Дополнительные дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом

Для семей, в которых имеются дети с ограниченными возможностями, законом предусмотрено достаточно много разнообразных льгот. Но часто родители не знают и о половине того, что им положено. В частности, много вопросов вызывают дополнительные дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом, которые обязан предоставлять родителям такого малыша работодатель.

Как получить эти отгулы? Каким образом они будут оплачиваться и будут ли вообще? На эти и многие другие вопросы ответит наша статья.

Обратимся к Трудовому законодательству

Трудовой кодекс РФ, а именно статья 64 гласит, что предприятие не может отказать соискателю вакансии в трудоустройстве по той причине, что у него имеется ребенок с инвалидностью. Это касается как матерей, так и отцов, попечителей или опекунов таких ребятишек. Более того, компания обязана предоставлять такому работнику дополнительные выходные дни по его запросу.

Однако, для того чтобы получить эти и иные возможные льготы, родители/опекуны несовершеннолетнего инвалида при трудоустройстве должны предоставить кадровому работнику документы о своей семейной ситуации. В комплект необходимых бумаг входят:

• свидетельство о рождении малыша;
• заключение МСЭ.

Важно! Кадровик, в зависимости от своего внутреннего документооборота, может запросить и другие бумаги.

Не всегда инвалидность дается ребенку пожизненно. Например, при получении серьезной травмы группа может быть дана на год, а затем снята. Но даже при серьезных заболеваниях любой инвалид ежегодно проходит медицинское освидетельствование и получает новое заключение. Этот документ необходимо раз в год предоставлять в кадровую службу по месту работы. В противном случае льгота родителю предоставлена не будет, поскольку работодатель будет считать, что группа с ребенка снята.

Кто имеет право на льготные отгулы

Лишние свободные дни по уходу за имеющимся в семье несовершеннолетним инвалидом может получить:

• один из его родителей;
• оба родителя (дни делятся поровну);
• опекун ребенка;
• попечитель несовершеннолетнего.

При этом вопрос предоставления свободных дней решается исключительно с законодательной, а не с личностной точки зрения. Статья 262, часть 1 ТК РФ говорит нам об этом.

Статья 262, часть 1 ТК РФ

Сколько дней можно получить

Родители несовершеннолетнего, поставленного на учет по инвалидности, вправе получать от работодателя оплачиваемые отгулы — 4 дополнительных дня в месяц. Оформить доп-выходные может как кто-то один из родителей/опекунов, так и оба, каждый у своей компании-работодателя. Во втором случае отгулы должны быть поделены между ними поровну.

Соответствующее заявление (о нем будет написано в конце статьи) оформляется сотрудником ежемесячно. Даты можно выбирать по своему усмотрению – начальство не имеет права диктовать свои условия в этом вопросе. Некоторые ограничения на выбор дней накладывает Трудовой кодекс, о них поговорим ниже.

Важно! Если получится договориться с начальством, можно подавать заявление на лишние свободные дни раз в квартал, и даже раз в год. Закону это не противоречит.

Если ребенок воспитывается в полной семье, каждый раз при подаче заявления на доп-выходные один из его родителей должен предоставлять документ от кадровика с места работы своей второй половины. Это необходимо для подтверждения количества доступных родителю свободных дней.

Лицам, которые растят ребенка-инвалида в одиночку, таких справок предоставлять не нужно. Им достаточно при трудоустройстве подать в отдел кадров бумаги, подтверждающие, что второго родителя в семье не имеется. Это может быть:

• свидетельство о смерти;
• документ о лишении родительских прав;
• справка из мест лишения свободы, где второй родитель отбывает наказание;
• справка о длительной, более 1 месяца, командировке;
• иные документы.

Важно! Если отсутствие в семье второго родителя носит временный характер, соответствующие бумаги необходимо регулярно обновлять.

Важные нюансы

Подавать бумаги на дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом работник вправе начиная с первого дня работы в организации. Не суть важно, приступил он к своим обязанностям с первого дня месяца, или с середины. Работодатель в любом случае должен удовлетворить его запрос.

В современном мире многие люди не работают по найму, а обеспечивают свой трудовой статус самостоятельно. Таким, согласно ст. 262 ТК РФ, дополнительные отгулы по семейным обстоятельствам не полагаются. На лишние выходные не могут рассчитывать:

• индивидуальные предприниматели;
• частные охранники;
• нотариусы и адвокаты, не входящие в государственную коллегию;
• главы КФХ и члены таких хозяйств и т. д.

Если родитель устроен в компании по совместительству, выходные дни ему обязаны предоставлять в том же режиме, что и на основной работе. На этом настаивает ст. 287 Трудового кодекса. Даты отгулов в основной и дополнительной организации должны совпадать – это подтверждается соответствующими справками. А вот кто из работодателей будет оплачивать дополнительные свободные дни, сотрудник может решать самостоятельно.

И еще один важный момент — даже если в семье имеется несколько деток с ограниченными возможностями, это не влияет на количество доп-отгулов. Родители в любом случае имеют право получить только 4 дополнительных свободных дня за счет работодателя.

Кто устанавливает даты отгулов

Когда именно брать свободное время — каждый сотрудник решает самостоятельно. Начальство не имеет права ограничивать его в выборе, даже если это может повредить его интересам. Свободные дни можно оформлять подряд или распределить произвольно в течение месяца, это не играет роли.

Заявление на предоставлении отгулов сотрудник пишет сам. Ни начальство, ни отдел кадров не будут напоминать ему об этом. Если в течение месяца работник не выразил желания воспользоваться положенной льготой, дни отгулов сгорают. Перенести их на следующий месяц или получить денежную компенсацию по закону нельзя. Даты доп-выходных не должны выпадать на следующие периоды:

• ежегодный плановый оплачиваемый отпуск;
• отпуск без содержания;
• декретный отпуск;
• пребывание на больничном.

По последнему пункту списка дадим небольшое пояснение. Бывают случаи, когда доп-отгулы запланированы и утверждены заранее на месяц вперед. И как раз в дополнительны свободный день оказывается, что сотрудник находится на больничном. В этом случае, в соответствии с частью 1 статьи 262 ТКРФ, а также Правилами, утвержденными постановлением №1048 Правительства РФ, работодатель должен действовать следующим образом:

• если работник закрыл больничный лист в том же месяце – дни отгулов переносят по согласованию с ним;
• если закрытие больничного листа прошло в следующем месяце – намеченные отгулы сгорают.

Важно! Даже в таком случае денежная компенсация за пропавшие законные выходные не предусмотрена.

В некоторых учреждениях трудовой договор с сотрудником содержит пункт о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска для родителей детей с ограниченными возможностями. Такой льготный отпуск не оплачивается работодателем и не может превышать 14 дней. Выбрать эти дни можно как полностью, так и частично, присоединив к законному отпуску или распределив в течение года. Решение об этом, опять же, принимает сотрудник, имеющий право на такую льготу.

Важно понимать, что предоставление такого отпуска является целиком и полностью свободной волей работодателя. Данная практика поддерживается далеко не во всех организациях. Даже если возможность получить дополнительные 14 дней отдыха прописана в трудовом договоре, это не избавляет предприятие от обязанности предоставления законных дополнительных 4 отгулов в месяц работникам, имеющим на них право.

Как оплачиваются дополнительные дни

Порядок оплаты дополнительных отгулов для родителей ребенка-инвалида также регламентирован Трудовым кодексом РФ. Расчет ведется исходя из среднего заработка сотрудника, которому положена льгота. Этот заработок определяют, разделив сумму начисленного за месяц дохода на количество отработанных сотрудником дней в месяце.

Важно! Если работодатель ведет суммированный учет рабочего времени, предоставление доп-отгулов производится на базе суммарного количества отработанных часов, умноженных на 4.

Примерно подсчитать, как будут оплачены лишние свободные 4 дня в месяц можно, воспользовавшись формулой:

S=4*Z/D,

Где:

• S – сумма оплаты;
• Z – доход, полученный сотрудником за предыдущие 12 месяцев;
• D – количество дней, фактически отработанных сотрудником.

Для оплаты отгулов родителям инвалидов с 2010 года используются средства из федерального бюджета. Однако при определении среднего заработка такого сотрудника в расчет принимаются все поступления, вне зависимости от их источника. Эта система основана на Постановлении Правительства №922.

Важно! При определении количества фактически отработанных дней не учитываются дни, когда сотрудник находился на больничном или в очередном льготном отгуле.

Как оформляются дополнительные отгулы

Порядок получения дополнительных свободных дней по уходу за ребенком-инвалидом регламентирован Постановлением №1048 Правительства РФ от октября 2014 года. В нем содержатся все требования к предоставляемым документам и режиму согласования отгулов. В случае проблем с работодателем, сотрудник может руководствоваться этим документом.

Чтобы оформить доп-отпуск, работнику необходимо получить от начальства приказ о предоставлении дополнительных дней. Визировать такой приказ может только директор организации, в которой работает родитель больного ребенка. Ни начальник отдела, ни начальник подразделения соответствующей власти не имеют.

Составление приказа возможно только после предъявления сотрудником следующего набора документов:

• свидетельство о рождении ребенка (усыновлении, получении опеки и т. д.);
• справка МСЭ, действительная на момент предоставления;
• выписка из домовой книги, подтверждающая наличие у сотрудника постоянной регистрации;
• справка с места работы второго родителя больного ребенка об использовании им положенных льготных дней.

Важно! Если второй родитель несовершеннолетнего инвалида является частным предпринимателем или иным образом обеспечивает свой трудовой статус самостоятельно, это также должно подтверждаться соответствующими документами. Если второй родитель является безработным, необходимо предъявить справку из Службы занятости, подтверждающую данный статус.

Весь перечисленный пакет бумаг должен сопровождаться заявлением на предоставление дополнительных отгулов, написанным сотрудником лично. Форма этого документа утверждена приказом Минтруда РФ №1055н от 19.12.2014.

Образец заявления

На основании всех предоставленных документов работодатель выпускает приказ о предоставлении родителю ребенка-инвалида дополнительных дней отпуска. Документы и заявление можно подавать как раз в месяц, так и раз в год либо по мере необходимости. Этот момент решается в каждой организации индивидуально.

Просмотреть уже использованные льготные отгулы сотрудник может в своем табеле. Дни такого отпуска маркируются в нем как «ОВ» или «27».

После выпуска приказа перенести установленные отгулы на другие дни можно будет только в случае форс-мажора, например, ухода сотрудника в дату отгула на больничный. Если есть необходимость изменения даты по иным обстоятельствам, придется еще раз собирать все перечисленные документы и делать новый приказ. На такую работу согласится не каждый кадровик. Поэтому рекомендуем родителям детей-инвалидов планировать дополнительные отгулы максимум на месяц, чтобы не попадать в подобные ситуации.