Счет 94 в бухгалтерском учете

В каждой организации есть ценности, будь это товары, материалы или основные средства, с которыми могут случиться неприятные ситуации, когда эти ценности портятся или исчезают. Для таких ситуаций в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом не важно списываются они на затраты или возмещаются виновными лицами.

Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет 94:

Важно! По счету 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относят все недостачи, кроме потерь от чрезвычайных событий.

Недостача – это несоответствие фактического наличия учётным данным. Рассмотрим причины недостач:

Недостачи и потери выявляются при проведении:

• Инвентаризации;
• Приёмке товара от поставщика;
• Проверке документов.

По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.

1. Товарно-материальные ценности:

• Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их фактическая себестоимость;
• Частично испорченные – фактические убытки.

2. Основные средства:

• Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их остаточная стоимость, то есть первоначальная стоимость с учетом суммы начисленной амортизации;
• Частично испорченные – фактические убытки

3. Прочие — по фактическим убыткам, то есть приводится сумма определившихся потерь.

Виды недостач и потерь:

• Нормируемые, то есть в пределах естественной убыли;
• Ненормированные, то есть сверх норм естественной убыли.

Нормируемые потери и недостачи

К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.

Предел величины потерь (Е) определяется по формуле:

 

• Где Т —  стоимость (масса) проданного (отпущенного) товара;
• Где Н — норма естественной убыли, %.

Таблица 1. По дебету счета 94:

Дт	Кт	Описание проводки
94	01	Зарегистрирована недостача основных средств
94	03	Зарегистрирована недостача имущества для сдачи в аренду
94	07	Зарегистрирована недостача оборудования сданного в монтаж
94	08	Зарегистрирована недостача вложений во внеоборотные активы
94	10	Зарегистрирована недостача материалов
94	11	Зарегистрирована потеря стоимости вынужденно забитых или павших животных
94	16	Отнесена сумма отклонений касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи (при использовании счета 15)
94	19	Отнесена сумма НДС касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи
94	20	Зарегистрирована недостача, обнаруженная в производстве
94	21	Зарегистрирована недостача полуфабрикатов
94	23	Зарегистрирована недостача, обнаруженная во вспомогательном производстве
94	29	Зарегистрирована недостача, обнаруженная в обслуживающих производствах
94	41	Зарегистрирована недостача товаров
94	42	Отражена сторнированная торговая наценка по выбывшим розничным ТМЦ
94	43	Зарегистрирована недостача готовой продукции
94	44	Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи
94	45	Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции
94	50.1	Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации)
94	50.2	Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации)
94	60	Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков
94	71	Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или  потраченные необоснованно
94	73.2	не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач
94	76.2	Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач

Таблица 2. По кредиту счета 94:

Дт	Кт		Описание проводки
08.3	94	Списана недостача ТМЦ предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли)
20	94	Нормируемые недостачи учтены в производстве
23	94	Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве
25	94	Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты
26	94	Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты
29	94	Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве
44	94	Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи
70	94	Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника
73.2	94	Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы)
91.2	94	Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы

Пример 1. Недостача денежных средств

При проведении инвентаризации в ООО «Одуванчики» выявлена недостача в 5 000,00 руб. Недостача денежных средств списана на ответственное лицо Василькова А.А.

Бухгалтер ООО «Одуванчики»сформировал следующие проводки по счету 94:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки	Документ-основание
16.12.2016	94	50.01	5 000,00	Отражена недостача в учёте
20.12.2016	73.02	94	5 000,00	Недостача списана на виновное лицо

Пример 2. Недостача в пределах естественной убыли и сверх норм

При проведении инвентаризации на 01.12.2016г. в ООО «Одуванчики» выявлена недостача алычи 5,00 кг на общую сумму 2 500,00 руб. Из них 2 000,00 руб. списаны на потери естественной убыли, а 500,00 руб. на сверхнормативные потери за счёт заработной платы ответственного за хранение Василькова А.А.

Бухгалтер ООО «Одуванчики» сформировал следующие проводки по недостаче в пределах естественной убыли и сверх норм:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки
16.12.2016	94	41	2 500,00	Выявлена недостача товаров при инвентаризации
20.12.2016	44	94	2 000,00	Недостача в пределах норм списана на расходы по продажам
20.12.2016	70	94	500,00	Недостача сверх норм списана на заработную плату