Пошаговая инструкция по закрытию ИП: 5 основных стадий

Закрыть ИП (индивидуальный предприниматель) можно самостоятельно с долгами или без задолженности перед налоговой службой, ФСС или пенсионным фондом. В случае закрытия ИП с задолженностью, ее необходимо будет погасить. 

Если у предпринимателя числились сотрудники, то перед подачей заявления в налоговую службу необходимо направиться в пенсионный фонд или ФСС и урегулировать вопросы о задолженности. В данной статье содержится исчерпывающий ответ на вопрос, волнующий многих индивидуальных предпринимателей: “Какие документы нужны для закрытия ИП?”.

Закрытие ИП: основания

Обстоятельства для закрытия ИП:

• добровольное решение;
• смерть предпринимателя;
• решение суда с требованием закрытия ИП как наказание заниматься предпринимательской деятельностью;
• просрочка или аннулирование документов, подтверждающие право ИП на пребывание и ведения бизнеса в РФ;
• судебный иск о признании предпринимателя банкротом.

Добровольное и принудительное закрытие

Финансовые проблемы предпринимателя вынуждают его закрывать бизнес, не приносящий коммерческой выгоды. Также ИП закрывается с целью открытия другой деятельности, не связанной с предыдущим бизнесом.

Причина для прекращения мелкой предпринимательской работы — растущие взносы на страхование и уменьшение значительной части дохода.

Прекратить деятельность ИП, может, вынесенное судебное решение, связанное с банкротством или другими обстоятельствами. Требование о закрытие бизнеса суд направляет в налоговую службу. Сотрудники, проводившие регистрацию предпринимателя, открывают дело по прекращению работы ИП на основании судебного иска.

Если предприниматель закрывает свою деятельность с задолженностью, то ее необходимо будет погасить в течение двух недель. Долг будет взыскан судом по окончании срока.

Как закрыть ИП

• Увольнение сотрудников индивидуального предпринимателя.
• Закрытие банковских счетов ИП.
• Снятие с учета контрольно-кассовой техники.
• Выплата задолженности перед пенсионным фондом, ФСС. Уплата налогов и сдача отчетности.
• Требуется подписать заявление по форме Р26001, берется в налоговой службе или распечатывается с сайта ФСС http://www.nalog.ru/rn77/forms/4163194/.

Увольнение сотрудников при закрытии ИП

Для предпринимателя выгодный вариант увольнения сотрудников с пометкой «по собственному желанию». В этом случае ИП не выплачивает выходное пособие. Извещать фонды о закрытии ИП необходимо после договоренности с работниками.

Но не все сотрудники идут на уступки. По закону выносится приказ об увольнении за два месяца до наступления последнего рабочего дня. Каждый работник расписывается в уведомлении. Работодателем выплачивается пособие в размере среднего заработка.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

В трудовой книжке ставится запись: увольнение в связи с ликвидацией деятельности ИП, статья 81, часть 1 ТК РФ.

Закрытие счета и кассового терминала

С налогового учета снимается контрольно-кассовая техника, если она использовалась в работе. В инспекцию подается заявление лично или ценным письмом, паспорт кассового аппарата и регистрационная карточка.

В течение 5 дней кассовая техника снимается с учета.

Закрытие счета ИП — подача заявления в банк, как только совершены все платежи, и получены средства от клиентов.

Документы для закрытия ИП

Предприниматель, закрывающий ИП, должен подготовить документы:

• справка об уплате государственной пошлины — 160 рублей;
• паспорт;
• заявление — форма Р26001.

Квитанцию о пошлине можно скачать с сайта налоговой инспекции: выбирается вид платежа, вводится номер ИНН предпринимателя, инициалы, адрес. Оплатить можно через кассу любого банка или через онлайн-сервис.

Заполнение формы Р26001

Пункт «наименование органа регистрации» — номер отделения налоговой службы, куда подаются документы для закрытия ИП.

Графа 1 — данные предпринимателя.

• 1.Пункт 1.1—1.3 — инициалы индивидуального предпринимателя.
• 2.Строка 1.4 — номер свидетельства о госрегистрации ИП.
• 3.Пункт 1.5 — дата регистрации предпринимателя.
• 4.Пункт 1.6 — номер ИНН.

Графа 2 заполняется иностранными гражданами на латинице: указываются инициалы, отчество — если есть.

Графа 3 — удостоверяющий документ.

• 1.Пункт 3.1 — вид документа личности — паспорт.
• 2.Строка 3.2—3.6 — серия, номер, дата и служба выдачи, подразделяющий код.

Графа 4 — документ иностранного лица.

Графа 5 — согласие (подпись), что указанная информация верна. Проставляются контакты предпринимателя: телефон с кодом. Подпись заявителя ставится в присутствие сотрудника налоговой службы. Если заявление подается не лично, то подпись заверяется нотариусом.

Графа 6 заполняется нотариусом, если форма подается через доверенное лицо: проставляется печать, подпись и ИНН сотрудника нотариальной службы.

Графа 7 заполняется налоговым работником, принимающим документы.

Лист «А» прикладывается к форме Р26001 и выступает в качестве расписки о получении бумаг от заявителя.

Налоговые инспекторы закрывают ИП в течение 5 дней и выдают физическому лицу свидетельство о прекращении деятельности.

Образец заполнения формы р26001:

Подача документов

Бумаги на закрытие ИП подаются способами:

• лично;
• нотариальная доверенность;
• по почте ценным письмом с описью вложенных документов;
• через интернет на электронную почту налоговой службы.

Если документы подаются в электронном виде, то они должны соответствовать требованиям ФНС: на бумагах есть цифровая подпись заявителя, нотариуса или доверенного лица. Сканы — формат BW с разрешением от 300*300 пикселей, черно-белый цвет, многостраничный формат.

Как закрыть ИП через интернет

Заявитель должен выполнить действия для подачи документов через интернет:

• На сайте налоговой службы зарегистрировать личный кабинет. Перейти в раздел подачи бумаг в электронном виде.
• Заполнить реквизиты, предложенные сервисом.
• Прикрепить к анкете файл со сканами и выбрать опцию «отправить документы».
• Дождаться сообщения на почту предпринимателя об успешной отправке файлов. Присылается персональный номер, подтверждающий факт отправки бумаг.

Предприниматель может ознакомиться с результатами проверки своего заявления, введя код из сообщения на сайте ФНС.

Поданные документы проверяются сотрудниками налоговой службы, и вносится запись в ЕГРИП (единая госрегистрация ИП). Физическому лицу выдается свидетельство о снятии его с учета и выписка.

Отказ в регистрации закрытия ИП

Заявителю может быть отказано в закрытие ИП в случаях:

• предоставление бумаг в налоговую инспекцию не по месту прописки;
• неправильный порядок нотариального заверения;
• отсутствие необходимого пакета документов;
• подписание формы не уполномоченным лицом на прекращение деятельности;
• несоответствия данных паспорта и информации в заявлении;
• информация у налоговой службы не соответствует сведениям в поданных бумагах.

В случае отказа предприниматель получает документ с перечисленной причиной и ссылкой на статью закона.

Отчетность и налоги

Взносы, налоги и итоговую отчетность можно сдать при подаче заявления или после получения свидетельства. Если налоги будут выплачиваться после закрытия ИП, то необходимо соблюдать сроки, зависящие от системы налогообложения предпринимателя:

• Общая система — декларация сдается в течение пяти рабочих дней, не позднее двух недель выплачивается налог.
• Упрощенная база — выплата налога и сдача отчетности происходит не позднее 25 числа следующего месяца после прекращения ИП;
• Единый вмененный налог — отчеты до 20 числа месяца, идущего за кварталом. Уплата налога — до 25 числа текущего периода.

Декларации, документы по кассе и банковским счетам, акты, договора хранятся у бывшего предпринимателя 4 года. Инспекторы могут провести проверку деятельности ИП за последние три года.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП в новом видео-уроке: