Самоинкассация в Сбербанке: пошаговая инструкция

В 2015 году клиентам Сбербанка стала доступна программа виртуальной инкассации, которая представляется в виде сдачи выручки на хранение в банк с внесением денежных средств на расстоянии. Получила программа соответствующее название «Самоинкассация Сбербанк», инструкция которой будет представлена далее.

Особенности программы и ее положительные моменты

Программа представляет собой перевод денежных средств сотрудниками компании без обязательного посещения отделения банка. Сегодня услугой может воспользоваться каждый корпоративный клиент банка без отрыва от работы и траты личного времени, что ранее нередко происходило. Для сдачи выручки можно использовать любой удобный и доступный для себя способ, о чем будет рассказано далее.

Самоинкассация в Сбербанке стала доступна в 2015 году

К общим положительным факторам программы можно отнести:

1. Огромное количество банкоматов, которые имеют купюроприемники, позволяющие вносить денежные средства наличными.
2. Предоставление помощи предпринимателям 24 часа в сутки.
3. Мгновенное зачисление денежных средств на личный счет компании, что удобно и зачастую необходимо вследствие сложившейся рабочей ситуации. Если вдруг деньги заносятся сотрудником организации в праздничный день, средства будут зачислены на следующий день.
4. Посредством использования услуг программы пропадает необходимость заполнения многих документов и справок.
5. Сотрудники компании и руководители могут регулярно отслеживать перечисления и зачисления – состояние счета проверяют с помощью интернет-сервиса Бизнес-онлайн на официальном сайте Сбербанка.
6. Представленным образом можно обезопасить себя и компанию от кражи денежных средств, поскольку теперь нет необходимости хранить деньги в кассе.
7. Самостоятельная инкассация происходит бесплатно, что существенно экономит бюджет компании.

Оплачивается лишь подключение к программе, которая предоставляет много возможностей.

Это только основные преимущества, которые можно выделить в использовании программы. Каждая компания определяет для себя свои положительные моменты.

Особенности использования услуги

Чтобы стать корпоративным клиентом и воспользоваться услугой «Самоинкассация Сбербанка», необходимо провести следующие действия:

1. Руководитель компании должен обратиться в отделение банка и открыть в нем расчетный счет на юридическое лицо.
2. Далее, подается заявка на заключение договора между компанией и банком для проведения операции самостоятельной инкассации.
3. На представленном этапе с руководителем фирмы будет заключен договор, в котором прописывает идентификационный код для последующих операций с применением банкомата. Код необходимо сообщить доверенным лицам – сотрудникам компании, которые в дальнейшем и будут сдавать денежные средства.
4. Договор подписывается, руководителю фирмы сотрудник банка предоставляет список с адресами месторасположения банкоматов, в которых можно будет проводить самоинкассацию.

Заключать договор с банком для открытия расчетного счета и последующего получения идентификационного кода может и сотрудник компании, но только в случае предоставления нотариально заверенной доверенности.

Договор между банком и организацией составляется конфиденциально и исключительно при руководителе компании. Стороны рассматривают каждый пункт, происходит внесение дополнительных условий или исключение некоторых возможностей. В зависимости от специфики предприятия и оформленных для себя услуг определяются тарифы, которые будут взиматься со счета в качестве оплаты обслуживания банком.

Для подключения самоинкассации требуется подписать договор

Возможности использования счета и пакета услуг самоинкассации

Самоинкассация в Сбербанке – это не только сдача выручки на счет для хранения, здесь имеются и следующие возможности:

1. Доставка в удаленные филиалы.
2. Можно проводить обмен и размен наличности.
3. Возможность осуществления перерасчета между открытыми счетами компании.
4. При необходимости и отсутствии возможности самостоятельно провести инкассацию можно воспользоваться услугой срочной отправки денежных средств в банк при помощи инкассаторов.

Дополнительно предпринимателям, руководству компании и работникам сотрудники банка дают полноценный инструктаж в вопросах обеспечения безопасности в осуществлении операций, а также проверке купюр на подлинность.

Сбербанк самоинкассация: пошаговая инструкция

Необходимо сформировать подробную инструкцию проведения самоинкассации в Сбербанке, что представляется в следующей последовательности:

1. Необходимо найти терминал самообслуживания, который рассчитан на осуществление рассматриваемых операций. Авторизоваться, введя в необходимые поля логин и пароль. Выбрать в программном обеспечении раздел «Платежи наличными».
2. Перед пользователем откроется список, в котором выбирается далее раздел «Кредиты и финансовые услуги».
3. Далее, сделать выбор в пользу «Самоинкассация».
4. После на экране открывается поле для ввода индивидуального кода. Код выдается в виде числовой комбинации от 6 до 9 штук. Необходимо ввести символы с представленной клавиатуры и нажать на кнопку «Продолжить».
5. Далее, будут перечислены все открытые счета компании, среди которых требуется выбрать подходящий.
6. После выбора номера счета, куда будет происходить зачисление денежных средств, необходимо нажать на зеленую кнопку терминала – это подтверждение операции.
7. На экране представится информация об условиях зачисления денег и возможные дополнительные опции – к примеру, фиксирование даты и времени, когда происходит зачисление. Необходимо ознакомиться с условиями и выбрать для себя необходимые опции. Сразу после нажать еще раз на зеленую кнопку с терминала.
8. После представляется список, каким образом или откуда будет происходить зачисление денежных средств. Здесь придется воспользоваться клавишами «вверх» и «вниз».
9. Перед тем как вводить деньги в купюроприемник, необходимо еще раз проверить верность всей проведенной операции. Для этого представится на экране последовательность действий с реквизитами и прочими данными.
10. Ввести деньги в купюроприемник, если все действия и реквизиты выбраны правильно.
11. Проверить верность введенных денежных средств – сумма отображается на экране. Нажать на кнопку «Оплатить».

Эта вся последовательность проведения самоинкассации через Сбербанк.

Проведение самоинкассации происходит через терминал Сбербанка

Особенности внесения купюр

Дополнительно необходимо представить условия внесения денежных средств в купюроприемник, поскольку большинство пользователей сталкиваются со сложностями при проведении самоинкассации. Здесь можно выделить следующие особенности:

1. Большинство терминалов имеют старое оборудование, поэтому внесение денег здесь позволительно только частями в 40 купюр.
2. Есть новое оборудование, позволяющее внести денежные средства по 200 купюр за один раз.
3. Все терминалы работают круглосуточно и ежедневно.
4. Нельзя вносить деньги со скрепками и скобками.
5. Обязательно следует отслеживать подсчитанную сумму внесенных денег – она отобразится на экране.

Большинство пользователей совершают ошибку, сразу после внесения денежных средств избавляясь от выданного чека. Подобное делать запрещается до зачисления денег на счет.

Самоинкассация онлайн

Дополнительно в Сбербанке можно запустить программу самоинкассации онлайн «Бизнес онлайн».

Запустив ее, можно проводить следующие действия:

1. Самостоятельно формировать документацию о проведенном зачислении денежных средств.
2. Проводить отправку подготовленной документации компаньонам.
3. Самостоятельно запрашивать выписку о проведенных операциях.
4. В личном кабинете можно отправлять заявки для подключения дополнительных услуг, а некоторые из них вводить в действие самостоятельно.
5. Быстро получить помощь от сотрудников банка.

Из вышесказанного следует, что самоинкассация Сбербанка – это безопасность, честность и быстрота. Только таким образом руководители компаний, которые постоянно заняты текущими делами, могут самостоятельно сдавать выручку в банк, не доверяя никому денежные средства. Подобное предупреждает кражи и прочие махинации.