Как подать декларацию в налоговую онлайн

Своевременная уплата налогов является обязанностью каждого гражданина Российской Федерации. Люди, имеющие официальное трудоустройство, крайне редко сталкиваются с таким вопросом как оплата налогов на доходы физических лиц, поскольку все отчисления в ФНС производятся работодателем. Но решение такой задачи, как подавать декларацию в налоговую инспекцию не становится менее актуальным. Индивидуальные предприниматели и компании обязаны ежегодно предоставлять отчетность в налоговые органы. А поскольку в последнее время многие пользователи всемирной паутины предпочитают осуществлять всевозможные платежные и иные виды операций именно с использованием неограниченных возможностей Интернет, то описание последовательности действий по подаче налоговой декларации и существующие для этого способы будет интересным для многих жителей нашей страны. И именно об этом пойдет речь в данном материале.

Главные преимущества и недостатки подачи декларации онлайн

Сразу следует сказать, что в реальности дистанционная подача декларации физическими и юридическими лицами имеет огромное количество преимуществ, о которых нужно рассказать пользователю.

Своевременная подача декларации о доходах — обязанность каждого гражданина РФ

К неоспоримым преимуществам такого способа можно без колебаний отнести следующее:

1. Максимальное сокращение временных затрат, поскольку для предоставления отчета в подразделение налоговой службы гражданину не требуется личного присутствия там.
2. Простота в соблюдении формальностей и оформлении документа. Пользователю потребуется лишь один раз пройти регистрацию на выбранном сайте (о возможных способах предоставления декларации и используемых для этого ресурсах мы поговорим позднее) и в последующем без задержек пользоваться данной услугой.
3. Минимальное количество ошибок в процессе обработки информации сотрудниками налоговой службы. Это исключается благодаря IT-технологий, которые используются при копировании поданных сведений (раньше их вносили вручную).

Единственным недостатком, пожалуй, становятся периодически возникающие перебои и ошибки в работе бухгалтерских приложений. Обычно они происходят в «пиковый» период активной сдачи разнообразной отчетности. В результате этого поданные отчетные документы поступают в налоговые органы с опозданием, но могут и не дойти совсем. Хотя, справедливости ради, следует отметить, что подобные ситуации случаются крайне редко – большинство поданных через Интернет деклараций поступают по назначению точно в установленные сроки.

Подача налоговой декларации на сертифицированных ресурсах имеет ряд важнейших преимуществ

Важно! Используя возможности всемирной паутины подать декларацию онлайн могут физические и юридические лица. Причем отчетность может относиться к любому виду из существующих на сегодняшний день.

Что требуется для подачи отчетности и пересылки документов

Подчеркнем, что для подачи налоговой отчетности компаниям и обычным гражданам требуются разные документы.

И если для физического лица это будет минимальный набор документов (гражданский паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН), то индивидуальным предпринимателям и компаниям нужно подготовить более расширенный пакет, в который входят:

• подтверждение (выписка) о регистрации в государственном реестре (юрлиц или ИП);
• документ из Росстата, где обязательно указывается код (направление) деятельности;
• подтверждение о постановке на налоговый и государственный учет;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• иные документы, обязательные для организаций (индивидуальных предпринимателей).

Для подачи налоговой декларации юридическими лицами требуется расширенный набор документов

Что требуется для отправки документации онлайн

До того, как подать декларацию в налоговую через интернет, необходимо оформить договор с подразделением налоговой службы, которое в дальнейшем будет выполнять электронную отправку документации. Услуга платная и на текущий момент ее стоимость составляет ориентировочно от 1500 рублей ежегодно.

Кроме того, потребуется получить электронную подпись. Она служит главным идентификатором личности лица, подающего отчетную декларацию. Электронную подпись можно оформить в уполномоченной службе Минсвязи по месту регистрации, в подразделении налоговой службы или в ближайшем многофункциональном центре.

Подача декларации

Далее остановимся непосредственно на том, как сдать декларацию. Организации, так же как и обычные граждане имеют возможность воспользоваться одним из доступных сегодня способом подачи отчетной документации.

Подать налоговую декларацию можно на сайте ФСН или на портале госуслуг

Сделать это можно на:

• в ЛК налогоплательщика на портале ФНС;
• через единый портал государственных услуг.

Официальный сайт налоговой службы

Основываясь на действующих законодательных актах нашей страны, каждая организация, осуществляющая деятельность в РФ, должна пройти регистрацию на официальном интернет-портале налоговой службы. Это означает, что каждая организация должна иметь ЛК, где хранятся все сведения, которые необходимы ФСН для осуществления соответствующего контроля хозяйственной деятельности.

Открыть ЛК пользователь может одним из следующих способов:

1. При помощи заблаговременно оформленной электронной подписи.
2. Введя наименование налогоплательщика и код, который имеется на регистрационной карте, оформленной в подразделении ФНС.

Обычные граждане тоже могут создать личный кабинет на сайте налоговой службы (nalog.ru). Для регистрации потребуется ввести фамилию/имя/отчество, сведения о СНИЛС и ИНН.

Юридические и физические лица могут подать декларацию непосредственно на сайте ФСН

Для подачи налоговой отчетности в личном кабинете интернет-портала ФСН необходимо перейти в категорию по работе с отчетностью и декларациями. Для заполнения документа пользователю предлагается утвержденная форма. Заполнив все необходимые поля в электронно-цифровом документе, его следует отправлять в контролирующие инстанции.

Документ должен пройти камеральную проверку. После ее успешного прохождения в ЛК налогоплательщик отразится соответственное уведомление.

Единый интернет-портал госуслуг

Удобным способом подачи налоговой декларации и другой отчетности является обращение к функциональным возможностям интернет-портала gosuslugi.ru. Для использования функционала, предоставляемого пользователям на данном портале, в полном объеме требуется регистрация с созданием индивидуального логина и пароля.

На ЕПГУ пользователи, в том числе, могут подать налоговую декларацию

Затем нужно загрузить и установить на свой ПК специальное программное приложение – «Налогоплательщик». Данный программный продукт обладает рядом важных преимуществ, в частности:

• формирование различной электронно-цифровой документации;
• заполнение отчетности происходит в автоматическом режиме;
• длительное хранение ранее сформированной и сданной документации.

Для корректной работы установленного программного продукта рекомендуется систематически проверять появление обновлений и пользоваться именно обновленной версией программного продукта.

Регламент подачи деклараций выглядит следующим образом:

1. Для начала следует выбрать требуемую форму отчета и внести в него соответствующие сведения.
2. Рекомендуется сохранить созданный документ у себя на компьютере.
3. Юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) необходимо указать код подразделения ФНС, в адрес которого направляется отчетность.
4. Далее составляется заявка, к которой прикрепляется созданный отчетный документ.
5. Крайне желательно записать (сохранить) номер заявки.
6. После этого можно отправлять отчетный документ в налоговый орган.

Налоговая служба оповещает налогоплательщика о получении декларации

Будет хорошо, если налогоплательщик будет отслеживать изменение статуса заявки, который изменяется при прохождении очередного этапа обработки. Реализуется это на ЛК пользователя на портале gosuslugi.ru.

После подтверждения из налоговой службы о получении отчетного документа, его бумажный вариант заверяется печатью юридического лица (ИП) и подписью правомочного представителя организации.

Возможные основания для отказа в принятии отчета

Из выше сказанного можно сделать вывод, что подать декларацию о доходах в налоговые органы, используя неограниченные возможности интернета, достаточно просто. Но многих налогоплательщиков интересует вопрос, а могут ли появиться сложности с приемом документации налоговыми органами.

Имеется ряд причин, по которым может быть отказано в принятии декларации

Действительно, существует ряд причин для отказа в приеме отечности. В частности, документацию могут не принять, если:

• на документе нет электронной подписи налогоплательщика;
• отсутствуют данные на лицо, которое несет ответственность за заполнение отчетной документации;
• в документе присутствуют ошибки;
• отчетность подавалась через сервисы, у которых отсутствует сертификация;
• нет возможности идентифицировать налогоплательщика с помощью электронно-цифровой подписи.

В статье мы коротко рассказали о том, как можно подать налоговую отчетность в Интернете. Порталы nalog.ru и gosuslugi.ru доступны для организаций и обычных граждан, поэтому у добросовестных налогоплательщиков не должно возникнуть проблем в процессе решения данного вопроса.