В каких случаях сдают уточненку по 6-НДФЛ

При обнаружении налоговым агентом в представленном расчете ошибочных сведений, он обязан внести в него корректировку с правильными сведениями и представить уточненный расчет по 6-НДФЛ. Изучим на примере как сделать корректировку 6-НДФЛ.

Выявленные ошибки в 6-НДФЛ могут иметь следующий вид:

• указали неверное число физических лиц, получивших доход в отчетном периоде. Численность физических лиц в строчке 060 должна соответствовать количеству предоставленных справок 2-НДФЛ с признаком «1»;
• указанный доход в строчке 020 не совпадает с суммой строк «Общая сумма дохода» всех предоставленных справок 2-НДФЛ;
• указанный доход в виде дивидендов по строчке 025 не соответствует сумме дивидендного дохода по предоставленным справкам 2-НДФЛ;
• НДФЛ по каждой ставке по строчке 040 не соответствует сумме исчисленного налога по тем же ставкам в 2-НДФЛ ;
• налог, не удержанный с физических лиц, по строке 080 не соответствует сумме не удержанного налога по предоставленным справкам 2-НДФЛ.

Представленная уточненка расчета 6-НДФЛ должна содержать сведения только о тех физических лицах, в отношении которых обнаружены недостоверные сведения или ошибки, приводящие к занижению или завышению суммы налога, статья 81 НК РФ.

За предоставление отчетов с недостоверными сведениями, налогоплательщики привлекаются к ответственности, налагается штраф 500 руб. за каждый предоставленный документ содержащий ошибочные сведения, согласно статье 126.1 НК РФ.

Порядок освобождения от ответственности при предоставлении уточненного отчета можно посмотреть в пунктах 3 и 4 статьи 81 НК РФ, абзаца 3 пункта 6 статьи 81 НК РФ.

Рассмотрим более подробно, как сделать корректировку и предоставить уточненку по 6-НДФЛ.

Допустим, фирма предоставила отчет 6-НДФЛ за первый квартал 2017г., но после сдачи отчета бухгалтер обнаружил ошибку — в общем количестве получивших доход физических лиц по строке 060 не учли одного сотрудника.

Бухгалтеру необходимо сделать следующее:

• На титульном листе проставить номер корректировки «001»;
• Указать новую дату представления внизу каждой страницы отчета:

• Исправить количество получивших доход физических лиц в строке 060:

Важно отметить, что порядок предоставления уточненки по 6-НДФЛ, изложенный в Письме ФНС РФ № ГД-4-11/14772, уже не действует, так как вступил в силу приказ ФНС РФ от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450.