Сегодня многим людям ежедневно приходится решать небольшие арифметические задачи: подсчет доходов и расходов, ставки по кредитам и депозитам. Очень часто мы сталкиваемся с проблемой – как посчитать процент в эксель или с помощью калькулятора? Многие отдают предпочтение последнему, пугаясь непонятного иностранного названия. На самом деле, при наличии минимальных навыков работы с компьютером, вы можете существенно облегчить себе жизнь в области расчетов. Решим эти задачи с расчетом процентов в программе Excel на примерах.
Содержание статьи
Сколько процентов составляет число от другого числа
Месячный лимит по электроэнергии составляет 200 кВт. За первую неделю израсходовано 50 кВт. Сколько процентов месячного лимита использовано?
Вычисление с помощью калькулятора: 50 делим на 200, умножаем на 100 – получаем 25%.
Сделаем то же самое на страничке Exel. Нажимаем на свободную ячейку (в нашем случае А1), вводим 200, в соседнюю (B1) — 50. Нажимаем следующую ячейку – С1. В нее будет введена формула, сделаем это самым простым и понятным способом:
- вводим знак «=» (равно), нажимаем на В1 со значением 50, вводим знак «/» (деление), нажимаем на А1 со значением 200,
- вводим знак «*» (умножение), вводим 100 (в яч. С1 наблюдаем комбинацию =B1/A1*100), нажимаем ENTER – получаем искомое число 25. Вместо комбинации *100 можно ввести знак «%» (=B1/A1%) – результат будет тот же;
- выделим ячейку с результатом С1, на вкладке «Число» ленты «Главная» изменим ее формат на «Процентный», а в формуле уберем знак «%» (=B1/A1), получим 25,00%;
- изменяя числа в яч. А1 и B1, в ячейке С1 вы всегда будете видеть, сколько процентов составляет число в В1 от числа, содержащегося в А1.
Подсказка. Вводить номера ячеек в формулу можно как непосредственным нажатием на них, так и вручную.
Саму формулу можно вводить непосредственно в ячейке после двойного клика на нее, а также в строке формул.
Рассчеты в эксель удобно вести не только в организации, но и для учета семейного бюджета
Сколько процентов составляет сумма чисел от числа
Усложним первый пример. Расход электроэнергии в первую неделю составил 50 кВт, во вторую – 45 кВт, в третью – 47 кВт. Вопрос тот же – как рассчитать, сколько израсходовано месячного лимита:
- В первую ячейку А1 вводим месячный лимит – 200, в следующие – расход электроэнергии по неделям соответственно: В1 – 50, С1 – 45, D1 – 47.
- Выделяем следующую ячейку Е1, на вкладке «Редактирование» ленты «Главная» нажимаем значок автосуммы, после чего появляется рамка синего цвета.
- Изменяя размеры и положение синей рамки, объединяем ячейки, значения в которых необходимо просуммировать – В1, С1, D1.
- В яч. Е1 должна появиться формула =СУММ(B1:D1), нажимаем ввод.
- Выделяем ячейку F1, изменяем ее формат на «Процентный», вводим в нее формулу: =E1/A1, жмем Enter, получаем результат – 71%.
- Если промежуточная сумма не нужна, то в формуле ячейки E1 необходимо сумму разделить на содержимое А1, добавив знак «/» и нажав на яч. А1 – формула приобретет следующий вид: =СУММ(B1:D1)/A1.
- Изменяем формат ячейки Е1 на «Процентный», получаем тот же результат – 71%.
Не забывайте, что любая формула в экселе начинается со знака «=», без него программа вводимую информацию определяет как обычные данные, а не как формулу – возникнет сообщение об ошибке.
Чтобы внести формулу в определенную ячейку, вначале нужно поставить знак «=»
Сколько составляет процент от числа
Очень часто возникает обратная задача – как в Excel посчитать процент от числа? Допустим, Вы продаете товар, скажем, утюги, по цене 1500 рублей за штуку. НДС составляет 20%. Сколько это будет в рублях? Не будем брать в руки калькулятор, сразу обратимся к экселю:
- в первую ячейку А1 введем цену нашего утюга – 1500;
- во вторую В1, предварительно изменив ее формат на «Процентный» вводим значение НДС – 20;
- в ячейку с результатом С1, вводим формулу: =A1*B1, нажимаем ENTER – получаем результат: 300 рублей.
Если процентное соотношение всегда постоянно, то можно сократить формулу и убрать одну ячейку с процентами. Это будет выглядеть следующим образом:
- В А1, как и в предыдущем примере, вводим цену 1500.
- Во вторую ячейку В1 вводим формулу: =A1*20%, жмем ENTER, получаем результат – 300 рублей.
Если необходимо сделать одинаковые расчеты для нескольких товаров, то совсем необязательно вводить формулы для каждого из них. Например, если в колонке А введены несколько цен, в ячейке В1 посчитан НДС для А1, то чтобы его рассчитать для А2 и остальных ячеек в колонке А, нужно кликнуть по В1 – вокруг нее появится черная рамка. Захватив мышкой за нижний правый угол (обозначен маленьким квадратиком, при установке мыши на который появляется черное перекрестие), растяните ее вниз на необходимые ячейки – формула скопируется в них.
Допустим, необходимо вычислить цену товара с НДС. Это значение может быть рассчитано в следующей ячейке С1. Для этого:
- делаем двойной клик на С1, на вкладке «Редактирование» ленты «Главная» нажимаем значок суммы;
- перемещая (сжимая, растягивая) синюю рамку, которая появилась после нажатия знака суммы, выделяем А1 и В1, в С1 должна
- появиться формула =СУММ(A1:B1);
- нажимаем ENTER, получаем результат – 1800 рублей.
Заметим, таким образом, можно сделать целую таблицу со списком всех товаров, где указана их стоимость и НДС.
Математические операции, связанные с процентами, актуальны не только в области торговли и экономики. Такие расчеты необходимы для решения различных задач по химии и физике, медицине, кулинарии, в строительстве и многих других отраслях.
Знания расчетов в Эксель может упростить ведение бухгалтерии предпринимателя
Сколько составляет процент от суммы чисел
Рассмотрим, как высчитать процент от суммы в Excel. Допустим, в десяти ячейках (В1:В10) записаны цены десяти товаров. Необходимо посчитать НДС от их суммы, равный 20%. Сделаем это следующим образом:
- сначала просуммируем все значения: выделяем В11, нажимаем значок суммы;
- синей рамкой объединяем все ячейки с суммируемыми значениями (получаем формулу =СУММ(B1:B10)), нажимаем ввод;
- в В12, предварительно изменив ее формат на «Процентный» вводим значение НДС – 20;
- в ячейку с результатом В13 вводим формулу: =В11*B12, нажимаем ENTER – получаем искомый результат.
Если нам не нужны промежуточные результаты суммирования, а значение НДС постоянно, то расчеты можно сократить до одной формулы – сумму нужно умножить на 20%. В этом случае формула приобретет вид: =СУММ(B1:B10)*20%.
Если при введении формулы будет допущена ошибка, возле ячейки появляется восклицательный знак. Для редактирования формулы нужно выделить содержащую ее ячейку, в строке формул произвести необходимые изменения. Чтобы выбрать новые ячейки или диапазоны, используйте мышь.
Для того чтобы освоить азы работы с эксель, необходимо совсем немного времени и знаний – это не намного сложнее, чем онлайн-игры или социальные сети. Сложение, вычитание, вычисление процентов, создание сводных таблиц, ведение сводного учета – у Exel очень много возможностей, которые могут помогать нам каждый день.
Поделитесь в соц.сетях: