Справка о регистрации по месту жительства, образец документа, где и как получить

Справка о регистрации по месту жительства по-прежнему остается востребованным документом

Сколько бы ни говорили об электронном документообороте и межведомственном взаимодействии, в решении многих жизненных задач возникает необходимость предоставления справки о регистрации (прописке) по месту жительства.

Народное название этого документа, закрепившееся с советского времени, – «справка о составе семьи».

Такое наименование не отражает полноты содержания, достоверности информации, но устойчиво закрепилось за документом о регистрации по месту жительства.

Когда требуется справка

Справка о регистрации по месту жительства потребуется во многих жизненных ситуациях, к примеру: при любых операциях с недвижимостью или устройстве на работу

У любого совершеннолетнего гражданина потребность в этом подтверждающем свидетельстве связана со многими важными событиями в жизни:

1. В сделках купли-продажи недвижимости. Покупателю важно знать, кто зарегистрирован в квартире, которая является объектом сделки, кто ранее проживал и выписался по какой причине. Меры предосторожности позволяют избежать покупки жилья с зарегистрированными в нем людьми.
2. В приватизации муниципального жилья, оформлении наследства, процессе расселения коммунальных квартир. Справка включает сведения о приватизации. Заявитель, не оформлявший в собственность долю квартиры, при расселении коммунального жилья может претендовать на улучшение жилищных условий.
3. В обретении социальных преимуществ, пособий, включая субсидии для расчетов за коммунальные услуги. Специалисты получают информацию о количестве зарегистрированных граждан, их вхождению в состав одной семьи.
4. В произведении перерасчетов коммунальных платежей. Несвоевременность внесения сведений о снятии с регистрационного учета приводит к фактам неверных начислений.
5. В оформлении ребенка в дошкольную организацию или школу тоже нужна справка. Регистрация в том районе, в котором находится образовательная организация, дает преимущество в определении ребенка.
6. При устройстве на работу в государственные органы, организации и предприятия. Работодатели стремятся больше узнать о тех, кто будет трудиться в коллективе. Особенно часто запрашивают справки крупные компании.
7. При получении кредита, заключении договора на ипотеку требуется уточнение места регистрации гражданина. Банки не будут выдавать деньги, особенно в период кризиса, если есть риск не получить их обратно из-за неблагонадежности гражданина.
8. В оформлении материнского капитала, выплат по рождению и уходу за ребенком, прочих льгот, связанных с малолетними детьми.

Жизненных ситуаций, в которых требуется справка о регистрации по месту жительства, множество. Особенно, если происходит оформление различных государственных гарантий.

Каждый гражданин заказывает данный документ неоднократно для решения важных вопросов, связанных с работой, семьей, обучением, проживанием.

Оформление справки

За выдачу справки о регистрации по месту жительства госпошлина не изымается

Справка выдается бесплатно, без взимания государственной пошлины. Попытки принимать оплату являются незаконными. Случаи служебного вымогательства подлежат пресечению.

Заказать оформление документа можно в паспортном столе, ЖЭУ, отделении ОФМС, МФЦ по месту проживания, администрациях сельских поселений.

Рекомендуется заранее подготовить квитанции об оплате коммунальных услуг за текущий период, чтобы ускорить процедуру оформления справки.

Место жительства Заявителя и наличие задолженностей не являются причиной отказа в выдаче документа. На практике идет затягивание процесса с целью ускоренного погашения гражданами долгов по оплате коммунальных услуг.

Справка готовится по унифицированной форме 8 или по форме 9. Это специальные бланки документов, отличие которых кроются в полноте информации.

Форму 8 чаще заказывают для предоставления во время трудоустройства в государственные организации. Форму 9 получают, как правило, в процессе подготовки сделок с недвижимостью.

Образцы всегда можно посмотреть в отделениях паспортного стола или в интернете. Современные компьютерные технологии позволяют заполнять шаблоны автоматически.

Вручную ставится только подпись руководителя, начальника паспортного стола, которая заверяется печатью.

В оформлении заказа следует отразить дату запроса, предоставить данные паспорта. Время изготовления справки – от 1 до 2 дней.

Справка о регистрации по месту жительства (образец можно найти в интернете) отражает данные заявителя (ФИО, дата рождения), а также информацию:

• об объекте недвижимости (площадь, количество комнат и др.);
• адрес проживания;
• о количестве прописанных людей;
• о сроках постановки на учет;
• вид регистрации;
• о родственной связи с собственником жилья;
• о цели выдачи документа;
• кому предназначен документ;
• о должности сотрудника, подписавшего документ.

Иногда в справку вносят информацию о ранее снятых с регистрационного учета гражданах, проживавших по этому адресу. Таким образом, справка отражает сведения о квартире и людях, прописанных в ней, дату выдачи, номер, наименование организации, в которой выдан документ.

Сбор документов

Заявление на получение справки следует оформить и предоставить вместе с документами:

• о личности заявителя: паспорт с отметкой о регистрации по адресу;
• о правах владения жилым помещением.

Лица, не достигшие 14 лет, не могут заказывать справки. Интересы этой категории граждан представляют родители, опекуны.

Срок действия

Срок действия справки законодательно не определен. На практике признают актуальной информацию в течение 30 дней от даты выдачи документа.

Встречаются организации, где срок предоставления данных не превышает 10-14 дней, затем сведения считают устаревшими.

Предварительно следует уточнить требования к сроку действия документа и рассчитать оптимальное время для подачи заявления.

Порядок выдачи

Справки о регистрации выдаются не только по требованию владельцев квартир, но и различных государственных или юридических органов

При личном посещении Заявителя, ему будет быстро подготовлена и выдана справка. Проживание в другом населенном пункте в данный период не является причиной отказа в оформлении.

В иных случаях может потребоваться доверенность на посредника, заверенная нотариально. Присутствие собственника жилья не требуется, если таковым не является сам Заявитель.

Можно заказать почтовую пересылку справки по указанному адресу, чтобы избежать повторного посещения государственного учреждения.

Кроме частных лиц, заказавших справку, такую же информацию могут получить органы:

• прокуратуры;
• суда;
• социальной защиты;
• пенсионного фонда РФ;
• полиции.

Справки готовятся по запросам государственных структур, юридических лиц, нотариуса.

В некоторых случаях физическое лицо в получении справки может получить официальный отказ. Если причиной являются коммунальные задолженности Заявителя, то действия сотрудников являются неправомерными.

Счета за потребление газа, электричества, воды оплачивать нужно. Но факт задолженности не связан с юридическим правом получения информации по регистрации, временной или постоянной, по месту жительства гражданина.

Можно обжаловать действия официальных лиц органов, ответственных за предоставление документов. Такой рычаг давления признается самоуправством, его можно обжаловать в суде.

Нарушителям грозит административный штраф.

Справку могут не выдать в связи с отсутствием нужной информации для оформления или прав на получение заявленного документа.

Следует юридически грамотно отнестись к ситуации и разрешить ее через предоставление запрашиваемых документов или оформление запроса соответствующим лицом, правомочным в получении справки.

Следует напомнить, что запрашиваемая справка оформляется только владельцам жилья и зарегистрированным в нем гражданам.

Посторонним лицам нельзя получить сведения, к которым они не имеют отношения. Исключением являются законные представители детей несовершеннолетнего возраста.

Подробнее о работе программы Паспортный стол — смотрим видео: