Как и где получить кадастровый номер на квартиру

По правилам кадастрового учета каждому помещению, будь то квартира или дом, должен быть присвоен кадастровый номер, где и как получить кадастровый номер на квартиру, для чего нужен этот документ? Большая часть собственников просто не знает, что это такое, как выглядит документ, когда он просто жизненно необходим.

Человек может бесконечно долго проживать в квартире, которая находится у него в собственности, но стоит затеять сделку продажи, купли, дарения или мены, как перед ним остро встанет вопрос по сбору целого пакета необходимых документов, вот тут и потребуется наличие кадастрового номера, чтобы провести сделку без проблем.

Для получения кадастрового номера необходимо обращаться в БТИ

Об учете в регистрационных органах

Государственные органы, занятые учетом любых недвижимых объектов (дом, квартира, дача, земельный участок), находящихся в собственности, ведут так называемый реестр, в котором и систематизируются все данные. Бумажные носители с недавнего времени признаны устаревшей формой, они не слишком удобны и очень громоздки, более оперативный способ учета всех данных — электронная база, именно она и получила распространение в последние годы.

Для упорядочения информационных данных о каждой квартире (адрес объекта, в который входят: номер дома и самой квартиры) существует необходимость присвоения индивидуального номера, вот он то и называется кадастровым. Номер квартиры должен быть отображен на электронных и бумажных носителях.

При возникновении расхождений в бумажных документах и электронном реестре правильным будет считаться тот номер, что указан на бумаге.

Кадастровый номер каждой квартиры, находящейся в собственности, всегда уникален, априори не может возникнуть двух одинаковых номеров, даже если объект недвижимости находится в другом городе или регионе страны.

Важно: кадастровый номер, присвоенный квартире, и номер квартиры, указанный в адресе, два разных понятия, никак не взаимосвязанных друг с другом.

Уникальный номер, присвоенный квартире в момент регистрации в государственных органах и зафиксированный в электронной базе, не меняется до тех пор, пока существует сам объект, за редкими исключениями. Исключительными считаются такие случаи:

1. Одна большая квартира была разделена на два отдельных помещения.
2. Две квартиры были соединены в одну большую.

Такие частные случаи ведут к изменению информационных данных, помещению следует присвоить новый уникальный номер, а значит, потребуется заново получить его в регистрационных органах.

Наличие уникального номера строго обязательно при проведении любых юридических сделок с недвижимостью, собственник обязан предоставить документ на квартиру, в котором он указан в цифровом формате. Но, по окончании сделки, влекущей за собой смену собственника, изменение номера не требуется.

Разобравшись, что такое уникальный номер кадастра на квартиру, следует понять где взять его.

Какая документация должна быть на руках у собственника

На данный момент каждый владелец, имеющий в собственности квартиру, должен обладать несколькими документами на нее:

• свидетельством, подтверждающим право собственности;
• техническим планом помещения;
• кадастровым паспортом;
• кадастровым номером, присвоенным данному виду недвижимости.

Только наличие всей документации дает возможность проводить следующие сделки и правовые действия с квартирой:

• покупка или продажа;
• оформление ипотечного кредита;
• регистрация договора аренды;
• приватизация жилья;
• оформление наследования;
• проведение проверок по чистоте юридических сделок;
• оформление залога в банке для взятия кредита;
• судебные тяжбы, связанные с выселением;
• проведение ряда сделок, в том случае, если квартиру собираются использовать, как коммерческое помещение;
• оформление дарственной.

Получить уникальный номер на жилье, который будет зафиксирован в кадастровом реестре, можно следующими способами:

• при вступлении в наследство на квартиру, в том случае, если ранее номер не был зафиксирован;
• при покупке квартиры в новом доме;
• при самостоятельном обращении в государственные органы, если ранее жилье не было поставлено на кадастровый учет;
• при потере документов, в которых уже был указан номер (восстановление уже существующего).

Кадастровый паспорт на квартиру

Собираем документацию, получаем номер

Где получить кадастровый номер на квартиру, в каких случаях это необходимо?

При постановке жилья на технический учет

В случае, когда ранее квартира не находилась на техническом учете, соответственно, ей не был присвоен и уникальный номер. При возникновении объективных причин для его получения, собственник должен обратиться в Бюро технической инвентаризации и подготовить для оформления следующие документы:

• паспорт гражданина Российской федерации или его заверенную копию;
• документ, подтверждающий право собственности на квартиру;
• правильно оформленное заявление, содержащее просьбу о постановке жилья на кадастровый учет;
• технический документ с подробным планом всех помещений жилища;
• оплаченную госпошлину (в виде квитанции).

Процедура постановки жилья на кадастровый учет занимает некоторое время (примерно 30 календарных дней). Проведение процедуры включает в себя подготовку технического описания жилища и составление технического плана помещений, все это делает специалист с обязательным выездом по фактическому адресу квартиры.

После чего (если был заранее заключен договор с БТИ) жилье ставится на учет кадастра, ему присваивается уникальный номер и собственнику выдается сам кадастровый паспорт.

Получить его можно:

• на руки, у специалиста кадастровой палаты;
• на электронный адрес (электронное сообщение), указанный собственником;
• на почте, как почтовое отправление (бумажный вариант).

При покупке квартиры в новом доме, собственник надеется, что застройщик самостоятельно выполнит все необходимые процедуры по постановке жилья на технический учет, но в большинстве случаев застройщик часто затягивает процедуру получения из-за недочетов в разрешительных документах или по другим причинам. Собственник квартиры в новостройке имеет полное юридическое право самостоятельно получить все документы, в том числе и кадастровый номер жилья. Вся процедура идентична описанной выше.

При утере соответствующего документа

Если для проведения юридической сделки собственнику понадобился документ, в котором уже указан уникальный номер, полученный ранее, а найти его не представляется возможности, следует предпринять следующее: подать запрос в БТИ для поиска утерянного номера. На сегодняшний день существует возможность провести поиск через МФЦ.

Собственник должен предоставить ряд документов для проведения поиска утерянного:

• паспорт гражданина Российской Федерации или его заверенную копию;
• правильно оформленное заявление на повторную выдачу утерянного документа;
• оплаченную госпошлину (в виде квитанции).

При подаче всех вышеперечисленных документов, собственник получает расписку от специалиста государственного органа, ему сообщается время и место получения нового документа взамен утерянного. В новом кадастровом паспорте будет указан и уникальный номер, присвоенный квартире.

Кадастровый паспорт содержит в себе не только номер в цифровом формате, но и целый ряд сведений:

• об этажности жилья;
• о фактическом адресе;
• о площади всей квартиры и каждого помещения в ней;
• о стоимости жилья.

К паспорту прилагается и подробный чертеж, в котором отражен метраж и расположение всех помещений.

Еще один способ восстановить утерянные сведения — воспользоваться интернетом.

Собственнику необходимо найти в интернете портал «Росреестр». Зайти на него, подать запрос на получение сведений в электронном виде, указав фактический адрес помещения и ряд личных данных, и ждать ответа. При отсутствии такового, все же придется идти в БТИ.

Какой пакет документов необходим для получения кадастрового номера?

Действия собственника при замене уникального номера

Как уже говорилось выше, существует ряд частных случаев, подразумевающих замену уже существующего номера кадастра. При проведении перепланировки, слиянии двух квартир, разделе одной квартиры на два помещения с разными входами, реконструкции, следует заново оформить весь пакет документов. В том числе, получить новый кадастровый паспорт на жилище, в котором будут отражены все фактические изменения, произошедшие с жилым помещением, с новым уникальным номером.

Собственник должен заранее собрать следующую документацию для подачи в государственные регистрационные органы:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации или его заверенную копию.
2. Заявление, позволяющее прекратить право собственности на тот объект недвижимости, который существовал до перепланировки или реконструкции.
3. Заявление, позволяющее заново вступить в право собственности на недвижимость, получившуюся в результате внесенных изменений.
4. Оплаченную госпошлину (в виде квитанции).

После подачи пакета документов, собственнику будет назначено число, когда специалист БТИ приедет по фактическому адресу для проведения замеров. Позже будет заново оформлена вся документация на вновь образованный объект, составлен новый чертеж, выдан новый кадастровый паспорт.

Соответственно, жилищу будет присвоен новый уникальный номер в цифровом формате, а старый станет недействительным и будет удален из электронной базы кадастрового реестра.

При сносе жилого помещения, собственник может потребовать аннулировать номер кадастра, на основании отсутствия самого объекта. Процедура проводится после подачи заявления от владельца.

Об уникальном номере

Сам кадастровый номер представляет собой набор цифр и состоит из четырех блоков, каждый из которых имеет определенное значение:

• 1 и 2 цифры — кадастровая привязка к региону, в котором расположено жилье;
• 3 и 4 цифры — кадастровая привязка к административному округу;
• следующий блок цифр — кадастровая привязка к муниципальному образованию и адресу объекта;
• последняя группа цифр — кадастровая привязка к инвентарному номеру самой квартиры.