Как банки проверяют информацию по справке 2 НДФЛ

Кредит уже давно стал востребованной финансовой услугой, которая пользуется спросом среди многих слоев населения. Займы берут для того, чтобы купить технику и мебель, поехать в отпуск, купить автомобиль или недвижимость. Направлений, где могут быть использованы кредитные средства, множество. Но все прекрасно знают, что для успешного оформления займа и получения положительного ответа необходимо предоставить целый пакет документов, в том числе и справку о доходах. Именно поэтому многих интересует вопрос: как банки проверяют справку 2НДФЛ и точно ли там необходимо отражать достоверную информацию.

Справка 2 НДФЛ входит в стандартный пакет документов при подаче заявки на кредит

Справка 2 НДФЛ: для чего нужна

Само название 2-НДФЛ необходимо расшифровывать как налог на доходы физических лиц, следовательно, сам документ предоставляет информацию о том, какую сумму налогов на доходы физических лиц уплачено конкретным лицом. При этом для подсчета самого НДФЛ предоставляется информация и о полученном размере ежемесячного дохода, с которого производится перечисление удержаний и НДФЛ в бюджет и внебюджетные целевые фонды.

Справка в обязательном порядке должна содержать в себе следующие реквизиты:

1. Фамилия, Имя, Отчество физического лица, на чье имя выдана такая справка.
2. Фактический адрес проживания лица.
3. Полное наименование предприятия, которое выдает документ.
4. Доходы, полученные субъектом за отчетный период. Может указываться разбивка по видам дохода.
5. Суммы удержанных отчислений в фонды.
6. Суммы удержанного подоходного дохода.
7. Чистый размер дохода, который получен субъектом.
8. Наличие подписей уполномоченных лиц, а также печать и штамп предприятия.

Относительно сроков, то для банка в большинстве случаев нужно справку или за полгода, или за целый год. Выданный документ должен в обязательном порядке быть подписан руководителем компании. А вот относительно печати, то с 2015 года допускается предоставлять документ без печати, но с обязательным наличием специального штрих кода.

Документ можно получить исключительно в бухгалтерии, которая и составляет его. Создать справку самостоятельно, даже на основании расчётных листов, не допустимо. Нотариального заверения документ не требует.

Проверяют ли справку в банке?

С понятием справки 2 НДФЛ понятно, теперь остается ответить зачем она нужна в банке? Конечно, для того, чтобы можно было оценить реальный уровень платёжеспособности заемщика. Кредитный инспектор финансового учреждения должен на основании представленного документа рассчитывать, какой процент денег останется у заемщика после уплаты им кредита и коммунальных услуг, и сверить его с размером прожиточного минимума. Именно поэтому банки проверяют такой документ, другое дело, что при разных кредитах степень проверки разная. Наиболее тщательно обращают внимание на документ тогда, когда оформляется долгосрочный займ, например, ипотека или автокредит. При потребительском кредитовании могут ограничиться визуальной проверкой.

Возникает также вполне логичный вопрос: сколько может действовать выданная справка? Все зависит от индивидуальных порядков банка, но никто не примет у вас ту справку, которая была взята еще полгода назад. В большинстве финансовых организаций действует правило: 2-НДФЛ действительна в течение только 30 дней с момента ее выдачи клиенту. В случае истечения указанного срока, документ необходимо будет оформлять снова.

Если предоставленная справка действительна в разрезе срока действия, то тогда банк проверят представленную в ней информацию. Да, такой документ проверяют, и проверка может проходить в несколько этапов.

Образец справки 2 НДФЛ

Этапы проверки:

• первичное рассмотрение кредитным инспектором;
• детальное изучение информации, представленной в справке сотрудником банка;
• детализация информации службой безопасности банка.

Это главные этапы, как можно проверить со стороны банка справку о доходах. При этом проведение второго этапа может быть одновременно совмещено с третьим, а может проводиться и отдельно. Все зависит от внутренней политики банка.

Первичное рассмотрение кредитным инспектором

Первое лицо, к кому попадает такая форма, является инспектор кредитного отдела. Он принимает заявку на ссуду и проверяет платежеспособность потенциального заемщика. Поданную справку в первую очередь оценивают на визуальное соответствие установленной форме. В ней обязательно должна быть указана вся необходимая информация о лице, компании, выдавшей документ, о размере дохода и т.п.

Если сотруднику компании необходимо проверить не только платежеспособность заемщика, но и само юридическое лицо, где работает человек, то он по предоставленной информации может это сделать по реестру юридических лиц. Так можно проверить: реально ли существует такая компания, сходятся ли данные из реестра с данными справками, сколько работает на рынке компания. Какая ее степень надежности как работодателя и т.д.

Многие сотрудники, зная о том, что в ближайшее время им предстоит оформлять ипотеку, просят своих работодателей увеличить им по документам зарплату, сами ее по факту не получают, а даже за себя оплачивают налоги. И многих интересует вопрос: а проверяют ли такое увеличение инспектора? Да, резкое увеличение заработной платы может вызвать подозрение. Сотрудник может провести мониторинг рынка труда, посмотреть среднестатистическую зарплату по данной профессии и в случае кардинальных отклонений, дополнительно попросить службу безопасности банка провести более детальную проверку.

Если в результате такой проверки будет обнаружено, что справка не соответствует действительности или она вообще выдана не тем юридическим лицом, которое указано (а это также легко проверяется с помощью телефонного звонка или официального запроса), банк отказывает в выдаче займа. Также такое лицо в любом случае вносится в черный список потенциальных заемщиков, и тогда получить займ в другом банке будет сложно. А также возможно обращение финансового учреждения в суд по причине мошеннических действий клиента.

Детальная проверка-НДФЛ

Детальная проверка может проводиться, а может и нет. Как правило, при небольшом потребительском кредите дальше визуального анализа дело не идет. Но если речь идет о крупных займах, то тогда детализация представленной в справке информации обязательна. При этом такую проверку может проводить как сам кредитный инспектор, так и служба безопасности.

Спектр вопросов, которые проверяются службой безопасности или другим сотрудником в случае детального изучения информации по форме –НДФЛ:

1. Формирование запросов в Пенсионный фонд и Федеральную налоговую службу, которые должны на официально поданный запрос предоставить информацию о том: реально ли по расчетному счету плательщика налогов поступают платежи, платит ли их работодатель, как долго работает субъект и т.д. Установленной формы нет. Кстати, следует отметить, что многие банки имеют налаженную систему проверки такой информации в налоговой и ПФ.
2. Сотрудники службы безопасности могут в телефонном режиме или в форме официального запроса получить сведения относительно того, как долго работает клиент в данной компании, какой его общий стаж работы, планирует ли предприятие и дальше продолжать с лицом трудовые отношения и т.д.
3. Служба безопасности имеет полномочия запросить у предприятия копии ведомостей по расчетной заработной плате, где отражена фактическая заработная плата заемщика.

Справку о доходах проверяет кредитный инспектор

Ответственность за фальсификацию 2-НДФЛ

В результате, если где-то произошла ошибка или были умышленные действия по искажению правдивой информации, самое простое, что может быть – это отказ в кредите. Но, ответственность по выдаче такого фальсифицированного документа будет нести не только заявитель, но и уполномоченное лицо предприятия. Выдавшее такой документ.

Поэтому, отвечая на вопрос, а можно ли подделать справку 2 ндфл, ответ следующий: подделать можно, но за это придется отвечать. Так, бухгалтеру или руководителю за такие действия в соответствии с Уголовным кодексом РФ придется отвечать и к ним может быть применена именно уголовная ответственность. Такие же последствия могут возникнуть и у самого клиента.

Таким образом, главный вывод: в банк лучше всегда предоставлять правдивую информацию о своих доходах, особенно, если это требуют подтвердить формой 2-НДФЛ. Да, при маленькой сумме займа – это формальность, но при больших ссудах – это обязательный документ, это основание для выдачи или отказа. И главное понять, что его тщательно и скрупулёзно проверяют.