Расчет зарплаты по окладу формула

Среди различных компаний и ИП распространены два основных вида систем, согласно которым производится начисление заработной платы для сотрудников. Первая из них является повременной, и при ее использовании работник получает суммы, зависящие от количества отработанных им единиц времени. Вторая называется сдельной, в этом случае начисления зависят от количества продукции, которая была произведена.

Необходимые документы для расчета

Несмотря на то, какой именно вид начисления используется работодателем, для того чтобы рассчитать ЗП по окладу, потребуется наличие нескольких основных документов:

• коллективный договор;
• локальный нормативный акт;
• штатное расписание;
• положения об оплате труда и материальном стимулировании;
• пункты из трудового соглашения.

Также необходим табель рабочего времени, в котором как раз и указан вид системы начисления – сдельный или повременной. После того как все документы будут собраны, можно будет рассчитать заработную плату по окладу.

Расчет оплаты труда при повременной системе

Основой для повременной системы учета может служить либо месячный оклад, либо часовой тариф или подобная ему дневная ставка. В первом случае оклад имеет фиксированную величину или 100%. Ее сотрудник получает при условии того, что он за месяц полностью отработал положенный ему срок. Если возникла недоработка — то начинаются расчеты. Для того чтобы узнать заработную плату сотрудника, необходимо величину полного оклада разделить на нормативное количество дней, после чего полученный результат умножить на фактическое время работы. В итоге получится сумма, которую должен будет получить сотрудник.

Расчет повременной оплаты

Наиболее легкий расчет зарплаты по окладу, формула которого довольно проста, производится при использовании повременной системы на основании часовых тарифов или дневных ставок. Такой вид оплаты довольно сильно распространен, особенно в сфере общепита. Для того чтобы рассчитать зарплату по окладу по часам, необходимо среднюю ставку перемножить с количеством отработанного времени. Чтобы подсчитать оплату труда на основе дневной ставки, вместо часов достаточно подставить количество суток, в которые сотрудник пребывал на своем месте.

Расчет оплаты труда при сдельной схеме

В случае когда в организации применяется сдельная схема оплаты труда, расчет заработной платы по окладу основывается на месячном объеме произведенной продукции. Для того чтобы установить ЗП в таком случае, необходимо взять количество произведенных единиц товара и умножить полученное число на стоимость изготовления данной продукции. Выведенная в итоге решения сумма и будет являться месячной заработной платой для сотрудника. В отличие от повременной схемы, при сдельной оплате труда, количество полученных денег за отработанный месяц может сильно варьироваться.

Налоги и взносы

Стоит отметить, что приведенные выше расчеты не включают в себя наличие надбавок и вычетов. Так, не стоит забывать отнимать от итоговой суммы НДФЛ, который в Российской Федерации составляет 13%. Кроме того, работодателю необходимо производить и другие удержания с зарплаты, в том числе и за:

• страховые взносы;
• социальные взносы;
• начисления на пенсионные выплаты.

При наличии переработки «лишние» часы должны оплачиваться в удвоенном размере. Зная о том, как рассчитать зарплату по окладу с применением коэффициентов, а также с учетом надбавок и вычетов, любой сотрудник сможет самостоятельно заранее узнать сумму, которую он получит по итогам рабочего месяца. Так, к примеру, мало кто из работников знает о наличии такого термина, как районный коэффициент, который применяется при трудовом устройстве в некоторых областях.

Районный коэффициент

Районные коэффициенты применяются в организациях, работники которых трудятся на территориях, относимых к Крайнему Северу или же другим районам, где встречаются тяжелые условия климата. Его наличие необходимо для того, чтобы компенсировать затраты, связанные со спецификой деятельности компании и расходы на лечение. В России до сих пор не установлены собственные районные надбавки, отчего бухгалтера пользуются теми, что были установлены еще в СССР.

Если говорить о том, как рассчитать зарплату по окладу с северным и районным коэффициентом — то тут проблем несколько больше. Так, до сих пор в России нет четкого определения, какие именно регионы относятся к Крайнему Северу. Поэтому, как и в случае с размерами самих коэффициентов, работодатели вынуждены пользоваться законами и постановлениями, принятыми еще во времена Советского Союза. Притом, часть применяемых документов уже утратили свою силу. Но если же хочется точно узнать, применяется ли коэффициент для района работы или нет, то работодатель должен отправить письменный запрос в трудовую инспекцию, которая сможет проконсультировать компанию по данному вопросу, что указано в 356 статье ТК РФ.

Для начисления северного коэффициента используется запись в трудовом договоре относительно места работы. В данной графе должна быть указана местность, в которой будет трудиться сотрудник. Некоторые работодатели пользуются данной лазейкой и вписывают адрес компании. При этом, она может находиться в районе, не включенном в те, где предполагается наличие коэффициента. В «честных» компаниях, при составлении трудового договора руководителям не запрещается повышать северные надбавки для работников, но сокращать их ни в коем случае нельзя. Так, на данный момент, размер коэффициента для работника, трудящегося на территориях Крайнего Севера, составляет 1,3.

Надбавки могут применяться и к неполной зарплате. Но это может происходить только в случае того, если сотрудник проводит на Крайнем Севере только часть своего рабочего времени. Например, при сезонной подработке. Дополнительные начисления в таком случае производятся на протяжении всего периода нахождения сотрудника на северных территориях. Работа на севере позволяет увеличить не только размеры оклада. Так, наличие северного коэффициента также распространяется и на некоторые виды пособий. К ним можно отнести выплаты при ранних сроках беременности и те, что полагаются на уход за ребенком, пока ему не исполнится 1,5 года.

Средний заработок

Иногда случаются моменты, когда необходимо найти средний месячный заработок сотрудника. К таковым можно отнести ситуации, когда работник обращается в банк для получения кредита. В этом случае он запрашивает у бухгалтерии сумму средней месячной зарплаты. Ее расчет утвержден Постановлением Правительства № 922, которое было принято в декабре 2017 года. Для того чтобы узнать средний заработок, необходимо сложить выплаты, полученные сотрудником в течение необходимого периода. Но далеко не все начисления можно включить в такой список. Так, в нем не должны содержаться:

• разовые выплаты;
• компенсационные начисления, за исключением районного коэффициента;
• пособия любого вида.

Если необходимо найти среднегодовой заработок, то для этого достаточно сложить все выплаты сотруднику (за исключением включенных в список). Далее полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году. Найденное в результате число и будет являться показателем средней годовой зарплаты.