Ведомость на выдачу зарплаты (бланк скачать можно будет впоследствии на нашем сайте) представляет собой один из документов, применяемых внутри организации. Он используется для учетных мероприятий и служит подтверждению процедуры, связанной с выдачей наличных денег сотруднику из кассы бухгалтерии. В статье будут рассмотрены особенности заполнения этого документа, его структура, а также прочие моменты, которые больше всего интересуют рядового пользователя.
Ведомость подтверждает факт выдачи денег
Содержание статьи
Унифицированная или персональная форма
Если принять во внимание право организаций на самостоятельную разработку первичной учетной документации, возникает логичный и справедливый вопрос: есть ли возможность самостоятельного продумывания, утверждения и применения платежной ведомости? Или все же придется использовать унифицированную форму Т-53, которая стала привычной для всех организаций? Детальный ответ на этот вопрос можно прочитать от Минфина (ПЗ №10 от 04.12.2012). Из данного положения становится понятно, что начиная с 2013 годового периода, компании вовсе не обязаны пользоваться унифицированной формой этой документации.
Но следует отметить, что приведенные нормы, под которые попадает зарплатная ведомость, имеют отношение далеко не ко всем разновидностям первичной документации. Обязательными сегодня считаются формы, которые устанавливают уполномоченные органы на базе действующего федерального законодательства. И платежный документ такого плана может быть запросто отнесен к разряду подобной документации. Важно знать и то, что использование ведомости находится под регламентом Указания ЦБ от 11.003.2014 г. «О ведении операций по кассе».
Чем можно заменить документацию такого плана
Использование унифицированного варианта данного документа – это не единственный способ оформления выдачи денежных средств. Оформление данной процедуры может быть осуществлено и посредством применения прочих форм документации, которая также предусмотрена в Указании №3210-У.
К примеру, платежная ведомость на выдачу зарплаты может запросто подлежать замене расходным кассовым ордером КО-2, а если необходимо совершить групповую выплату, она имеет право быть подтвержденной расчетно-платежной ведомостью Т-49.
Образец ведомости
Структура и состав ведомости
Сама документация может оформляться от руки, а также с помощью электронного варианты. Для каждого документа бланк должен содержать набор необходимых реквизитов. Чтобы сомнений в действительности бумаги не было, необходимо заполнить несколько полей:
- название организации, а также фамилия, инициалы ИП;
- дата и номер регистрационного характера;
- сумма денег, которая подлежит выплате специалистам;
- подпись непосредственного руководителя и главбуха, занимающегося утверждением ведомости;
- подпись лица, составившего документ, а также кассира, выдавшего по нему средства.
Поскольку изготовление ведомостей в львиной доле ситуаций осуществляется с применением утвержденной бланковой формы, то моменты, обязательные к указанию, уже обозначены. Бумага включает в себя как минимум 2 листа. Это титульный элемент, в котором располагаются все реквизиты, расположенные выше, а также лист, в котором имеются сведения о выплате ЗП, т. е. непосредственно табличная часть. Если есть необходимость, специалист фирмы прикладывает к бумаге дополнительные листы с табличными материалами.
Для того чтобы зарплата была выдана правильно, образец обычно содержит следующие сведения:
- табельный номер сотрудника;
- данные о фамилии и инициалах работника;
- занимаемая им должность;
- величина, положенная к выплате.
Помимо этого, предусмотрено специальное место, в котором сотрудник ставит свою подпись.
Правила заполнения табличной части документа
В основе внесения сведений в рамках табличной части данной формы находится ведомость по начислению ЗП. Этой работой занимаются специалисты фирмы на базе окладов, тарифных ставок и сдельных расценок, исходя из форм оплаты труда, применяемых организацией. До того, как нужные атрибуты будут внесены в ведомость, из средств производятся различные, допустимые законом удержания. Внесение каждой рассчитанной суммы осуществляется в отдельную строчку. Чтобы можно было без проблем персонифицировать начисленные суммы, используются графы 2-3, включающие данные о табельном номерном значении и ФИО.
Выдача денег из кассы
В 5-й графе этого документа обычно подтверждается факт выдачи денег из кассы или в целях предоставления отметок о том, что невыплаченные суммы депонированы. Особого внимания заслуживает шестая графа с примечанием. В классической ситуации, когда выдача средств осуществляется в адрес сотрудников лично, графа остается пустой. Если выдача ЗП осуществляется на базе доверенности, кассир делает соответствующую запись и прилагает платежный документ.
Журнал регистрации документов
Как ранее было сказано, абсолютно каждая заполняемая форма должна содержать в своем составе обязательный реквизит, к нему относится дата составления и номерное значение регистрации. Поскольку составление таких документов осуществляется в периодическом порядке, то необходимо подвергать их регистрации. Для этих целей предусмотрен специальный журнал. Как и форма самой ведомости, данный элемент утвержден специальным постановлением Российской статистики.
Где взять бланк платежной ведомости
Если хотите обзавестись образцом этого важного документа бесплатно, можете скачать его на безвозмездной основе. Процесс отнимет не более одной минуты, а по итогу вы будете пользоваться актуальным типом документации и упростите себе жизнь.
Скачать платежную ведомость
Таким образом, платежная ведомость представляет собой документ особой важности, который используется на каждом предприятии для грамотного ведения бухгалтерской деятельности. Грамотный подход к его составлению гарантирует вам отсутствие проблем с законодательством и налаженный бухгалтерский учет.
Поделитесь в соц.сетях:
