится пошаговая инструкция, как увеличить уставной капитал ООО в 2018 году с пометками о некоторых особенностях (в зависимости от метода увеличения):

1. Принятие решения на общем собрании о предстоящих изменениях (способе), которые будут отражены в протоколе собрания учредителей. Оповестить о собрании участников как минимум за месяц должен директор или председатель. На собрании должен присутствовать нотариус. (Приведем образец решения об увеличении уставного капитала ООО).

Образец решения об увеличении уставного капитала ООО

2. Оформление заявлений о внесения вкладов самим учредителями или новым членом. Учредитель должен «обналичить» свой вклад в течение 2 месяцев с даты подачи заявления, а третьему лицу дается полгода на подобные действия. Затем необходимо заново собрать всех участников для утверждения факта поступления на счет всех заявленных ранее средств и формирование нового устава ООО.
3. Оплата госпошлины за внесение в устав изменений (800 рублей).
4. Подготовка документов, подтверждающих внесение вклада: кассовый чек, платежное поручение, квитанция, независимая оценка, акт приема имущества.
5. Подготовка общего пакета документации. Вне зависимости от выбранного способа увеличения УК, в ФНС нужно предоставить документы, которые являются общими при любом методе:

• нотариально заверенное заявление Р13001 от гендиректора, где прописаны обновленные размер уставного капитала и сумма долей каждого участника,
• выписка из ЕГРЮЛ, не старше 5 дней,
• новый устав ООО в двух экземплярах,
• бухгалтерский баланс за прошедший год,
• квитанция об уплате пошлины, подписанная гендиректором,
• заверенный нотариусом протокол общего собрания (если учредителей несколько) или решение единственного участника,
• нотариально заверенная доверенность на подачу документов, если в налоговую инспекцию поедет представитель гендиректора.

6. Подготовка выборочного пакета документации. В соответствии со способом увеличения уставного капитала ООО, нужно предоставить еще ряд документов:

Комплект документов для увеличения уставного капитала ООО в зависимости от способа

7. Подача документов в ФНС: лично гендиректором или его представителем, путем отправки электронных документов на сайт налоговой службы (возможно только при наличии электронно-цифровой подписи у гендиректора), при помощи отправления заказного письма с описью вложения через почту.
8. Получение документов в ФНС после 5 рабочих дней со дня подачи нового устава и листа записи из ЕГРЮЛ.
9. Уведомление банка о произошедших изменениях на фирме. С собой следует взять новый устав лист записи ЕГРЮЛ, печать и протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя.

Как заполнить заявление на увеличения уставного капитала ООО (Р13001)

Как правило, основные затруднения при подготовке комплекта документов связаны с заполнением бланка заявления на увеличение уставного капитала ООО, или по-другому бланка Р13001. Что нужно, чтобы сделать это правильно?

Для заполнения Р13001 понадобятся:

• паспорта учредителей,
• свидетельства с ИНН учредителей,
• свидетельство с ОГРН компании,
• свидетельство с ИНН компании,
• свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Нюансы заполнения бланка заявления об увеличении УК ООО:

• при ручном заполнении нужно писать разборчиво, печатными буквами, используя черные чернила,
• при электронном заполнении параметры печати нужно выставить на 18 кегле (размере) шрифтом Courier New,
• ИНН участников заполняется только при их наличии,
• адреса следует сокращать исходя из общепринятых стандартов,
• печатать заявление нужно отдельно, каждая страница на лист бумаги,
• не допускается ручная нумерация листов,
• подпись гендиректора ставится вручную с помощью черной ручки в присутствии нотариуса.

После получения на руки записки из ЕГРЮЛ и нового устава процедуры по увеличению уставного капитала ООО можно считать успешно пройденными.