Предоставление банковских услуг удаленным образом с использованием компьютерных и телефонных сетей в Российской Федерации практикуется не так давно, менее двадцати лет. Но очевидные преимущества интернет-банкинга как для кредитной организации, так и для клиента, сделали его неотъемлемой частью банковского сервиса. Сбербанк, крупнейший кредитор российской экономики, предлагает своим клиентам, в том числе индивидуальным предпринимателям, дистанционное управление расчетными счетами, другие дополнительные возможности для успешного бизнеса. Мобильное приложение Sberbank Business Оnline интернет-клиент для Айфон получило престижную интернет-премию «Прометей 2017» в номинации «Финансы и страхование».
Сбербанк предлагает удобный сервис для работы в бизнесе
Содержание статьи
Способы электронного документооборота
Система Сбербанк интернет-бизнес предназначена для обмена электронными документами с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и занимающимися частной практикой физическими лицами. Движение документов может осуществляться по трем каналам:
- Сбербанк Бизнес;
- Сбербанк Бизнес Онлайн;
- Сбербанк Интеграция.
Для электронного документооборота по каналу Сбербанк Бизнес (банк-клиент) требуется установить на компьютерное рабочее место клиента программное обеспечение, разработанное банком. Ранее широко распространенный, в настоящее время этот канал применяется, в основном в филиалах, расположенных в зонах с нестабильным подключением к сети Интернет. Для работы по каналу Бизнес Онлайн устанавливать программное обеспечение не нужно, обмен осуществляется посредством браузера. Канал Сбербанк Интеграция требует установки на компьютерном рабочем месте программного обеспечения, разработанного собственными силами клиента. Примером может послужить интеграция с 1С: Предприятие, позволяющая клиентам управлять своими счетами непосредственно в программе 1С.
Возможности Сбербанк Бизнес Онлайн для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальному предпринимателю, скорее всего, подойдет Сбербанк Бизнес Онлайн, тем более, что для него уже разработано мобильное приложение для планшетов или смартфонов на базе ios или android. Для работы в системе требуется только компьютер с выходом в интернет или мобильный гаджет.
Подключившись к системе, предприниматель сможет непосредственно на сайте банка выполнять следующие действия:
- Создавать и отправлять платежные документы.
- В режиме онлайн получать исчерпывающую информацию о движении и остатках средств на расчетных счетах.
- Управлять лимитом своей Бизнес-карты.
- Отправлять электронные документы по условиям других договоров, например, реестры на зачисление заработной платы работникам по зарплатному проекту.
- Обмениваться сообщениями свободного формата с сотрудниками банка с приложением файлов.
- На стадии формирования мультивалютного перевода видеть курс конвертации валют.
Интерфейс системы делает доступными целый ряд функций для удобства пользователя и экономии времени.
Клиент может:
- автоматизировать создание типовых платежных документов с помощью шаблонов;
- помимо существующих в системе справочников реквизитов банков, создавать свои, например, контрагентов;
- воспользоваться удобной системой поиска документов по различным параметрам;
- благодаря присвоению статуса документам, легко отслеживать, на каком этапе обработки они находятся;
- получить печатную форму платежного документа со специальным штампом, позволяющим предоставлять его для подтверждения оплаты.
В системе Сбербанк Бизнес Онлайн клиент может воспользоваться дополнительными услугами, непосредственно не связанные с платежами:
- проверка благонадежности контрагентов;
- сдача отчетности в государственные органы;
- электронный документооборот с контрагентами.
Сбербанк постоянно расширяет линейку дополнительных услуг, подключать их возможно без посещения отделения банка.
Сбербанк бизнес онлайн оптимизирован для работы на планшетах и мобильных устройствах
Как подключиться к системе Сбербанк Бизнес Онлайн
Для подключения индивидуальный предприниматель должен подать в Сбербанк заявление установленного образца, которое можно скачать на сайте банка. В нем указываются данные ИП, номера расчетных счетов, отмечается перечень подключаемых услуг. В заявлении клиент выбирает способ защиты системы и подписания документов. Это могут быть одноразовые смс–пароли либо электронный ключ (токен), которые изготавливает и выдает банк при подключении услуги. К заявлению прикладываются документы об организации, для ИП – это утвержденная форма ИСК ИП (115 ФЗ), подтверждение согласия на обработку персональных данных. Если расчетный счет в Сбербанке у ИП не открыт, тогда нужно предоставить пакет документов на открытие расчетного счета. Работа в системе потребует от ИП определенных расходов.
Оплатить по тарифам банка придется подключение к системе и изготовление токена. В дальнейшем со счета будет списываться сумма ежемесячной оплаты.
Предоставив необходимые документы, индивидуальный предприниматель получает от сотрудника банка логин для входа в личный кабинет. На сайте Сбербанка в самой верхней полосе меню необходимо выбрать, к какой категории клиентов вы относитесь. Для организаций вход осуществляется через вкладку «Корпоративный клиент». Для ИП вход в систему производится через вкладку «Малому бизнесу и ИП». Вверху, справа на экране, нужно нажать оранжевую кнопку «Вход» и в открывшемся окошке регистрации ввести логин и пароль. Предоставленный банком пароль является временным, его необходимо поменять на постоянный. В последующем менять пароль для входа нужно будет через 90 дней.
Меры безопасности при использовании системы
Пользование банковскими услугами дистанционным способом требует осторожности, внимательного соблюдения инструкций, чтобы не стать жертвой мошенников. Индивидуальный предприниматель должен помнить, что необходимо делать в случае угрозы безопасности.
- Если потерян телефон, необходимо срочно сделать два обращения: к оператору сотовой связи о блокировке сим-карты и в сбербанк для блокировки услуги мобильного банка.
- При замене номера мобильного оператора связи нужно отключить «Мобильный банк» от устаревшего номера и подключить к новому. Через какое-то время компания может восстановить ваш номер в пользу нового абонента.
- Установить пароль на вход в свой телефон.
- Не использовать для входа в систему чужие телефоны, если не уверены в надежности их хозяев.
- Установить на телефон программу антивирус.
- Избегать установки сомнительных приложений.
- В случае поступления смс-сообщения о входе в систему или выполнении операций по счету, которые вами не санкционированы, необходимо звонить в банк для выяснения всех обстоятельств.
Как выглядит программа Сбербанка
Индивидуальный предприниматель может подать заявление в Сбербанк для использования следующих механизмов защиты:
- проверка контрагента на наличие в подтвержденном клиентом справочнике;
- использование международного идентификатора мобильного абонента.
Для сведения, к минимуму потерь в случае мошеннических действий третьих лиц в системе предусмотрены ограничения по сумме ежедневных платежей, количеству операций. Ознакомиться с ними можно на сайте банка.
Без онлайн-платежей уже невозможно представить современный бизнес, в том числе малый, и индивидуальных предпринимателей. Объем их неуклонно растет. Расширяется перечень услуг, которые можно оплатить посредством интернета. Сбербанк является одним из лидеров в продвижении дистанционных услуг, разработке новых банковских продуктов и совершенствовании системы безопасности.
Поделитесь в соц.сетях: