Самым распространенным видом отчетности по НДФЛ является справка 2-НДФЛ. Форма отчета была утверждена в 2014 году и до сих пор остается актуальной. Вместе с тем, при заполнении отчета у ответственного лица может возникнуть ряд нюансов. Рассмотрим порядок и правила заполнения 2-НДФЛ, а также все вопросы, связанные с заполнением бланка и представлением отчетности в территориальный налоговый орган.

Налогоплательщик после официальной постановки на учет, автоматически принимает на себя обязательства по формированию и предоставлению в отделение ФНС данного отчета. Отчет является обязательным для компаний и индивидуальных предпринимателей, выплачивающих заработную плату, а также другие виды доходов своим работникам и другим физическим лицам.

В налоговом кодексе указаны сроки подачи 2-НДФЛ и ставки, по которым может быть удержан налог. Налоговое законодательство предусматривает несколько общих правил по заполнению справки 2-НДФЛ. Прежде всего стоит отметить следующее:

  • в 2017 году справка будет сдаваться за 2016 год и на каждое физическое лицо заполняться индивидуально;
  • все обязательные сроки в бланке должны быть заполнены, особенно коды доходов и вычетов;
  • отчет может быть предоставлен в налоговую инспекцию в бумажном варианте и в электронном, если в штате компании численность работников свыше 25 человек;
  • все финансовые показатели должны отображаться в отчете в рублях с копейками, кроме значения налогов, подлежащих округлению до рублей;
  • справки подаются по месту регистрации предприятия:

Чтобы заполнить справки быстро и корректно, можно воспользоваться специальным программным обеспечением: 1С Бухгалтерия или Налогоплательщик. Вторая программа находится в свободном доступе, и скачать ее можно на официальном сайте налоговой инспекции или при личном посещении территориального органа ФНС.

Чтобы отчет был правильным, необходимо использовать точные данные и не допускать ошибок. Рассмотрим подробно, какие разделы обязательно следует заполнить:

  • в «шапке» справки указываются: код ИФНС, дата составления документа, отчетный период и порядковый номер справки. Здесь же отображается «признак» при необходимости: «00» -первичный, «01 или 02» — корректирующий, «99» — отменяющий виды отчетов;
  • раздел 1 включает в себя полные сведения о работодателе: ИНН, КПП, ОКТМО, наименование и контактная информация;
  • раздел 2 – указываются персональные сведения на каждое физическое лицо, которое получало доходы от работодателя. Обязательными сведениями являются: ФИО работника, адрес, ИНН, дата рождения, паспортные данные. Статус может быть указан: 1- резидент; 2, 3, 4 — не резидент; 5, 6 — иностранные граждане:
  • раздел 3 включает в себя все сведения о произведенных выплатах, которые облагаются подоходным налогом и к которым могут быть применены различные выплаты;
  • раздел 4 заполняется с учетом суммы вычетов, сделанных в отношении доходов гражданина;
  • раздел 5 является итоговым и включает в себя общий доход и удержанный налог.
Это интересно:  Заполнение строки 120 формы 6-НДФЛ

После составления справок на каждого работника, документы распечатываются и заверяются подписью уполномоченного лица. Круглая печать ставится на каждой странице отчета.

Важным элементом данной формы является «признак». Именно от этого обозначения зависит срок предоставления документа. Бывают такие виды признаков:

  • «2» — справки подаются до 01 марта по лицам, которым был выплачен доход, однако налог удержать не получилось;
  • «1» — до 01 апреля по работникам, которые получили выплаты и с них были удержаны суммы НДФЛ.

Важно учитывать данный момент при заполнении отчетности, чтобы исключить проблемы с пропуском установленного срока сдачи документации.

Поделитесь в соц.сетях: