Реорганизация юридического лица: разновидности процедуры и пошаговое руководство (+ видео)

Занимаясь своим делом, предприниматели нередко сталкиваются с многочисленными проблемами. Например, случаются ситуации, когда  необходима реорганизация юридического лица. Как и все юридические процессы, ликвидация и преобразование предприятия требуют тщательного изучения всех нюансов и особенностей. Прочитав данную статью, вы познакомитесь с формами реорганизации, получите пошаговое руководство по данной процедуре, ознакомитесь с нюансами и тонкостями процесса.

Суть процедуры

Реорганизация юридического лица  – это действие, результатом которого является смена организационно-правовой формы предприятия, либо слияние нескольких компаний, либо разделение.

Таким образом, после реорганизации одна компания перестает существовать, но появляется одна или несколько других, так называемые правопреемники ранее существовавшей фирмы.

Данный процесс законодательно закреплен в нескольких нормативно-правовых актах: Гражданский Кодекс РФ, федеральные законы об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью.

Однако есть некоторые особенности:

• Сразу несколько компаний могут участвовать в данном процессе;
• Можно использовать более одной формы реорганизации в пределах одного процесса;
• Коммерческие предприятия не могут быть преобразованы в некоммерческие и унитарные.

Для любой реорганизации должно быть оформлено соответствующим образом подтвержденное решение, которое принимается на общем собрании участниками, учредителями или другими уполномоченными лицами. Однако законом предусмотрены случаи, когда и государство можно принять такое решение.

Завершение реорганизации наступает тогда, когда осуществлена государственная регистрация вновь созданных предприятий. Однако в случае присоединения работает другое правило – окончание реорганизации наступает в день внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенных компаний.

Временные рамки процедуры

Регистрация данного процесса в соответствующих органах длится 3 рабочих дня после подачи документов.

Дата, к которой необходимо закончить реорганизацию устанавливается сразу при принятии решения о реорганизации. Обычно этот процесс длится 2-3 месяца.

В случае принудительного порядка реорганизации  при нарушении его  сроков уполномоченные органы вправе назначить временного управляющего для окончания процедуры.

В случае принудительной ликвидации необходимо постановление суда. Чаще всего инициаторами являются государственные органы, выявившие нарушение закона со стороны данной организации.

Формы преобразования

Формы преобразования (реорганизации) юридических лиц определены на законодательном уровне:

1. Преобразование. Форма реорганизации, при которой происходит смена организационно-правовой формы предприятия.
2. Выделение. Процесс реорганизации, при котором из одной компании появляются новые, называется выделение. При этом новые предприятия наследуют часть прав и обязанностей исходной компании. Но при этой форме реорганизации основная компания не ликвидируется, а продолжает функционировать.
3. Разделение. Данная форма предполагает расщепление исходной компании на несколько новых, которые перенимают у нее все права и обязанности.
4. Присоединение. Результатом этого процесса становится передача прав и обязанностей ликвидируемых компаний одному предприятию.
5. Слияние. Эта форма предполагает создание новой компании, основой для которой выступают несколько ликвидируемых предприятий.

Подробнее о присоединении

Прежде всего, необходимо отметить, что в данной форме реорганизации могут принимать участие предприятия одной организационно-правовой формы.

Порядок реорганизации юридического лица методом присоединения:

1. Определить компании, которые будут участвовать в процессе. Как правило, такое решение исходит от нескольких связанных организаций.
2. Организуется общее собрание владельцев всех присоединяемых компаний. В ходе этого собрания принимается решение о необходимости реорганизации в форме присоединения. Кроме того, должен быть определен устав вновь создаваемого предприятия, подписан договор, подтверждающий присоединение и составлен акт передачи прав и обязанностей.
3. После того, как решение о присоединении принято, необходимо оповестить о начале реорганизации органы государственной регистрации;
4. Не менее важным является выбор юридического адреса организации, к которой будут присоединяться другие, т.к. там и будет происходить ее государственная регистрация.
5. Также необходимо тщательно подготовиться к процессу реорганизации. Уведомляются налоговые органы о данном процессе, они вносят соответствующую запись в ЕГРЮЛ (как получить выписку из ЕГРЮЛ читайте в других наших статьях). Происходит детальная инвентаризация всего имущества фирм-участниц присоединения. Необходимо сделать две публикации с разницей в месяц в СМИ (в Вестнике) о реорганизации, уведомть кредиторов, составить передаточный акт, оплатить государственную пошлину.
6. Осуществляется передача всех необходимых документов в налоговую службу. В ЕГРЮЛ вносит запись о ликвидации присоединяемых компаний и об изменении вновь создаваемого предприятия. Налоговая выдает всем задействованным компаниям соответствующий пакет документов, направляет в регистрирующий орган сведения об изменениях, подкрепляя их копиями документов.
7. Завершение присоединения. На последнем этапе в налоговую службу необходимо предоставить следующие документы: заполненное заявление (форма Р16003), пакет учредительных документов всех задействованных предприятий, протоколы и решения собраний каждой фирмы-участницы, договор присоединения, подтверждение публикации в СМИ, передаточный акт.

Как правило, данный процесс длится примерно 3 месяца. Также установлена пошлина за осуществление данной процедуры: если участников 3 и менее, то сумма составит 40 тыс. рублей, если больше, то за каждого дополнительного участника доплачивается 4000 рублей.

Добровольная и принудительная

Есть две возможные формы реорганизации, закрепленные законодательно в ГК РФ – добровольная и принудительная.

1. Добровольный порядок реорганизации подразумевает наличие такого решения уполномоченного органа компании, также выбор способа проведения реорганизации. В основном реорганизация осуществляется на добровольной основе.
2. Если реорганизация запущена по инициативе государственных органов, таких как судебные или ФАС, то это принудительный порядок. Также принудительный порядок реорганизации имеет место быть в случаях, предусмотренных законом. Например, реорганизация ООО при достижении численности участников более чем 50. Принудительная реорганизация проводится только в виде разделения или выделения.

Пошаговое руководство по процедуре

Принятие решения

Запустить процесс реорганизации не представляется возможным без принятия решения о его начале. Здесь так же существуют определенные требования для одобрения преобразования.

• Не менее 75% участников собрания должно проголосовать за реорганизацию, если это акционерное общество;
• 100% участников должны быть согласны с необходимостью реорганизации, если это общество с ограниченной ответственностью, если другое не прописано в его уставе.

Рассылка уведомлений

• Информирование налоговой службы о реорганизации следует осуществить в течение 3 дней со дня принятия решения. Заполняется специальный документ и вносится запись в ЕГРЮЛ о начале реорганизации.
• Необходимо в течение 5 дней после уведомления налоговой службы предоставить кредиторам сведения о начале реорганизации.
• Публикация информации о предстоящей реорганизации в Вестнике Государственной регистрации должна быть осуществлена 2 раза с промежутком в 1 месяц.

Оформление документов

Вам необходимо составить следующие документы:

• Акт о проведенной инвентаризации;
• Бухгалтерская отчетность;
• Сведений о задолженности как кредиторской, так и дебиторской.

Общее собрание

Проведение общего собрания учредителей реорганизуемых компаний  необходимо для того, чтобы:

• Создать и одобрить устав вновь создаваемой компании;

• Определить правопреемство при реорганизации юридического лица;
• Оформить передаточный акт или разделительный баланс;
• Утвердить новые уполномоченные органы.

Уведомления о решениях

Информирование Пенсионного фонда РФ о будущем преобразовании необходимо выполнить в срок до 1 месяца с момента утверждения разделительного баланса или передаточного акта.

Регистрация проведенных преобразований в налоговых органах подразумевает передачу следующих документов:

• заявление на проведение реорганизации;
• решение собрания учредителей о преобразовании;
• уставы новых компаний;
• если реорганизация проходит в форме слияния, – соглашение;
• разделительный баланс (передаточный акт);
• квитанция об оплате госпошлины;
• подтверждение информирования кредиторов о реорганизации;
• подтверждение публикации сообщения о реорганизации в СМИ;
• подтверждение информирования Пенсионного фонда.

Принудительная ликвидация фирмы

Основания для принудительной реорганизации юридического лица:

• отсутствие лицензии на осуществляемый вид деятельности;
• запрещенная деятельность;
• нарушение законодательства и др.

Подробнее про ликвидацию фирмы с долгами читайте в других наших статьях.

Принятие решения

Данное решение может исходить от учредителей организации либо от суда, в зависимости от формы ликвидации. Затем в течение 3 дней об этом решении сообщается государственному регистратору путем уведомления с приложением протокола собрания. Далее регистратор вносит в ЕГРЮЛ данные о начале ликвидации и письменно информирует об этом юр. лицо.

Создание комиссии

Ликвидационная комиссия — это временный исполнительный орган ликвидируемой организаций, проводящий и контролирующий процесс ликвидации.

Ее образование строго предписано законом. В ее состав, как правило, входят представители учредителей и исполнительного звена предприятия.

Также возможно включение необходимых узких специалистов, таких как бухгалтер, юрист и т.д. При принудительном порядке в состав входят представители инициаторов ликвидации.  В случае отсутствия данной комиссии при принудительной ликвидации судом назначается уполномоченное лицо для ее проведения.

Информация о составе такой комиссии также направляется в государственный орган. Также комиссия пытается найти средства на исполнение всех обязательств компании, собирая дебиторскую задолженность и продавая имущество компании.

Информирование кредиторов

Помимо обязательного информирования каждого кредитора о начале ликвидации компании, комиссия должна разместить эти сведения в СМИ (Вестник государственной регистрации) и иных печатных изданиях, если такие прописаны в уставе. Основным положением такого сообщения будет информация о порядке и месте предъявления требований от кредиторов. Это делается в течение 60 дней.

Формирование промежуточного баланса

В таком балансе обозначаются все активы и обязательства юридического лица, а также требования от кредиторов и решения по ним. Кроме того, отражается способ погашения обязательств организации.

Необходимо также следовать очередности выплат, которая регламентируется ГК РФ:

• Обязательства юридического лица по возмещению вреда здоровью граждан;
• Полный расчет всех сотрудников организации, включая выходные пособия и расчет по авторским правам;
• Платежи в бюджет и внебюджетные фонды;

• Расчеты с прочими кредиторами, включая держателей облигаций. Раньше всех погашаются задолженности перед кредиторами, которые предоставляли средства под залог, т.е. происходит выплата путем реализации залогового имущества. Про банкротство юридических лиц читайте в других наших статьях. 

Предварительный баланс принимает общее собрание собственников. Об утверждении предварительного баланса необходимо оповестить государственный орган регистрации, после чего корректируется информация в ЕГРЮЛ.

Если средств юр. лица недостаточно для полного погашения задолженности, то эти сведения передаются в Арбитражный суд РФ. Затем процесс ликвидации идет в соответствии с законом о несостоятельности или банкротстве. О том, что такое банкротство, читайте в других наших статьях.

Расчеты с кредиторами

После регистрации в соответствующем органе предварительного баланса начинается расчет с кредиторами организации на основании механизма, описанного в балансе. Если после погашения всех обязательств остается имущество, то оно делится между собственниками компании, рассчитываясь вначале с долгами по объявленной, но не выплаченной прибыли.

Также остаточное имущество распределяется между учредителями фирмы согласно размеру долей, вложенных ими в уставный капитал.  Результатом данного этапа будет составление и принятие окончательного ликвидационного баланса.

Оформление и передача документов

Данный пакет документов готовится ликвидационной комиссией и содержит:

• Заявление о решении ликвидировать организацию;
• Ликвидационный баланс в окончательном варианте;
• Квитанция об оплате государственной пошлины;
• Подтверждение информирования Пенсионного фонда о сотрудниках компании.

Также налоговые органы вправе запросить сведения о других мероприятиях в рамках ликвидации. После получения всех необходимых сведений ИФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации организации.

Документы, необходимые для ликвидации ООО:

• Решение учредителей о начале ликвидации;
• Промежуточный ликвидационный баланс и решение о его утверждении;
• Уведомление об утверждении ПЛБ;
• Сообщение о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора;
• Подтверждение уведомления кредиторов о ликвидации ООО;
• Окончательный ликвидационный баланс и документ, утверждающий его;
• Заявление о регистрации ООО в качестве ликвидированного.

При ликвидации акционерных обществ важным является особенности разделения остаточного имущества.

Законодательство устанавливает строгий порядок такого разделения и выплат:

1. Согласно ст.75 ФЗ «Об акционерных обществах» осуществляется выкуп акций;
2. Выплата дивидендов по привилегированным акциям, включающая выплату их ликвидационной стоимости, если иное не прописано в Уставе;
3. Раздел остаточного имущества между собственниками акций;

4. При недостатке денег для полного погашения обязательств, они разделяются между собственниками компании согласно количеству принадлежащих им акций.
5. Информация о распределении имущества отражается в ликвидационном балансе, который утверждается общим собранием акционеров.

Увольнение сотрудников

Увольнение работников  – важный этап ликвидации предприятия. В этом случае происходит увольнение всех категорий работников, в отличие от сокращения штата. Так, например, сотрудники в декрете и временно нетрудоспособные граждане тоже будут уволены на законных основаниях.

Уведомление службы занятости

Эта процедура регламентирована законом о занятости и другими нормативно-правовыми актами. Данное уведомление передается в центр занятости за 2 месяца до увольнения. Оно содержит информацию о должности, квалификации и средней заработной плате сотрудников в свободной форме. Также служба занятости может установить критерии массовости увольнений, тогда нужно подать информацию за 3 месяца до предполагаемого срока увольнения. За несвоевременное информирование службы занятости на юр. лицо и должностные лица накладывается штраф в размерах, предусмотренных законодательством.

Оповещение профсоюза

Данная необходимость возникает при массовом увольнении. Уведомление осуществляется также за 2 месяца до предполагаемого увольнения в письменном виде без строго определенной формы.

Вручение уведомлений

Вручение каждому работнику уведомления о его увольнении с конкретной датой. Данное сообщение подготавливается в виде документа в 2 экземплярах, один из которых остается у сотрудника, а второй подписывается им и передается в кадровую службу предприятия. В случае отказа работника подписывать документ ответственное лицо составляет акт о получении этим работником информации об увольнении, которые удостоверяется не менее чем двумя свидетелями.

Кроме того, существует определенный порядок уведомления сотрудников:

• в первую очередь это постоянные сотрудники и работники по совместительству. Они должны быть уведомлены за 2 месяца до срока увольнения;
• затем сотрудники, с которыми заключен договор на срок менее 2 месяцев. Их уведомляют за 3 календарных дня;
• сезонные работники уведомляются за 7 дней;
• командированные работники отзываются и информируются по возвращению на рабочее место;
• работники, находящиеся на больничном или в отпуске, могут быть проинформированы с помощью заказного письма или курьера с обязательной подписью работника на квитанции или уведомлении к заказному письму.

После письменного подтверждения от работника, с ним можно досрочно прекратить трудовые отношения и выплатить все полагающиеся компенсации.

Расчеты с сотрудниками

Выплаты уволенным сотрудникам включают в себя:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• выходное пособие в размерах, установленных законом;
• компенсация при досрочном расторжении договора;
• другие выплаты, предусмотренные законом, например, в случае неустройства работника на новую работу в течение 2 месяцев после увольнения.

Приказ об увольнении

Дата формирования приказа об увольнении – последний рабочий день. За ознакомление с данным документом сотрудник также должен поставить свою подпись. Приказ оформляется по утвержденной форме (Т-8).

Заполнение трудовых книжек

Осуществляется после проставления подписи сотрудника, подтверждающей его ознакомление с приказом об увольнении. В трудовой книжке в соответствующей записи прописывается ссылка на п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ. Трудовая книжка передается работнику лично в день его увольнения и под его подпись либо заказным письмом.

Отметим, что важным является наличие подписи сотрудника на всех вышеперечисленных документах, а именно подтверждение ознакомления с сообщением об увольнении, приказе и расписке по получении трудовой книжки. В противном случае необходимо зафиксировать отсутствие подписи актом в присутствии свидетелей.

Отказ от подписи – явление частое, поэтому необходимо соблюдать все процедуры и сроки осуществления данной процедуры, чтобы избежать проблем в случае обращения сотрудников в суд.

Заключение

При осуществлении предпринимательской деятельности возникают ситуации, которые можно преодолеть с помощью преобразования или ликвидации юридического лица. Такое решение принимается как добровольно, так и в принудительном порядке судебными органами.

Реорганизация и ликвидация – достаточно длительные и непростые процедуры, регламентированные законом.  Важно тщательно подготовить все документы и пройти все этапы в сроки, предусмотренные законом. Кроме того, иногда невнимательность и безответственность сотрудников может привести к получению штрафов должностными лицами и организацией.

Видеоролик: