Экспорт в 1С в Сбербанк Бизнес Онлайн

Вот уже много лет предприятия и компании ведут бухгалтерскую отчетность в программе 1С. До недавнего времени бухгалтерские и прочие документы нужно было распечатывать из программы, а затем отправлять в банк. Ситуация изменилась с появлением Сбербанк Бизнес Онлайн – нового продукта от Сбербанк для корпоративных клиентов.

Благодаря системе Сбербанк Бизнес Онлайн работа с программой 1С стала намного удобнее. С помощью системы можно осуществлять экспорт и импорт квитанций, выписок, платежных поручений и других документов через интернет. Операции по выгрузке платежных и банковских документов в 1С называются экспортом. Для эффективного взаимодействия с системой Сбербанк Бизнес Онлайн все настройки программы 1С должны работать корректно.

Подготовка файлов для экспорта

Чтобы выбрать и подготовить для экспорта требуемые файлы, пользователь должен авторизоваться в системе с помощью пароля по СМС или электронного ключа (токена). На главной странице Сбербанк Бизнес Онлайн следует перейти в раздел навигации во вкладку «Дополнительно». Затем пользователь выбирает вкладку «Обмен с 1С» и «Экспорт выписки по рублевым счетам» либо «Экспорт выписки по валютным счетам». Откроется форма «Экспорт документов».

Дальнейшие действия пользователя:

1. Перейти в блок «За период» и задать нужный временной отрезок с помощью календаря. При затруднениях можно воспользоваться инструкцией по выбору даты.
2. Слева откроется окно со списком доступных документов. Справа будет блок «Выбранные», куда следует переместить все нужные элементы. Сделать это можно с помощью кнопки добавления элемента. Можно перенести все элементы из левого блока в правый посредством кнопки >>. Если какой-то элемент был внесен ошибочно, его можно вновь отправить в левый блок нажатием кнопки <. Перемещение всех элементов из правого блока в левый выполняют с помощью кнопки <<.

При необходимости содержимое обоих блоков сортируют с помощью фильтра. Например, в блоках можно отразить только те документы, название которых содержит заданную фразу. Установка фильтра выполняется в поле «Фильтр».

Как осуществляется экспорт в 1С в Сбербанк Бизнес Онлайн

Документы из блока «Выбранные» можно выгружать в 1С путем нажатия кнопки «Экспорт». При этом пользователь должен заполнить нужные поля формы экспорта. Для удобства заполнения есть всплывающие подсказки, которые появляются при наведении курсора на то или иное поле. При выборе определенных типов документа нужно заполнять не только основные, но и дополнительные поля.

После завершения процедуры экспорта на мониторе отразится окно с надписью «Экспорт прошел успешно для всех записей». Затем начнется процесс выгрузки, а пользователь должен выбрать действие «Открыть» или «Сохранить» по отношению к нужному файлу. Действие подтверждают кнопкой «ОК». В «Журнале выполнения» отобразится информация о результатах процесса.

Таким образом можно экспортировать следующие документы:

• выписки по рублевым и валютным счетам;
• платежные поручения;
• справочник корреспондентов;
• электронный реестр (зарплатную ведомость);
• электронный реестр на открытие банковских счетов и выпуск карт.

Допустимые форматы для выгрузки файлов: Excel, txt, dbf, 1C, SWIFT MT 940. Для удобства работы в настройках меню «Шаблоны экспорта/импорта» можно формировать шаблоны, на основании которых будет происходит экспорт данных из электронного документа в файл.