Проверка подлинности больничного листа по номеру онлайн

Каждый работодатель и специалист отдела кадров должен знать, как проверить подлинность больничного листа. Махинации с фальшивыми документами для получения денег и объяснения отсутствия на рабочем месте встречаются пусть и не слишком часто, но грозят работодателю существенными убытками. Рассказываем, по каким признакам можно отличать настоящий больничный лист от подделки.

Почему важно проверять подлинность документов

Трудовой кодекс России даёт гражданам право отсутствовать на рабочем месте по причине болезни, но требует от них обязательного её документального подтверждения. Таким документом является листок нетрудоспособности, который работник получает в медицинском учреждении, где проходил лечение. В нём обязательно указывается:

• наименование выдавшего учреждения;
• полное имя больного;
• даты периода болезни (операции, реабилитации);
• имя врача;
• дата выдачи.

Документ сопровождается печатью учреждения и подписями врача.

Больничный лист является главным документом, подтверждающим законность отсутствия сотрудника на рабочем месте, а на его основе бухгалтерия производит начисления больничных выплат.

По этой причине к подлинности документа необходимо отнестись максимально внимательно, потому что в противном случае работодатель понесёт убытки: выплатит пособие недобросовестному сотруднику, которое страховой фонд не станет возмещать.

Больничный лист является главным документом, подтверждающим законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Внешний вид подлинного документа — на что обратить внимание

Для начала рассмотрим, как проверить больничный лист на подлинность только по внешним данным, без проверки номера и звонков в медицинские организации. Есть несколько универсальных признаков, помогающих отличить настоящий документ от фальшивого:

1. Качество бумаги. Настоящие бланки таких листков выполняются из плотной качественной бумаги, на ощупь напоминающей денежные купюры, с тремя видами защитных волокон — синими, розовыми и зелёными. По всей поверхности настоящего документа видна фоновая сетка.
2. Цвет бланка должен быть голубым, при этом по краям листа цвет насыщеннее, а в центре — бледнее. Ячейки — жёлтоватые. У подделок цвета будут насыщеннее, или наоборот тусклее, возможно неравномерное нанесение краски, пятна или пробелы.
3. Номер бланка печатается типографским способом, цифры объёмные на ощупь.
4. В правом верхнем углу настоящего листка нетрудоспособности есть 12-значный штрих-код.
5. Подпись врача подчёркивается не линией, а текстом «листок нетрудоспособности».
6. Оригинальный бланк защищается водяным знаком, изображающим эмблему ФСС (окружность, состоящая из солнца и концентрических кругов, надписи «Фонд социального страхования» и «Российская федерация» с двумя перекрещенными колосьями). На фальшивых бланках водяные знаки чаще всего не нанесены или изображены некорректно.
7. При ультрафиолетовом излучении сетка документа преображается в красную и зелёную, проступают защитные волокна.

Помимо внешних характеристик бланка следует обратить внимание на корректность внесённых данных: полное и точное наименование медицинского учреждения, фамилия и подписи врачей, даты. Любые признаки подделки листа нетрудоспособности нельзя игнорировать. При их обнаружении необходимо провести дополнительную проверку.

Любые признаки подделки листа нетрудоспособности нельзя игнорировать.

Как проверить подлинность листка нетрудоспособности онлайн

При обнаружении каких-либо признаков подделки необходимо провести дополнительную проверку подтверждающего документа онлайн. Впрочем, не лишним будет проверять каждый такой документ. Проверка больничного листа по номеру онлайн на официальном сайте ФСС доступна в разделе «Пособия» во вкладке «Выплаты пособий застрахованным».

Проверка не займёт много времени, но потребует ввести следующую информацию:

1. Тип заявителя (юридическое или физическое лицо).
2. Регистрационный номер страхователя.
3. Номер пенсионного страхования.
4. Номер листка нетрудоспособности.
5. Согласие на обработку персональных данных.

Обратите внимание, что с 2012 года в Российской Федерации постепенно происходит перевод выплат по больничным листам на прямую систему. То есть, после завершения реформы оплата будет осуществляться Фондом социального страхования напрямую.

Сейчас этот подход уже реализован примерно в половине субъектов федерации. Полный список со сроками введения в каждом регионе также представлен на официальном сайте ФСС, на той же странице, где проводятся проверки подлинности листов нетрудоспособности. Реализация программы полностью завершится в 2019 году.

Есть ли другие способы проверить подлинность документа

Если по каким-либо причинам оперативная проверка листка нетрудоспособности по номеру онлайн по приведённому выше образцу невозможна, есть альтернатива. В таком случае следует напрямую позвонить в региональное отделение ФСС и проверить достоверность конкретного документа по номеру. С такой же просьбой можно обратиться в медицинское учреждение, чьё наименование указано на больничном листе.

Если по каким-либо причинам проверка по номеру онлайн по приведённому выше образцу невозможна, есть альтернатива.

Неверно заполненные больничные листы не являются поддельными

Отдельно следует упомянуть, что настоящие листки нетрудоспособности могут быть неверно заполнены в медицинском учреждении. В таком случае документ не считается поддельным, но всё равно может вызвать проблемы с выплатами из ФСС.

Обратите внимание, что бланк должен быть заполнен чёрной гелиевой ручкой (ни в коем случае не шариковой), желательно печатными буквами. Все наименования должны быть указаны корректно. Сам бланк не должен содержать никаких посторонних отметок или надписей. Если какое-либо из этих правил нарушено, работник должен обратиться в учреждение для замены документа.

Что делать в случае выявления подделки

Если проверка показала, что листок нетрудоспособности подделан, работодатель должен обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру. Предъявителю грозит штраф за мошенничество в размере до 120 тысяч рублей, а также возможны исправительные работы или даже уголовное наказание. Важно знать, что работодатель не несёт ответственности за «укрывательство», если не посчитает необходимым уведомить контролирующие органы о мошенничестве.

Если нарушение выявлено после совершения необоснованных начислений, руководитель организации вправе удержать несправедливо выплаченное пособие в полном объёме из зарплаты или следующих страховых выплат. В отдельных случаях руководители инициируют одностороннее расторжение трудового договора с недобросовестным работником, в качестве причины указывая прогулы.